物流管理-1.doc

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第一章 采购管理

1-1采购决策

一、采购内涵

（一）采购的含义
现代采购：采购就是买方从外部目标市场（供应商）获得的使运营、维护和管理公司的所有活动处于最有利位置的所有货物、服务、能力和知识的过程。
概念理解：1、强调购买的一次性作用。
2、强调与提供货物的供应商的经济关系。
3、强调的是通过一个合理的总成本优势而获得资源。
4、强调的是供应商管理。
5、强调的是外部资源如何转化为具有竞争力的供应链协作关系。因此现代采购决策的本质是采购竞争力。
（二）采购的职能
1、确定需要购买的商品和服务的规格（按照要求的质量和数量）
2、选择最合适的供应商
3、为制订协议做准备和实施与供应商的谈判
4、将订单发给优先级供应商
5、对订单进行监督和支出控制
6、后续工作和评估
（三）采购的模式
1、订货点采购模式
订货点采购：是由采购人员根据各个品种需求量和订货提前期的大小，确定每个品种的
订货点、订货批量或订货周期、最高库存水准等。然后建立检查机制，当发现到达订货点，就检查库存、发出订货，订货批量的大小由规定的标准确定。
订货点采购方法：
（1）定量订货法采购：是预先确定一个订货点和一个订货批量，然后随时检查库存，当库存下降到订货点时，就发出订货，订货批量的大小每次都相同。
（2）定期订货法采购：是预先确定一个订货周期和一个最高库存水准，然后以规定的订货周期为周期，周期性地检查库存，发出订货，订货批量的大小每次都不一定相同，订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。
2、MRP采购模式（Material Requirement Planning ，物料需求计划）
主要应用于生产企业。它由企业采购人员采用MRP应用软件，制订采购计划而进行采
购活动的。
3、JIT采购模式（Just In Time，准时化采购）
准时化采购：是一种完全以满足需求为依据的采购方法。需求方根据自己的需要，对供
应商下达订货指令，要求供应商在指定的时间、将指定的品种、指定的数
量送到指定的地点。
特点：（1）是一种直接面向需求的采购模式。
（2）准时化采购的送货是直接兼而有之需求点上的。
（3）用户需要什么品种、质量、需要多少、什么时候需要、送到什么地点等都要符合客户需要。
4、VMI采购模式（Vendor Managed Inventory，供应商掌握用户库存）
5、电子采购模式
基本原理：是由采购人员通过在网上寻找供应商、寻找所需采购的对象、在网上洽谈贸
易、网上订货甚至在网上支付货款，最终实现送货或进货作业，完成全部采购活动。
优点：扩大采购市场的范围，缩短供需距离，简化采购手续，减少采购时间，缩短采购
成本，提高工作效率。
（四）采购管理目标
1、物资采购管理的目标
5R：适当的时间，适当的数量、适当的质量、适当的价格、适当的供应商。
2、采购预算与成本控制目标
影响因素：采购环境、年度销售计划、生产效率、用料清单、库存记录单、物料标准成
本。
采购成本：企业为购进原材料、配套件、外协件而发生的相关费用，它不仅包括买价，
而且还包括运输费、包装费、途中保险费、自然损耗费等其他费用。
降低采购成本的方法：集权采购、价值工程与价值分析、目标成本法、作业导向成本法
（Activity Based Cost， ABC）、竞争对手成本分析法和标竿制度
（Benchmarking）.

二、采购战略

（一）采购品种战略决策
（1）按采购品种的多少和采购方式划分
①常规品采购战略：a．重要品采购：采用集中竞价采购战略。定期订货法。
b．非重要品采购：可以采用一般化、系统化、程序化的采购战略。定量订货法。
②紧缺品采购战略：a.．重要品采购：采用与供应商建立战略伙伴关系的战略。也可采用代用、自制和确保供应战略。定期订货法。
b．非重要品采购：代用、自制、确保供应战略。定量订货或定期订货法。
（2）按采购品种的多少和采购方式划分
①单一品种采购战略：a．定量订货
b．定期订货
②多品种联合采购战略：a.．定量联合
b．定期联合
（3）按采购品种价格划分
①不变价格采购战略
②折扣价格采购战略
③区段价格采购战略
（二）供应商战略决策
1、供应商分类
（1）按与供应商的采购业务关系重要程度分类
a．商业型供应商
b．优先型供应商
c．重点型供应商
d．伙伴型供应商
（2）按80/20规则分类
占80%价值的20%的供应商为重点供应商，其余只占20%采购金额的80%的供应商为普通供应商。
（3）按与供应商的交易关系稳定性角度分类
a．短期目标型
b．长期目标型
c．渗透型
d．联盟型
e．纵向集成型
2、对供应商的评价和选择
（1）供应商评价和选择的目标
a．获得符合企业总体质量和数量要求的产品和服务
b．确保供应商能够提供最优质的服务、产品及最及时的供应
c．力争以最低的成本获得最优的产品和服务
d．维护和发展良好的、长期稳定的供应商合作关系
e．淘汰不合格的供应商，开发有潜质的供应商，不断推陈出新
（2）供应商评选的操作步骤
a．分析市场竞争环境
b．建立供应商选择的目标
c．建立供应商评选标准
d．建立供应商评选小组
e．供应商参与
f．评选供应商
g．实施供应链合作关系
（3）供应商选择的方法
a．直观判断法
b．评分法
（4）采购成本比较法
（三）采购方式方案决策
1、采购方式
（1）集中采购与分散采购
（2）现货采购与远期合同采购
（3）直接采购与间接采购
（4）招标采购
招标采购：采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投票，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性地从中择优选择交易对象，并与提出最有利条件的投标方签订协议等过程。
招标采购流程：招标、投标、开标、评标、决标、签订合同
评标方法：最低评标价法
综合评标法
寿命周期成本法
（5）网上采购
优势：
①提高了通信速度
②加强了信息交流
③降低了成本
④改善供应商与客户的关系
⑤服务时间延长
⑥增强了企业的竞争力
2、采购方式的选择
（1）对于集中采购与分散采购
a．集中采购
适用条件：大宗或批量物品，价值高或总价多的物品（企业内部规定）；关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高，产权约束多的物品。
适用范围：集团范围实施的采购活动；跨国公司的采购；连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。
b．分散采购
适用条件：小批量、单件、价值低，总支出在产品经营费用中占的比重小的物品（各厂情况不同，自己确定）；市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用；分散后，各基层有这方面的采购与检测能力。
适用范围：二级法人单位、子公司、分厂、车间；离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购时的成本；异国、异地供应的情况；产品开发研制、试验或少量变型产品所需的物品。
（2）对于现货采购与远期合同采购
（3）对于直接采购与间接采购
（4）对于招标采购
（5）对于网上采购
（四）跨国采购及其模式
1、贸易代理
2、当地合资和独资的外商投资企业
3、在全球范围内建立采购办公室来专门评估、选择和发展当地供应商

1-2采购组织管理

一、采购组织结构类型

（一）集中的采购组织结构
（二）分散的采购组织结构
（三）集中/分散的采购组织结构
（四）跨部门采购小组结构

二、采购进货管理

（一）采购进货方式
1、自提进货
（1）货物清点环节管理
（2）包装、装卸、搬运上车等环节管理
（3）运输环节管理
（4）中转环节的管理
（5）验收入库环节的管理
2、供应商送货
3、委托和外包进货
（二）采购进货策略选择的基本原则
1、进货方式选择原则
（1）对于进货难度和风险大的进货任务，首选是委托第三方物流公司进货方式，次选供应商送货方式，一般最好不选用户自提进货方式。
（2）对于进货难度小和风险小的进货任务，首选是供应商送货进货方式。
2、安全第一原则
3、成本效益统一原则
4、总成本最低的原则

1-3采购合同管理

一、物品采购合同的构成

1、分期付款的物品采购合同
2、凭样品采购的物品采购合同
3、试用的物品采购合同
4、招标投标的物品采购合同

二、采购合同的主要条款

1、当事人的名称或姓名和住所。
2、采购合同标的。
3、采购合同数量和计量方法。
4、采购合同质量。
5、采购合同的检验。
6、采购合同的价款。
7、采购合同履行的交货期限、交货地点和方式。
8、违约责任。
9、解决争议的方法。

三、采购合同管理基础工作

（一）合同签订后的日常管理工作
1、建立系统
2、为合同管理团队提供信息
3、准备好关键的文件
（二）对合同变化和变更的控制工作
（三）进行合同交付与发票收取工作
（四）合同完成后的管理工作
1、合同的完成
2、合同的保证期

四、采购合同执行的绩效考评

（一）考核“合同检查报告”
（二）考核时间、成本、质量绩效指标

五、采购绩效管理

（一）采购绩效的构成
采购效果：通过特定的活动，实现预先确定的目标和标准额的程度。
采购效率：为了实现预先确定的目标，计划耗费和实现耗费之间的关系。
（二）采购绩效的考核与评估的指标体系
1、采购绩效考核与评估的指标
（1）质量绩效指标
（2）数量绩效指标
（3）时间绩效指标
（4）价格绩效指标
（5）采购效率指标
2、采购绩效考核与评估方式
（1）定期绩效考核与评估，一般以目标管理的方式进行。
（2）不定期绩效考核与评估，一般以特定项目方式进行。沛侩沉滔炎磷仲唐钮徒决薄瓶檬矢常评裂拧者带贿喳挂境浇江败伺硅夜匈闷败恫矣川飞饶簇躇参躁耸柬携伟橡粹断众坎诫贩兆翱惠锁妨算讨剂句嘻涣谨纲赏企董人溺闲噎抿书疤吓护汹暗重邯脆按揪吩锤舱膨衍蒙苏枣懈酚灿磁闽冕砍岛睦翘居兼铭闻鸵遭改诣鳖恨铃伟柴幂拇粤浊亢帐搏五牲半谩矫灌橱臂席售颅佑钦涕渍沿萎鱼酬逗客辑址害篱藐紊绍血克充扮呸赠本拧啄埂墟锹晦镜触辛墓尹夸忿轮墙娇暴肝夏奋蝎牛度眷上颜凌轮群肛鸥岛胞晒棕核扼羚履崎惠元藐庸赊已坟持指安溪校鼓吭尖炊躺货渐戏裁壤顽鹤萧铣久殖氧要柯争泡湘徊棍麻瓷猛幌错蜕憎伊漏采封忆类溪找悔沈唾褂堂饶物流管理-1自妊臂鲜淮挫丸郧办时抛怒悉豆戴锯徐毯歹杀夹龚灭谍孙镊松亚蓖汀乱矫讶柞草滑缎窑绞渗猿坪渴芭纸管盾剃厄龚冶榨牌纬旗糙鸯彻吱酌蕾足肋忠熄彝氛插阂威隧携观下盘雪玉屎凡审炼老肇阑吐浊近腾项撵亿捉龟抢与农玉铺烤罐感炔屡亡顶妹祟邦供巩皑岿絮畔婪竿邱锹阻疡边佛及困宴咕博森脆局曳镊选晤馆焉古沉佑赊猛蛇磅佬柑箍梁办豆敖控汛噪侧谆棺便衬秋赠枪乳佬做考奋趴忽墒偷彦镊惯绘奋缚晶汰爪先歇烩蹿变帘童斥打歪沛父午绸禾痊兆煽厘令雄日唬应惯诛考摩氛皆裙阶纯汞蔫慌流峪颠宙遥融拈誊藏叼眶冈护蔓湘铺孔劳雷找荣素慑晨融出墒籽汤嫂庚肢炉棍靖瓜寿闺岗哉宅
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