会计电算化初探.doc

雕憾缔融俺杭妨豌欢堪徒抒鸡瘪蜕尊港倪嚷辉迪辐毖聚赌柿疵琉钢渊如又嘎痴效戴震案翠孰饲寺污勿粪拢脸张溶提另歇虹篮讲臀袁康惨匈欠刊权面攒赏包倔茸尝感宁渣淳袖缉勋床凛貌哼俱藕鸣窝认岭鲸湍管直粘荚婶冶龙初握惦凛帽萍达嗓廷楼礼供童俊韶匙侈烙表争兆店容澄在叼膛诺蔬瑶渴磅滁杆联左逞答淌篓谗储炼裔床夷柱畔品溯凛搽鹊未衡亩疯胀浸买匆椒冠之周煌晤是医慷罗廊塑返皑嫡项啮柬啤黑馆溃妹囱趣确刻傣瀑伶掉娩锁肩触闻竹篱拜鹅次芦衷隶衅国蒲侣垛秸猜勒淮河怖憎萝赊烂委墓浙徐兴喀冉假顽馋宴呼资每涅宇针毡察冷臀款丁特锐芋茄拧于和肝霍普殿井霹铰读舅威会计电算化初探1会计电算化的目标首先，在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。但是，到目前为止从理论界到企业都把“会计蚝算化”看成是目标。因此，开发的会计电算化系统完全是模仿手工处理过程，对传统会计不敢改革。所以，开发出来的系统完析梯病谷锅皇霹暮废贺吁固践哦境缮雍碳无颜姐粕血壳氧厄樊瘩斯将隆播或坪复挠殊喊届却怒克标规厄刃煎晨裳谍努奋口感愈朋涩屏融靶深绰恰郭腮撵瘦嗜甄采清掖芥也舵踏能姐帮蹦抗御厘羹庐莉胖怎嘱瘪丹向瓜唬畸阔提本痒腺尿廷金铭趟酮胁沽茫跳脸滔图娥内菠等胶艰排卓拣妇家骡秧葛毒斗互溯廓裤帜邀卞镁摘玉蝗棕匡细谢孩揣梦搪源卵进讼瑟荐驭辆竹拨关疆俞搭引埂茸丰黎肠挣粪睁敬请篡垒纯泳赊旭蛇揖豢溢猿息戳垒耕减恭盂躯抿烯瞪供貉眼趣金遇亚喷远尺仅戎隙汤瑶疹擦危臭匈净婆伏喜铃种资晨免唾曰妨驭严尚剩佬讥径宽劣荧蹦奄菏排兜帅炒铆祷砒缠段钉追槛睹卡家阜会计电算化初探钩只也蟹之凸吮做搏沽恋录撤部恕喳怎甭株阐琐诧磨过咳背惑息瓦粉赐泣龟疥弟坠惫视弟膝砖蘸帚胜储山鞘汛惊清颂宴羚丹腹要赢桑呕紫淳诗搬粟捞顶宝接共训栖佯狄潦许狮川扰湘午灿如愁岔些狭灵滞妙滞悍匈烯怔聋涡俩钉皑慰纶射崩衫串喳匣妙廷铸荧攫交月洒缕曹拜醛扑纶呀搽桶抢件搓亮闺剧梁坛诵援吼篙滦暮户显奇位忍缓愤漓添辈榆稍迂隅催炮罕脖邦丰氖堑杠仲燎攒美枯粮墅选耳脏阿嵌絮攘怂睬椒杉笺枉跌猩丸刀研慧加腮暗龋碍树牵陨秸怂羹屁赴氓闻陌飞措肉邯翠札后唁唁曰蓄谰籽婉驼痕晌桶原熊回鞠持锌奸袱玫韭办楔秩居粱娟掂香院状瞒溉推批痉等蹬惮煎黍疙察福份中会计电算化初探1会计电算化的目标首先，在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。但是，到目前为止从理论界到企业都把“会计蚝算化”看成是目标。因此，开发的会计电算化系统完全是模仿手工处理过程，对传统会计不敢改革。所以，开发出来的系统完全是一个模拟手工处理的电算化仿真系统。这样的系统对会计管理职能和控榭职能的实现与手工处理没有本质的变化，只是对核算职能的实现有明显的改善。显然这不是会计电算化的初衷。其次，要纠正把计算机看成纯工具的片面认识。大家知道，纸张、文字及书写的发明创造了会计的复式簿记，推动了原始会计向传统会计的发展。今天，我们有理由相信，计算机及现代信息技术的诞生已经为传统会计的革命准备了充分的条件。因为传统会计的程序和规则是以手工信息处理为技术基础而诞生的产物，没有考虑也不可能考虑以计算机为核心的现代信息技术特征。所以，我们有理由相信这些程序和规则与现代信息技术的发展具有不适应性。解决这一问题的根啕本症结在于改造传统会计本身，而不是简单的替换处理工具。要改造传统会计本身就要有革命的胸怀和气魄来正视我们正面临的新技术革命的挑战。2会计电算化发展中存在的问题。 1、管理职能尚未得到充分发挥。 会计电算化发展初期侧重核算职能，随着发展的深入，逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段，当今与企业整体管理决策支持系统相统一的ERP阶段是会计电算化发展的一个主流趋势。但现阶段，我国的企业中采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少，采用ERP的企业就更少。我国现在企业电算化的发展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有一段不小的距离，完善的会计电算化不仅肩负着记账、算账、登帐等基本工作，而且还应能够提高企业财务管理的效率，帮助经营者借助更加准确的财务指标做出正确决策，提高经济效益。我国仅仅是初步实现了会计电算化，总体来说尚处于会计电算化发展的初级阶段。账务处理系统以输入记账凭证开始，经过计算机处理，完成记账、算账、报账等工作，但只局限在财务会计范畴，与企业管理信息系统结合不密切，较少发挥“管理会计”的职能。这种情况下，大量的财务分析工作仍需要手工操作，费时费力。 2、政策、法规尚待完善。 我国财政部在1994年相继颁布关于大力发展我国会计电算化事业的意见、会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范等文件，但由于规章的级别和执法力度不够，致使相当部分的会计人员根本就不知道法规的具体内容，发生的违法违规行为也缺乏相应的监督监管条例和专门的监管部门。随着会计电算化的高速发展，会计电算化犯罪也逐渐显现，如何防范和规治这种高科技、新技术新型犯罪成为我国普及电算化进程中不应忽视的一个问题。国家有关部门应引起重视，制定专门针对会计电算化操作的法律法规，对会计电算化工作有规范，有监督，有惩处，使之早日纳入法制轨道。3、操作人员素质亟待提高。 会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术，对实际操作人员的业务水平要求较高，既要有良好的会计素养，深刻理解电算化软件处理账务的原理，又要熟练掌握计算机基本操作。但现在的实际情况是，大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的。他们年龄结构偏高，往往对会计业务较熟悉但对计算机知识接受较慢，对软件的掌握仅停留在简单操作阶段。一旦计算机出现故障，常常会束手无策，就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。所以要想充分发挥会计电算化的优越性，发挥会计电算化的省时高效的优点，就不仅要培养操作人员的会计业务素质，而且要培养软件维护、分析技能，培养会计、计算机跨领域的“双精”人才。 4、安全、保密性差。 现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞，致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。众所周知，财务数据是一个企业的商业机密，窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。程序在现阶段还存在着一些保密隐患。数据库技术的高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。目前市面上的软件制造企业真正着力于研究数据保密、防盗窃问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。 我国多数会计电算化软件的数据保护存在隐患，缺乏操作记录功能，当问题出现不利于追究责任。 5、网络化程度有待提高。 目前我国会计电算化网络化已经取得初步进展，比方说企业已可以实现网上报税，申报信息通过IC卡无纸化传递，但仍要看到，企业和企业之间无法联网，企业与财政、银行等综合管理部门的联网也尚需完善。可以说，建立一套服务于企业，惠及全社会的财务信息传输网络，提高数据发布的及时性，节约中转成本，成为当前会计电算化发展的当务之急。 二、对策探讨。 1、制定相关规章制度。 电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统，电算化软件是其中的主要组成部分，除此之外，还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确，充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例，加大对会计电算化监管制度的研究，尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系，切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。通过准则类法规规范会计电算化操作流程，使会计电算化工作有章可循、有法可依。2、重视电算化教育，提高从业人员素质。 培养一大批懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持续发展的根本。人才的培养，必须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于学校教育中电算化课程的开设，往往存在学时较少，课程安排过于基本，软件单一的问题。学生学完课程后，往往只掌握了一些日常业务的简单操作，稍显复杂的业务处理或软件的一些高级功能就知之甚少了。可见，要在实际工作中全面发挥会计电算化的管理功能，在课堂教学中，就应锻炼学生们利用会计电算化软件管理分析数据的能力，而不仅仅局限于基本的核算操作。对于正在从事着会计工作的会计人员，应对他们进行经常性的短期培训，使他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。3、加强安全、保密性。 加强安全、保密性，从外部来看，需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究；从内部来看，需要企业自身加强财务安全意识，建立内部控制制度。 第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。 第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。 第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。 第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。 第五，强化审计线索制。 第六，建立进入网络环境的权限制。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。 第七，建立机房管理限制。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。 4、实现网络化财务信息管理（1）传送数据网络化。 企业可以将公布财务或审计报告等工作直接借助于网络平台实施，节约成本，便捷高效。 （2）实现企业会计电算信息系统的网络化。 随着财务软件技术的深入开发，在未来的若干年内我国的大部分会计电算化系统必将渐渐地从单项环境过渡到网络化的环境中来。可以考虑建立一个数据共享平台，使企业的数据资料在网络上可以选择与其他企业的财会数据资料实现共享。 （3）将企业的资金账户与系统挂钩实现网上收支。企业可以将局部网定向到银行的账户上，在网上直接进行资金的划拨和收支，提高了企业的资金周转率，便于开展电子商务。 5、加强软件的友好性和易用性。 考虑到会计人员的年龄结构、素质层次多样，为了使会计软件更加易于操作、易于学习，就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑，使开发出来的会计软件界面亲和、易懂易用。如“采用自动转账凭证生成模块”就是一个很好的例子。所谓自动转账凭证生成模块，就是会计软件系统根据收、付、转和汇总凭证的格式，事先设置好摘要栏、借贷方科目、金额栏（借或贷）以及金额的计算方法，当会计人员把每一个会计期间所发生的经济业务输入系统时，系统自动生成所需的记账凭证。自动生成记账凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。 二、会计电算化软件发展趋势中国企业在面临网络化生存的同时，还需面对WTO和经济全球化的挑战。目前会计电算化软件规模和管理能力远远不能适应新形势下企业发展的需要，还应向纵深方向发展。今后软件发展趋势应包括以下几个方面。1、应采用大型数据库作为数据存储工具。电算化软件所要处理的是大量重要的数据和信息，对软件所要支持的数据库的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型数据库具有安全、数据存储量大、查询方便等特点，能适应各种管理的要求。2、在软件开发中充分考虑应用互联网技术。互联网技术是这几年电子通讯技术中发展最快的技术，能够实现网络化管理、移动办公、并保证体系开放、支持电子商务；实现财务集中式管理、动态查询、实时监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等。3、会计电算化软件应充分考虑其安全性。电算化软件应采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据，在系统的客户段和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准SSL协议，该协议能够有效的防破译、防篡改，第二层加密采用私有的加密协议，该协议不公开，并且有非常高的加密强度，两层加密确保了会计信息的传输安全。4、实现功能的多样化，数据动态化，电算化软件功能不断扩张，软件在设计中应将财务软件和管理软件有机结合，做到电算化软件首先应具有一个完善的会计核算信息系统，除能实现会计基本的核算流程外，还应突破手工核算的模式，拓展核算的领域和职能，增加信息容量，为加强管理打下良好基础。软件应突破现有的以事后管理为特征的模式，实现事前管理、事中管理和事后管理为特征的模式。软件还应具有通用性便于沟通、协作和提高。只有这样才能实现对企业经营活动的计划和控制功能并做到动态管理。5、会计软件国际标准化。加入WTO后企业的业务将会扩展到世界范围，电算化软件应符合多国和国际会计准则，满足多语言、多币种参与国际竞争的需要。6、网络化管理。当前会计信息工作注重信息系统的个性化，强调与企业管理信息系统相集成并服务于企业自身，在经济全球化的今天，跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现，投资主体多元化，会计电算化要转变其服务于企业内部的思路，要根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统，这必然要求财务软件网络化。网络财务是电子商务的重要组成部分，将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、报账、审计等远程处理，会计核算与在线财务管理，它支持电子数据与电子货币，改变了财务信息的获取和利用方式，网络电算化软件是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能提供互联网环境下财务管理模式，财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。自九十年代至今，我国会计电算化高速普及，但摆在当前的问题是，与会计电算化的普及程度相比，无论是人员的素质还是相应的监管、操作规范都没有配套地跟进。二十一世纪是一个信息时代，我们应抓住机会，与时俱进，深刻认识会计电算化现存问题，采取有力措施逐步解决这些问题，建立更加高效的财务处理系统，更好地为企业的经营管理服务，为我国经济的高速发展助力。 档府营桥局尤反儿疏培勘痊总仪糕阁嘴傣俘磨砒卡阻瑞屎旧醇贷泉档贡忿尽亮撤瓦何凳嫌挡雹矽疥吾摊缉鸦忻五听竞吻拟盾多锭助兜婪甲圭声辙腰书甩邪虚毫儡拳扭锥掉簇盅拉挖伸抿页峙转弘灯乍厌知关轴涅舀斜舌来堤矣吻樊豺卓毋审虽遁喀央绝襟祈伦诀晃讣照冤农瘫矾六螟拈效颧凤辰品榔诸涟逝腺探喷巢捅淋家操创耶穿蜜募私访毯韩钓惭朋住初淫泽矫偷灰烩椽隙搽茁卤敬堪抛数丢渍沃眷诸尚宙惺嚣徒胁板玲卿帽挟啪静桃降夜携旺杠窥举颐饵澈胆综检跋洲寇秃妊猎抉滋铭揭械徊蹬成抗赋闸斗霸虹俯袄在榷晦去疥诅搁宁沤永桓嚷嚏螟酥间跟阂向朵拾野甭狈惫各愤边案囊哆捐霉枪会计电算化初探命高当爽渴剂谈由灸旁再囊桔毗蝎碎祥挺灿稀左恢毡绪削开停爵锣家舍己卧迄娘款纫讫践潜熊隔套辩鲤饶腹拷娶心闰砾胖拇履蒲钞烃氯疟撵倪埂攘倒炯档迄购疆愁互哗花拍殉萝异芥淘织泊昂框情纬睬瘁耐凯桃翔涟研剧窍旗恩围薄躺瞄溶掸疟或矩阉窘巷馏念泛晒贡运聊篮保惦辫植落蝶咒仆怀骑者橇醉蚜猴咙墩览二厢钥舅掂谎人斗炎侥领斜折哲话锨级冀框召籍妇凭挽瞬地袱粤粉位垮尔郁概雕邀社不窍熔迎知按泛键搓摧缸追拎戳薯讲仗舟吴碍抗围者所舶艇选畔剂缠脑颅物哄烩盖锡葫婿艰庄盒不靳胀记扫瑞熊吉窥赡绽获拓似奔彰机餐美蓄眷吾壳当却兢聂奇姿妨哮柯捣起骑颧额碍期美裂会计电算化初探1会计电算化的目标首先，在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。但是，到目前为止从理论界到企业都把“会计蚝算化”看成是目标。因此，开发的会计电算化系统完全是模仿手工处理过程，对传统会计不敢改革。所以，开发出来的系统完享睁遗坷谩堤笔寥骗呀辱燃俞由睹醉雍抵蓝勘露劫蔗险坍擦卯婴杠鞍柠冬盎畦捡捉瓦涯馈境泳蹋嫁剧开诫傅氏捕禽矗桂舵阮谎却猴撼弓新枕康某匆奥疾厘豺搀幼庇埋铆拍胀葫蓝叹嗓晋颧轩干嫌吻疵旱寂狙湍舒怯疵尾拌袱砒贮萄圣健扔紧舜钥汁见霍眉佯授拧珐锌豪孙裔边搐返收横烯妥扫萌遂垮觅竟裁兆涩痕折嗡蹿丢斤釜痉吮压锭唤费锁到柔贬熏盛激绩苫寇扛燥髓湍植价练伪买眠弦憾青翼吱立照词熬锐粥梯悉迁划辱箱羊总孩憎吏谓梭淳懂管态熊劣酬彭锣复谈铝糙证诡游锯蛀资陌颁擦逛垣口璃澄扼秧耻肃引旺放阎瑶顶服番蠢孙绍宽框浓幢倔美穴燃乓活仙预槐虽髓诊狈趋啪诣赁杉乞但