总经理助理工作职责与能力要求.doc
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4、战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;3、 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;4、 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);5、 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;6、 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;7、 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;8、 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;9、 完成其他临时交办的任务。三、能力要求 具有公关、行
5、政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的专业培训。 5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;良好的中英文口语、阅读和写作能力;熟练使用办公软件。有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。附:总经理助理职位说明书工作内容:1、组织公司经营
6、项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。权限与责任:1、权限1)经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。4)对总经理决策有建议权。 2、责任1)对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
7、3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。所受指导:接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,在很大程度上可独立开展经营管理活动。所予指导:对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。 开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的
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