制度汇编(正文).doc
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4、面,按照制度类别分为行政管理规范及制度、人事管理、会议制度、业务开展、财务管理、安全管理六大类,内容全面翔实,是公司积极践行“向管理要效益”的重要举措。管理是企业永恒的主题,规章制度是管理的重要手段。每位员工都应自觉遵守公司的规章制度,并结合实践,有所创新、有所发展。本汇编制度适用于公司的全体员工。第一章 行政管理规范及制度一、日常工作行为规范1、严格遵守公司的各项规章制度。 2、按时上下班,不得迟到、早退、旷工,临时有事外出必须经负责人批准后方可离开。3、公司办公室人员工作时间内必须按公司规定穿工作服,服装要求整齐清洁为标准。 4、行为举止要文明、礼貌,说话时要和气、谦逊,要使用“请、您好、
5、谢谢、对不起、再见”等文明用语;创造团结、友善的氛围。5、办公室人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;不准用办公室电话进行私人交谈或闲聊。6、各部门管理人员手机应保持畅通。7、办公室人员每天应自行做好卫生工作,注意保持办公环境整洁有序。8、上班时间不得做与工作无关的事,严禁上班时间看电视、炒股票、打牌、上网聊天、看电视、玩游戏等与工作无关的行为发生。9、保守公司秘密和相关技术秘密,不准对外泄露与公司有关的经营管理等有关事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除劳动合同。10、公司严禁随地乱扔、乱倒垃圾。 11、节约用电、用水、做到人走灯灭,人走水停。12、
6、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。二、办公室管理制度(一)办公用品管理规定第一条 办公用品购买和审批1、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。2、办公用品购买本着实用、节约的原则,各部门根据实际需求填写申请表交办公室,由办公室核定汇总后报总经理批准,再购置发放,并建立台帐。3、办公用品入库前,办公室管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符。第二条 办公用品发放和使用1、本着节约的原则使用办公用品。2、购置回的办公用品统一放在办公室管理,登记和发放。3、办公室管理人员须清楚的掌握办
7、公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。4、已配发的各种办公用具,由使用部门和个人认真保管,爱惜使用,对无故损坏者,由个人负责。5、领用办公用品用具必须认真履行手续,应填写领用表。6、各部门的电脑等设备由网络管理员专人负责,设备出现故障需及时报告,由网络管理员负责维修。7、公用复印机,由办公室指定专人负责,实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、内容、份数和日期做好登记。8、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时,使用人应填写办公用品报废申请单。经本部门主管审核并报总经理同意后,到综合办公室办理报废手续,由财务扣除损耗。(二)印章管理制度第一条 印章保管1、公
8、司的公章由办公室专人负责保管;财务专用章,由财务人员负责管理使用。2、印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子,钥匙不得乱放。3、印章保管人外出时,由领导批准后交给指定人代为保管。第二条 印章使用1、凡需要加盖公章的文件或资料必须经公司领导批准或授权。2、印章保管人在盖章前应认真检查领导签字,审阅用章文件和全部资料。 3、印章保管人用印章须登记,并填写印章使用登记表。4、盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。5、不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。6、在文件、文书、资料上盖错了章,要及时销毁。7、严禁私自带印外出,如因投标、签订合同须带印时,须经公司总经理批准,印章保管人或指定保
9、管人带上,并按规定实施使用。第三条 印章丢失如印章遗失,立即报告公司领导,及时到当地公安部门登记,并声明作废,及时补刻办理新的印章。(三)档案管理制度第一条 来文处理程序1、上级机关来文由公司办公室负责领取、签收、统一编号登记。2、文件登记完毕,交公司领导阅批后,办公室根据文件涉及承办业务内容及部门,复印下发给相关部门进行处理,原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议报相关领导审批。第二条 文件归档管理1、各类红头文件由办公室按照发文或收文日期编号统一编号,归档。2、各类传真文书,收到后要及时进行登记办理,进行编号归档管理。第三条 档案借阅1、档案借阅时应做到逐级申
10、报批准后方可借阅。2、档案借阅者必须做到:爱护档案,保持整洁,严禁涂改。注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。(四)考勤管理制度第一条 考勤1、办公室负责全体员工的考勤管理工作。2、考勤机和请假条由办公室负责记录,记录必须准确真实,相关单据要和考勤机有照应。3、出勤规定:全体公司员工一律实行上下班签到签退制度。 冬季:上午:8:0012:00 下午:14:3018:00 夏季:上午:8:0012:00 下午:15:0018:004、签到地点,统一在公司办公室,由考勤员专门负责。月底统一汇总核实留存,经领导审查后报送到财务部门,作为当月工资奖金发放的依据。5、各部门每周五下午统计因公干未
11、签到、签退或者查岗不在的员工名单,由部长签字后以书面形式报办公室,以备考核。6、女职工在哺乳期(产假后半年内),上午半小时、下午半小时,可提前可推后。7、因病、因事一律实行请假制度,以请假条为准。请假条上要说明请假原因和请假天数,然后按规定权限审批。遇特殊情况未及时提供请假条者需事后补交至考勤员。无请假条者视为旷工。8、因病请假3天以上者,需有医院证明。否则按事假对待。 9、批准手续:凡因事请假0.5天需部门领导审批,1天以上由分管经理审批,3天以上由总经理审批。第二条 假别及处理办法1、婚假(1)按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。 (2)符合晚婚年龄(女23周
12、岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 2、产假 产假四个月,有节育证明为六个月。 计划生育奖励产假:晚育加15天,办理独生子女父母光荣证加15天。(另哺乳期3个月,每日可早退、迟来合计1小时)3、丧假职工的亲属包括:配偶、子女 、父母祖父母、兄弟姐妹、姑婶叔伯、配偶父母等按照国家规定:亲属的丧假为3天4、带薪休假(1)为了维护职工休息休假权利,调动职工工作积极性,机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。(2)单位应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
13、(3)职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。第三条 其它1、加班按照公司有关规定,在工作时间外,因工作需要或主管指定事项,必须继续工作者,应填写加班统计表,经部门主管同意签字后,及时报办公室汇总。2、出差员工出差依下列程序办理:(1)出差前应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序实核。 (2)出差人凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后按财务制度办理相关手续。(五)车辆管理使用制度 1、车辆使用一般由公司领导具体安排,根据
14、工作需要及路途远近,轻重缓急,道路状况安排车辆,私人用车原则上不派,若有特殊情况,酌情处理。 2、用车者要保持车辆清洁,运行良好,随时出动执勤。3、车辆要经常维护保养,小问题及时修理,需要到修理厂修理时由领导批准,有司机现场监督,保证质量。第二章 人事管理制度第一章 总则第一条 为使公司人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。第二条 适用范围 一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时
15、员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。 四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二章 录用制度第三条 录用一、本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。二、本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。三、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。四、新员工报到时,应向人事部送交以下
16、证件: 1、毕业证书、学位证书原件及复印件。 2、技术职务任职资格证书原件及复印件。 3、身份证原件及复印件。 4、一寸半身免冠照片二张。 5、其它必要的证件。五、凡有下列情形者,不得录用。 1、剥夺政治权利尚未恢复者。 2、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。 3、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 4、贪污、拖欠公款,有记录在案者。 5、患有精神病或传染病者。 6、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。 7、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。 8、其它经本公司认定不适合者。六、员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。七、试用人员如因
17、品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。八、员工录用分派工作后,应立即赴所分配的地方工作,不得无故拖延推诿。第四条 劳动合同一、适用范围:试用期满转正后的全体员工二、合同期限1、劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限、以完成一定的工作为期限。2、因公司原因或员工个人原因而未签订劳动合同,但已在公司工作三个月以上的,均视为一年期劳动合同。三、合同签订、续订、变更和解除1、新员工在试用期满转正时,公司与其签订劳动合同。2、有固定期限的劳动合同,员工应在合同期满前三十天向公司提出书面申请,经双方协商一致同意后续签劳动合同。期满未重新订立劳动合同而双方均未提出异议的,视为原合同续签。
18、3、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。4、签订了无固定期限合同的员工需解除合同的,应提前三十天提出书面申请,经双方协商一致后方可解除合同。5、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,不给予经济补偿。(1)试用期内被证明不符合录用条件;(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度;(3)未经公司批准而自动离职;(4)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害;(5)不能胜任分配的岗位工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的。(6)擅自离岗,连续旷工15天或一年内累计旷工30天被公司除名;(7)被依法追究刑事责任。6、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十天
19、书面通知员工本人并支付经济补偿:(1)经与当事人协商一致,解除劳动合同的。(2)患病或非因工负伤,治疗终结后不能从事原岗位工作、也不能从事由公司另行安排的岗位工作(增发6个月工资的医疗补助费)。(3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行的。7、员工提出解除劳动合同,应提前三十天以书面形式通知公司,经公司批准后方可辞职。如未提前通知给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。8、未提及事宜,按国家法律、法规的有关规定执行。四、纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或责任机构(公司专职负责人、公司工会负责人、公司总经理)申诉,协
20、议解决;不能达成协议时,可向当地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院申请诉讼。第五条 调职与离职一、离职手续、补偿1、员工在离职前必须完备离职手续,否则不给予离职补偿;给公司造成损害的,公司保留司法解决的权利;第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。2、离职手续包括:办理工作交接事宜;按离职手续表要求办理离职手续;交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;报销公司帐目,归还公司欠款;如与公司签定有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理;离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 3、离职补偿。员工在公司工作每满一年,补发一个月基本薪金。其中:半年以上不满一年的按一年发;
21、超出一年不满一年半的,按一年半发,以此类推。补偿费最少发一个月,最多发放12个月。二、调职1、公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职。2、各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”。3、员工接到调动通知书后,限在15个工作日内办完移交手续,前往新职岗位报到。第六条 晋升制度一、为提高员工的业务知识及技能,选拔优秀人才,激发员工的工作热情,特制定晋升管理办法。二、晋升较高职位依据下列因素:1、具备较高职位的技能。2、有关工作经验和资历。3、员工作表现及操行。4、完成职位所需的有关训练课程。5、具有较好的
22、适应性和潜力。三、职位空缺时,优先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。四、员工晋升分定期和不定期两种。1、定期。依据具体考核及公司运营状况,实施晋升计划。2、不定期。员工在年度进行中,对组织有特殊贡献、表现优异者,得随时予以提升。3、试用人员成绩卓越者,由试用单位推荐晋升。五、晋升操作程序1、人事部门依据考核资料以及各部门主管提出的晋升建议名单,呈请核定。不定期者,则另做规定。2、凡经核定的晋升人员,人事部门以人事通报发布,晋升者则以书面形式个别通知。六、晋升核定权限1、副董事长、特别助理、总经理由董事长核定。2、各部门主管,由总经理以上人员核定呈董事长复核。3、各部门主管以下各级人
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