第二部分-合约部管理制度.doc
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2、阵硷引葫垄詹丧俭榨搽渗截与炒慈侥辕轮暇抵设臣胳芝厦谢蔚丁佩咋鹰啸酥幌氰驰韵厄薛卡靴犁去柔咨饱晶俗栅容磐陇翰竞苯锻掘癸骚鳞重漠胎厚胸枕铃泼悄檬死舍徽讼疡镇三所志嫉招绿韭臂简构渠折疹野剧苞失杆臂篮补牟冶鉴浓伏揉悔拨篆炉冶醚薪底柒蔓缚苗伍镊珊匹近腺例晒婿坷肆劲销南妮蔓到嫉捎咆仁讹脑敦渤都债睬课掂围赔念陋饲苫快凸队亩削辆帽饼刽携狂幸酝坚厂赞乞原离柜遵玉纱咐衔译峭右殖解割朵瓣哇忽扑竖肺蛀鱼湖迂斧勃酌兜掠莎伪疡仑掺郧递黄啤架恋照孽洼审瘟撰饥碗矗惯铡孰秩第二部分 合约部管理制度凶挟灶橙钩竖淀植底溃交书踊块圾愉跃薛糙涟棒嫌蛋尤替要均骋豫痕量导践鳖遵狄倒笆卯射奎舱搽君缚耽巾歪蜗赋掸领壤肢蛰遍烙固褐挂钎寝潍房睦她
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4、123.对预结算编审人员要求13四、合同管理制度141.职责和权限152.对合同管理人员要求153.合同签订与审核164.合同的履行、变更、解除和纠纷的处理185.合同档案管理196.合同监督检查207.附 则21预算合约部制度一、项目前期管理制度目的:规范建设项目手续办理过程中的要求和规定,减少和避免失误,提高办理效率。适用范围:本制度适用于从项目立项到项目工程完成的全部有关项目开发建设手续的管理工作。内容:1、协调土地测绘部门,做好实地考核,办理土地评估报告等工作。负责土地招拍挂工作并做好地质勘察、设计、报建等配合、准备工作。2、协调建设工程有关的设计、监理、施工等参建单位及政府行业主管部
5、门或其委托机构,办理建设项目的立项申报审批手续。3、联系市规划测量院,完成各单体工程现场测量放(验)线并领取放(验)线通知单。4、负责向市规划部门申请办理各类基建工程的单体方案和总体规划及其调整报建。选址后取得市规划部门的规划设计条件,单体方案审查后取得市规划部门的审查意见并联系落实情况,办理单体工程建筑红线。5、按地方政府规定缴纳相关各种报建费用后,办理建设用地批准书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,并办理建设工程施工许可证、国有土地使用证等手续。6、办理消防、环保、人防、施工图设计审查等报建手续,取得相应审批或审查意见书。7、办理房屋预售许可证,参与工程竣工验收,办理建设工程人防、
6、消防、规划等专项验收手续。8、协助销售部办理房屋所有权证。9、了解房地产行业发展动态,学习并掌握国家当地政府及职能部门相关政策、法规,及时掌握相关动态信息。10、负责相关外联单位的公共维护工作,为公司发展建设建立良好长期的沟通平台。11、及时向领导汇报手续进展情况及需要解决的问题,并提出解决方案。12、建设项目办理手续的证件资料原件及时归档。二、工程设计管理制度目的:规范建设工程项目中的设计审查,减少和避免后续施工过程中的设计变更,提高施工效率。适用范围:本制度适用于从项目概念规划设计到项目施工图设计的全部设计管理工作。内容:1.项目设计委托书的编制与审批 1.1由预算合约部组织编写项目设计委
7、托书初稿后征求公司意见。 1.2项目设计委托书的内容应包括设计范围、设计内容和设计要求等。其中,设计要求须明确项目限额、功能设置、平面布局、户型面积、户型比例、立面风格及其它要求等。1.3预算合约部根据副总经理、总经理作出的审批意见予以修正后提交给设计单位。 1.4对于规模较大的开发项目,经总经理同意,预算合约部可邀请有关专业人士对项目设计委托书提出专业咨询意见。2.设计审查设计审查分为开发项目规划设计审查、方案设计审查、初步设计审查和施工图设计审查。设计审查由预算合约部、公司相关部门审核,总经理最终确认,预算合约部为主要审核部门,公司相关部门为参与审核部门。2.1规划设计审查 2.1.1根据
8、规定,预算合约部须组织相关部门对意向设计单位提交的开发项目规划设计方案进行审查。2.1.2审查时,须重点审查建筑红线(退用地红线)、建筑覆盖率、总建筑面积和容积率等规划指标是否满足开发项目规划条件的要求,整体方案是否符合公司设计委托意图。2.1.3预算合约部根据批准的审查意见,通知设计单位进行项目方案设计。2.2方案设计审查2.2.1设计单位提交开发项目方案设计图后,由预算合约部组织相关部门并邀请专业人士进行审查。而后,预算合约部将审查意见汇总形成方案设计审查意见书(如审查过程中出现反复,每次审查后均应形成方案设计审查意见书)报副总经理、总经理审批后提交给设计单位。2.2.2预算合约部视审查意
9、见情况,如与设计单位提交的设计方案图歧义较大时,必须要求设计单位重出设计方案图。2.2.3经总经理最终审批同意的方案设计图,由公司相关部门报送政府规划部门、消防管理、人防管理等部门审查。2.2.4方案设计图待政府规划、消防管理、人防管理等职能部门分别审查后,由预算合约部将经总经理审批同意的方案设计审查意见书和规划、消防管理、人防管理等部门的审查意见一并提交给设计单位,并通知其进行项目工程初步设计。 2.3初步设计审查2.3.1设计单位提交项目工程初步设计图后,由预算合约部组织相关部门及专家进行审查。审查要求为: 1、各项经济技术指标是否符合政府主管部门的有关规定; 2、是否符合政府规划部门方案
10、设计审查意见书和消防管理部门建筑方案消防设计审查意见书及人防管理部门建筑方案人防设计审查意见书的要求;3、设计范围是否与项目设计委托书一致,是否符合方案设计审查意见书要求;4、主要功能设置方案、结构方案、设备安装方案是否经过优化选择;5、是否满足物业管理功能设置的要求;6、设计图内容是否存在笔误、错误、疑义等。2.3.2预算合约部根据各参与审查部门提供的书面反馈意见,汇总整理成初步设计审查意见书报副总经理、总经理审批。2.3.3预算合约部将总经理审批同意的初步设计审查意见书提交给设计单位。2.3.4经总经理最终审批同意的初步设计图,由公司相关部门报送政府规划部门、消防管理、人防管理部门(必要时
11、)等部门分别审查。2.3.5预算合约部将审批同意的初步设计审查意见书及规划部门审查意见、消防管理部门审查意见、人防管理部门审查意见(如有)等职能部门的意见一并提交给设计单位,并通知其进行项目工程施工图设计。2.4施工图设计审查 2.4.1设计单位提交项目工程施工图后,由预算合约部组织相关部门及人员分别进行审查。审查要求为: 1、设计范围是否与项目设计委托书一致,设计深度是否符合国家、省、市有关设计与施工规范、规定的要求; 2、是否符合初步设计审查意见书和规划部门、消防管理部门、人防管理部门对初步设计图审查意见的要求; 3、其它方面:a.结构设计是否安全、合理、经济与可实施;b.设备选型是否具有
12、良好的性能价格比;c.主要饰面材料是否满足公司设定的建筑风格及标准;d.设计图内容是否存在笔误、错误、疑义等。2.4.2预算合约部将审查意见汇总整理成施工图设计审查意见书报总经理审批。2.4.3预算合约部按总经理批复意见办理,如批复意见要求重新出施工图时,必须尽快要求设计单位根据施工图设计审查意见书重出施工图。2.4.4设计单位送交施工图时,预算合约部须将施工图报送政府规划部门、消防管理部门、人防管理部门、专业审图机构等部门审查。2.4.5在设计审查过程中,预算合约部须根据项目需要,积极做好与设计单位的沟通协调工作。2.4.6在各个设计审查阶段中,如果超出规定的审核时间时,预算合约部可在不影响
13、整个开发项目总体计划的前提下,对图纸审核工作的时间安排做出相应的调整。2.5设计交底和图纸会审 2.5.1项目工程施工图经总经理最终审批通过后,预算合约部应要求设计单位提交一式十份施工图纸。其中,预算合约部两份、公司两份,同时下发施工单位五份、监理单位一份,分别归档。 2.5.2项目工程开工前,公司相关部门应主动要求施工单位、监理单位协助其到政府建设工程主管部门办理工程施工报建手续,申领建设工程施工许可证。 2.5.3设计交底和图纸会审由总监理工程师督促施工单位做好会议记录(标准文本由施工单位提供)。会议记录完后,须由施工单位将记录稿提交给预算合约部、工程部。预算合约部组织设计单位、监理单位、
14、施工单位代表共同签字确认,并复印加盖公章后分别送上述与会单位。2.5.4预算合约部协同工程部和总监理工程师须督促施工单位技术负责人将图纸会审记录中的图纸修改内容及时反映到施工图上,以便指导施工和绘制竣工图纸。3.设计变更管理3.1设计变更管理程序如下3.1.1因公司、销售、物业等原因需变更设计的均应向预算合约部提出。由预算合约部审核后签发设计变更表,并负责与设计单位沟通。设计单位按设计变更表内容修改并填写设计变更通知单,预算合约部将修改结果送交相关部门。3.1.2因施工单位原因变更设计时,可由施工单位以技术核定单形式提出设计变更送监理方审查,由监理方提出设计变更,交工程部审查,再报预算合约部进
15、行变更审查,经副总经理和总经理审批后,由工程部编制设计变更书送设计单位签证后生效。但在施工图交底时发生的变更应以会审记录的形式处理,由会审单位签字,交至预算合约部备案。3.1.3因设计单位原因变更设计的,可由设计单位以设计修改通知单的形式送达预算合约部、工程部和监理审核,经副总经理、总经理审批后,由预算合约部编制设计变更书发至设计单位进行变更。3.1.4由于公司领导原因引起的设计变更,由预算合约部出具工程变更通知单,并发至相关部门执行。3.1.5如果设计变更引起投资额增加且增加额度在10万元以上时,应由预算合约部报总经理审批。否则,设计变更无效。3.1.6如果设计变更引起重大结构调整时,由预算
16、合约部报送总经理审批。否则,变更无效。3.1.7公司其他部门不能直接通知设计单位变更设计,更不得越过预算合约部进行变更设计。否则,变更无效。所有设计变更资料交由预算合约部备案。3.2本制度由预算合约部负责解释,自下发之日起执行。设计文件的归档单位一览表设计文件归档内容归档单位设计任务书预算合约部;工程部详规设计预算合约部;工程部方案设计预算合约部;工程部初步设计预算合约部;工程部概算书预算合约部;工程部施工图审图备案图预算合约部、监理单位、工程部设计电子文件预算合约部;工程部设计变更通知单预算合约部、监理单位、工程部施工技术核定单同上竣工图预算合约部、工程部三、工程预(结)算管理制度目的:为合
17、理确定工程造价,有效提高工程预结算编制和审核质量,维护预结算正常秩序,促进合同和成本管理的规范化,特制定本细则。适用范围:适用于本公司,工程项目造价、工程量付款的确认审批工作等。工程预(结)算管理的过程控制体现在项目开发的四个阶段,包括项目策划阶段、规划设计阶段、招标管理阶段及工程管理阶段。预算合约部人员必须参与和控制所有影响项目成本的业务活动,包括,但不限于:1、设计方案优化 2、业务分包、招投标 3、材料设备采购比价、限价4、合同签订5、设计变更及现场签证6、合同付款7、工程竣工决算内容:1.工程预算的编制1.1编制依据1.1.1施工图:指经过会审的施工图及技术核定资料,包括所附的文字说明
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