综合部工作职责.doc
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4、保公司对外形象的维护;协调公司各部门之间及其与相关外部单位的沟通与往来,确保沟通的顺畅;文书会务管理:负责公司各类行政公文和文字材料的拟定及各类文件的收发,确保公司内部材料收发通畅;负责文件打印和复印,进行文件归档,确保文件回访制得到落实;负责公司行政会务的组织安排和记录,确保会议准备充分,记录完备;负责公司行政印章管理,杜绝行政印章被随意使用。信息管理:负责公司设备和办公用品的购买、设备维修和保养,杜绝公司办公用品的浪费;负责公司文书档案资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、使用、销毁等档案管理及公司营业执照等证件管理,杜绝公司内部资料流失等现象;负责报刊、杂志、信函的收发和管理,确保收发工作
5、的有效运转;负责编制大事记,建立内部信息中心,确保公司的信息化水平得到提高。后勤管理:负责公司车辆调度、年检年审、车辆办照、养路费及保险费交纳、车辆维修保养等工作,确保行车安全和费用合理;负责行政大楼的环境卫生保洁工作,确保办公场所整洁、有序。公司制度管理:制定和规范公司各项管理制度和流程,确保公司管理效率的提高;组织检查监督工作,协调处理日常问题,保证各项管理制度、日常工作的执行;制定和完善经济责任制,为考核提供依据,保证经济责任制的切实落实。党群工作:负责协助公司党支部和工、青、妇等组织开展公司政治学习、宣教工作、文体活动和业务培训的组织实施,参与社会公益活动。 人力资源管理规划与组织:根
6、据公司业务发展需求编制公司人力资源规划,确保人力资源战略与公司发展相匹配;对公司组织机构提出优化和调整建议,组织编制与修订岗位说明书及部门职责。薪酬管理:组织建立、修订、完善公司薪酬体系,协助财务部组织薪酬体系的运行管理,核算和审核公司各部门员工的工资、奖金和福利发放,并实施工资调整政策,确保公司薪酬管理的公平、公正。绩效管理:组织建立公司绩效考核体系和绩效考核制度,并根据实际情况不断修订和完善, 组织实施对各层级、各部门、各类人员的绩效考核与管理工作,确保绩效考核公正有效;组织绩效考核结果反馈、运用与绩效改进工作,确保绩效考核系统得到完善。员工发展:组织各部门配合制定公司年度培训计划,审核各
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