XXXX有限责任公司软件管理制度.doc
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4、第二条 对公司各部门计算机软件的购置本着统一规划、统一标准、统一应用、统一实施的原则,以发挥整体优势,节约投资,便于管理。第三条 对于营业部个别需求的软件,由需求单位上报软件购买申请表(见附表1),信息技术中心对需求单位上报的购买申请进行审核后,可以授权需求单位按计划自行购置。第四条 对通用系统软件(包括操作系统、数据库系统及Novell网络平台等系统软件)由信息技术中心经招标方式选定后统一购买,供各总部、中心及营业部使用。第五条 软件购置合同是经济活动中的法律依据。软件的购置必须遵守经济合同法的条款及有关规定,合同(协议)的签订前须报公司资产保全事业部审定,签定时必须由两人以上经办并经主管领
5、导批准。合同(协议)要建档备案。第六条 软件的购置合同(协议)应包括以下内容:生产单位、产品名称、型号、版本、单价、合计金额、交货时间、地点、验收标准、付款时间、技术支持、培训及违约责任等内容。合同中需更详细明确的条款和内容可用协议方式补充说明。第七条 合同执行过程中,如发生违约或纠纷,各单位应及时妥善处理,并上报公司法律办公室与信息技术中心。第八条 购置软件手续必须完整,由专人负责验收。验收时必须认真仔细,完成外观检查、数量及配置的清点、安装调试、试运行等几个方面的验收程序。验收合格后及时填写计算机软件验收单(见附表2)。第九条 软件验收合格后,购置部门应及时办理软件入库手续,并交由专职部门
6、妥善保管。第二章 应用软件的开发第十条 公司各部门如需开发应用软件应在调查研究的基础上提交项目申请并填写软件项目需求报告(见附表3),报公司信息技术中心审批。第十一条 信息技术中心对公司自行开发的软件进行立项,并应遵循软件开发各阶段的技术规范和要求对软件项目进行开发和管理。第十二条 软件项目开发管理的任务包括:(1)进度管理。对该软件项目制定开发计划,并按要求进行检查和调整;(2)资源管理。对整个项目所需的人力、设备、配套设施等方面资源进行估算,做出合理安排和配置;(3)经费管理。应按规范的软件开发费用评估与管理方法进行管理;(4)质量管理。应采用系统工程方法检查、评审和控制所开发软件的功能和
7、性能。第十三条 软件文档是计算机软件不可缺少的组成部分,软件文档由软件开发单位具体编制。软件项目开发单位应在项目完成时应该提交如下文档(1)软件需求与开发计划;(2)软件设计说明书;(3)用户使用手册;(4)测试分析说明;(5)项目开发总结。第十四条 软件开发完成后必须履行正式的验收手续,由专门的验收小组按照软件验收规程,根据软件需求说明书和合同进行验收。验收规程如下:(1)软件受托开发单位向委托单位(用户)提交软件验收申请报告;(2)信息技术中心成立软件验收小组;(3)验收小组对文档进行验收;(4)开发单位进行软件功能演示; (5)验收小组进行验收测试;(6)验收小组对测试结果进行评审;(7
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