外联部规章制度.doc

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骨伤学院外联部规章制度
第一章总则
第一条 骨伤学院团委学生会（简称“学生会”）外联部作为学生会一个职能部门，在学生会建设中发挥着不可替代的作用。为了健全和完善我院学生会的管理体制，促进和改善学生合会积极健康的发展，特制定本制度。
骨伤学院团委学生会外联部是在院团委指导下，隶属于骨伤学院学生学生会会的一个职能部门，是一个对外联系、对内沟通的部门。
本制度以高等学校学生行为准则、普通高等学校学生管理规定为基本原则，以学生会章程为指导。
第二章组织机构
第一条 外联部设部长一名，副部长三名，干事若干名。
外联部下设联谊组、秘书（信息）组、职能如下：
联谊组：
1）、负责校外联谊、赞助工作；
2）、负责协助校内社团的对外联系工作，扩大横向联合交流，提高学生社团的广度和深度；
3）、负责协助各社团的校内相关工作，为其服务。
2、秘书组：
1）、负责校外信息（市场、高校、社会活动）调查、采集、整理；
2）、负责外联部相关资料书写、收集、保存、上交工作；
3）、负责为大型活动吸纳资金组织策划。
第三章权利与义务
第一条 部长的权利与义务
部长是本部门的主要负责人，同时接受主席团的领导与监督。
部长对内全面主持本部门的日常工作，对外代表本部门参加各种相关会议，行使职权。
部长主持本部门的会议。
部长有权召开外联部联席会议，传达上级精神，下达有关指示，上报相关情况，对学生会负责。
部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。
部长对外联部必须起到良好的服务、监督管理作用。
第二条 副部长要协助好部长的日常工作。
第三条 干事的权利与义务
干事有参加相关会议，参加外联部各项活动及提议工作方案，讨论工作计划的权利与义务。
干事应遵循社联及部门章程，遵守社联相关管理制度。
干事应全心全意为社联服务。
干事应不断提高自己学习、工作、生活等各方面的综合素质。
第四章工作制度
第一条 工作原则
骨伤团委学生会外联部是在院团委指导下及社联领导下开展工作的，本着全心全意为全院各社团会员服务的宗旨，不断加强与其他高校的交流以更好地发挥学生会的功能。
为增强本部工作的原则性，建立一支作风优良、工作效率高的学生干部队伍，强化外联部对学生会相关部门的领导与服务，特制定一下工作原则：
敬业爱校，遵守校纪校规，遵守社联内部的管理制度。
原则上不提倡越级、跨级办事，服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。
工作时应充分考虑广大同学的实际问题，尽量避免因本部门的工作造成同学学习、生活的的不便，工作相互配合，团结协作。
部长负责合理分配工作，保质保量完成任务。
每月一次内部总结会议，总结一个月的工作得失。
严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部名义谋求个人私利，不得做有损学生会声誉的事情。
参加校级活动应做到有礼有节，树立我院学生干部的良好形象。
外联部干部、干事学习应做到不挂科，工作认真负责等基本要求。
10、干部在思想上应要求积极上进，在学习、工作、生活中应严格要求自己。
11、干部干事外出联系商家时，必须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商家谈的情况。
12、协议书（合同书）根据具体情况拟定需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。
13、每次外出原则上不允许单独行动，需两人或两人以上共同出行。
14、与人交谈时应注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人，妄言不知之事。
15、外联部的一切赞助物品及资金学生会，任何人不得擅自挪用赞助物品及资金。
16、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。
17、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真负责”的原则妥善处理工作中发生的问题。
第二条 工作方向
负责与兄弟高校的学生会之间的联系交流，树立社联形象，积极创造条件，争取社会的支持，努力扩大骨伤学院对外的影响。
了解同学对各部门的意见与建议，及时向有关部门反应，共同创建丰富多彩的校园文化生活。
为学生会举办的各种大型活动负责联络赞助单位，活动提供尽可能大的经济支援。
负责各项活动的嘉宾邀请及接待工作。
负责组织调查问卷等相关活动，及时反馈意见。
对相关部门（涉外部）工作提供帮助，给予指导。
对内协调好部门之间的关系，对外与其他高校外联部组织交流经验收集兄弟高校社联及社团组织机构的现金管理方法、活动经验等、以求完善本部门
加强学院与校外公司、企业的交流，在外联过程中，确定一定数量和一定质量的长期合作伙伴，并保持良好关系，为农院的系列社团活动或对外形象活动提供坚强的后盾。
以外联为宣传和桥梁手段，由点击面，向社会展现本学院学生会及外联部的形象，向学院引入社会经验，有效的推动农院社团发展。
加强与校外广播电视台等非盈利性组织的联系与合作。
可结合上级要求和工作实际，充分发挥自己的主观能动性，开辟更新更广的外联途径。
第三条 内部分工
部分负责统筹日常工作。
副部长协助部长开展日常工作，并主要负责外联活动。
日常工作分为：
1）、写赞助策划合同；
2）、收集社联及社团组织机构的先进管理方法、活动经验；
3）、信息收集、整理、管理、保存；
4）、会议记录；
5）、写计划总结。
第五章会议制度
第一条 会议原则
坚决杜绝会议迟到、缺席、早退等现象，如因故不能到者，应提前向外联部部长或副部长说明并征的同意。
2、会议采取民主集中制：个人服从集体，少数服从多数，一切从全局利益出发。
3、每次例会有专人做会议记录和与会人员签到等事宜。

第二条 例会制度
外联部例会每两个周召开一次，时间为双周周五21：00（暂定），地点在活动室或食堂一楼。
会议主要进行近期工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动哦的人员部署。
每次例会必须考勤签到，若有不到者处理办法参考会议考勤制度。
在工作中有任何的问题很疑问可及时提出，共同讨论解决。
若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开。
第三条 会议考勤制度
外联部召开的任何会议，每位干部不能无故迟到、早退或缺席。迟到三次者做缺席处理，无故缺席二次者将取消其学期末的评优资格，三次无故缺席例会者，将取消其干部资格，按自动退部处理。如需请假，需提前递交请假条并由部长批准方可。
第六章 奖惩制度
第一条 考核原则
根据日常表现，工作计划、总结、完成工作情况，定期进行量化考核。
部长负责考核副部长和干事。
第二条 奖励条例
能严格遵守学校及社联各项章程制度，工作积极负责，态度端正，成绩突出，在工作中表现出色并努力提高自己能力者，可参与年终各项相关评比。
干事任期满一年，且经考核合格，为学院的团结和发展做出积极贡献者，可参与年终各项相关评优。
对于给活动拉到赞助的干事，在活动结束后即予以净利润25%奖励（参考财务部相关制度）。
第三条 惩罚条例
凡违反学生会或本部门章程，触犯学校或社联纪律制度，做出有侮辱其形象声誉者，视其情节严重程度，根据有关规定。给予社联内部警告（口头警告、书面警告），辞退（停职察看，撤销职务）等不同程度的处罚。
有以下行为者，给予警告处分：
1）、渎职行为较严重但无重大过者；
2）、工作中有失误的并有重大影响但经过相关部门（理事会）讨论后认为可以谅解者；
3）、与他人发生冲突但情节较轻者；
4)、受其他部门，协会投诉，但经过相关部门（理事会）讨论后认为可以谅解者；
；
5）、期末学习成绩有1门不及格者。
3．有以下行为者，勒令退职：
1）、渎职行为严重且有特别严重者；
2)、工作中失误极其严重不可谅解者；
3）、与他人发生冲突且情节特别严重者；
4）、受其他部门，协会投诉，经查明属实情节极其严重不可谅解者；
5）、期末学习成绩有1门不及格者。
6） 对于一个月内无工作成绩的干事，在会议上点名批评。
5. 对于连续三次开会无故缺席的干事，予以开除。
第七章 请假制度
第一条 请假原则
因本部门的工作造成学习、生活不便时，在权衡主次的基础上，方可请假。
第二条 请假流程
递交请假条并由部长或副部长批准。
第三条 若遇紧急情况可先口头请假，事后再补办手续。
附则：
骨伤团委学生会外联部对此规章制度有最终解释权。
本制度子公布之日起实行。
制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。

骨伤团委学生会外联部制
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