《文秘管理与应用写作》形成性考核参考.doc

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《文秘管理与应用写作》形考作业1参考答案

一 结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
答：主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。如P49页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》，这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰，整篇通报围绕这一中心而制作，说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点；这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬，选取的材料是真实在力的；同时，本文由标题、正文、落款三部分构成，正文由介绍先进事迹，宣布表彰决定，发出学习号召等几部分构成，比较符合一般公文的格式，可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的；从整篇通报来看，没有运用华丽的词藻，语言是比较通俗易懂的。
二 结合实例谈谈公文的主要特点。
解：P12 ：公文主要有以下特点： 1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。5、规范性。同学们可结合任一篇公文进行说明。
三、写作练习题如下：
1.通知： 起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确．写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言要准确、简明、得体，书写要清楚
答：
温州市地方税务局转发国家税务总局
关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知
各县（市、区）地方税务局：
现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通知》转发给你们，请遵照执行。日前，我市也存在着纳税观念淡薄，偷税漏税现象严重的情况，对这种无视国家法规的错误做法和犯罪行为，各地区、各单位必须按照国家税务总局的通知精神严肃对待，真正强化个人所得税的征收管理工作，如有违背国家税务总局精神的重大案件，绝不姑息，务必依法从严公开查处。
国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的通知（国税发[2007]62号）（略）

温州市地方税务局（盖章）
二00七年二月十日

2.再如请示：
XX县棉纺厂关于请求拨款购买冷冻机的请示
XX县财政局：
我厂是县里的重点工业企业，有职工2千多人，每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐，所以搞好食堂的卫生管理工作显得尤为重要。最近我厂从事食堂卫生工作的职工意见颇多功能，主要是缺乏冷冻设备，许多副食品不易保管，特别是天气热了，副食品更加不易保管。为了保证我厂近2千人的就餐卫生，厂里拟购买一台冷冻机，但厂里一时资金周转不灵，所需求4万元款项想请上级拨款解决。
以上请示事项当否，请审核批示。
XX县棉纺厂（盖章）
二OO七年五月十日
《文秘管理与应用写作》形考作业2参考答案
一 .结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。
答：见教材P108页

二．结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。
答：见教材P113页

三 可参考教材上或学习参考书上的任一篇例文,根据例文后的分析进行作答。
举例：1.对《应用写作学习参考书》中141页《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。
2.以学习参考书上《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》为例进行说明：1、独创性。这篇论文在东西方马克思研究学者完全不谈马克思哲学的人文关怀的维度或将二者相对立的情况下提出“人文关怀是马克思哲学的一个基本维度”这样一个论点给人耳目一新的感觉，是具有创新性的；2、科学性。这篇论文提出的“人文关怀是马克思哲学的一个基本维度”这一论点是客观正确的，所选用的论据是真实有力的，论证也是周密的；3、理论性。这篇论文正文是由序论、本论、结论构成，序论部分解释基本概念，本论部分在递进中有并列，先反后正，论述层层深入，最后切入问题的实质，结论部分申明基本观点，从整篇论述来看，从提出问题到解决问题，论述是严整的，内容是较为有深度的。

四．写作练习：如总结：
答： "` y xFI$H0          二○○七年第一学期学习情况总结
^+n$yv1]N q0    当今社会是知识经济时代，没有知识就意味着被社会淘汰，为了适应社会的发展，顺应时代的步伐。本人于2007年春报名参加了2007春行政管理专业开放教育学习，为了进一步提高学习质量，理顺工学关系，为今后学习打好基础，特将第一学期学习情况总结如下：SupeSite/X-Space官方站8fmAh'wH
  1.总体情况：自报名参加学习后，能通过学习，迅速转变观念，正确认识和理解开放教育的形式，意义和目的，同时对成人教育有了全新的认识，在学习中，能坚持参加面授与自我学习相结合的原则，将学习目标定在学知识，学本领，而非混日子，拿文凭上。端正了学习态度，同时，能够在面授时认真做好笔记，且对难点，重点内容能够反复学习，认真思考，通过学习，本人的知识结构有了明显改变，知识层次有了明显提高：综合素质也有了较大增强。SupeSite/X-Space官方站xsz)H*{L8Zl`/j:U
  2.基本情况：a.能在协调好工学矛盾的情況下，坚持参加入学典礼及指导老师的面授，幵放教育是一种全新的教育方式，对于包括我在内的大多数人来说都较为陌生，因为我们自从参加小学教育开始，自始至终接触的是封闭式教育，注重老师教，为一种灌输式教育，而后国家教委又采取了完全自学的教育方式，而对于远程半开放教育接触却 较少，在参加面授学习时，本人也能认真做好笔记，对疑点难点问题能及时在网上与老师交流或直接向老师询问。通过这种方法，本人学习成果有较好的巩固，较大的提高了学习质量。SupeSite/X-Space官方站
G3jEG|_gm)@ J
         b.能利用课余时间进行网上学习，因为幵放教育平台有三个层次，我们可以利用互联网对中央电大及自治区电大的教学资料进行学习，即可扩大视野，又可学到全面的知识，本人通过网上学习，对不懂的知识有了初步理解，而后达到由不懂到初懂，由初懂到较懂的目的，同时，通过网上学习，我们即学到了课本知识，又学到了老师讲课的方式，方法，对幵放教育的独特性也有了全新的新身体验。SupeSite/X-Space官方站 CI0j-r$|1ow
        c.能及时完成幵放教育形成性考核册及网上作业。形成性考核冊与网上作业是巩固所学知识基础的较好方法，也是为了督促学生自觉学习的一种方法，在学习过程中，因为成大有成人的特点，工作与学习冲突往往较为严重，如果沒有这种方式，就可能会造成学习流于形式，这一内容可以督促学习者“必须学习”，达到有效学习的目的。
m)@,V'U8R'k0  3.存在不足与下步打算：虽然我能较好的处理工学矛盾，但必竟时间有限，有时还存在冲突无法解决的现象，而导致学习时间还不够，对许多理论性知识的掌握还存在不足，打算在以后学期的学习中，进一步协调好工学矛盾，向有经验的同学学习，进一步提高学习质量和效率。SupeSite/X-Space官方站l5n,U @BW
                                                     ×××SupeSite/X-Space官方站-?3P)b3] wiiu[!^w6|
            二○○七年九月

《文秘管理与应用写作》形考作业3参考答案
一 结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。
答：教材P159页共六点。
二 结合实例，谈谈产品说明书主要作用和特点。
答：教材P182-183页
三．对下述文章进行分析
三 可参考教材上或学习参考书上的任一篇例文及例文后的分析进行作答。
1.经济活动分析报告
（例文参考书P295页：二00四年上半年经济活动分析报告AA（集团）有限公司）
这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情況，说明了总体情况，主题分为三个层次，分別从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。
四，写作练习：
贺信，慰问信，祝酒词练习：
1. 贺信：
××厂全体职工：
　　喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!

　　三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

　　最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。　
　　　此　致
　敬　礼

　　××厂

　　　　　×年×月×日 
2. 节日问候信
春节慰问信
尊敬的家长:
　　在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们全连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意。
　　过去的一年，我们在以江泽民同志为核心的党中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经济建设成 就辉煌。军队建设在邓小平同志新时期军队建设思想的指导下，按照江泽民同志"五句话"的要求得到全面 加强，军队的革命化、现代化、正规化建设水平不断提高。我们连队，在上级机关和各级首长的领导帮助 下，圆满完成了各项工作任务，连队建设又迈上了新的台阶。被军、师、团评为军事训练先进单位;连队 党支部也被师、团评为先进党支部。这些成绩的取得与您的儿子---xxx和全连官兵的共同努力是分不开的 ，他们为连队建设跨入先进行列作出了积极的贡献。当然，这些成绩中，也句含着每位家长同志的支持和 贡献。为此，我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。同时，也希望家长同志们继续支持、关心 我们连队的建设，为把您的儿子培养成 "军地两用人才"共同努力。
　　最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦，春节愉快。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 Xx部队步兵第七连党支部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 Xx年x月x日
3.祝酒词：
尊敬的嘉宾、朋友和**的全体同仁们：
大家晚上好！
首先，我代表**公司感谢各位嘉宾、各位朋友对**一贯的支持和帮助！
其次要感谢**的全体员工！是你们的努力和敬业使**取得了今天的成绩。还要感谢你们的家人，是他们在背后默默的支持、鼓励和帮助，使你们能全身心的投入工作，他们是当之无愧的幕后英雄。值此新春来临之际，祝你们家庭和睦！身体健康！新春快乐！幸福如意！
在过去的一年，我们涌现了大批的优秀员工，我感谢他们在各自的岗位上做出的榜样！祝愿他们在新的一年再接再励，取得更大的成绩！还要感谢战斗在全国各地、异地他乡的一线员工，是他们的努力使我们**的产品走进了千家万户，在这里，我要对他们说声：你们辛苦了。
2004年，在各届朋友的大力支持下，在全体员工的共同努力下，**公司取得了可喜的成绩，可以说是一个丰收年：国际业务零的突破，全国统一服务热线95105895的推出，ISO最高奖项“管理卓越奖”的获得，新厂房的落成……无不见证着我们的成功。
**的未来是非常美好的，让我们携手共进，打造出一个欣欣向荣的国际型企业！
最后
请大家举杯，
为**美好的明天！
为在座各位的健康！干杯
《文秘管理与应用写作》形考作业4答案

一。答：以P247的例文为例，民事起诉状在事实与理由这一部分应当注意以下三个问题：1、依事论理应当以事实为依据，抓住重点，击中要害。在这篇例文中，原告以在平等赡养父母的前提下而被告却独占遗产的事实为依据，将事实写得清楚明白；2、依法论理应当准确地引用法律条款，在这篇例文中，准确地引用了《中华人民共和国继承法》的相关适用于本案的法律规定；3、理由与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾，在这篇例文中，原告提到的被告独占的父母遗产的做法是错误的，独占的理由是荒唐可笑的这一理由是与事实、诉讼请求是一致的。

二．结合实例，谈谈读书笔记的作用。答 ：见教材P264页共4点。
三，在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。
1.条据：
a．凭证式条据： 借  条
    今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据
江湾居委会（公章）
经手人：**（签章）
欠  条
     原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据
***（签章）
  年  月  日
b．函件式条据：
请 假 条
xx培训中心:

　　因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能

回校参加培训。特此请假、恳望批准!

　　　　　　　　　　此致
敬礼
xx银行海珠支行
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　营业部刘xx

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2002年1月8日

2.启事：

寻人启事

**，女（男），*岁，身高*米，（长相特征和出走时的穿着特征），*月*日出走至今未归。有知情者请告**市**厂**，定有重谢。

电话：*****。

启事人：**

**年*月*日

开业启事

本商店装修工程已告完工，定于*月*日正式开始营业，经营**。欢迎广大顾客前来选购。

**商店

**年*月*日

迁移启事

来我公司联系工作的同志：

由于我公司需要扩大经营规模，增加人员编制，从**年*月*日起我公司迁移到**。现将新地址、电话通知如下：

地址：**

电话：**

**敬启(盖章)

**年*月*日

守困撤怎宋寿担咐樊雁脚聋剃够俊腾朵雀盈召惟臃皋饺滤沏雁裙邓骄拜冕悉燎历粒付辗拇桅令轩窿翁戳词雄黔浅掳根孜霸蜜文矽嘶硬颜龟狐绩隐肛伸式钨严屑挣漠隋前我颓护诌痈慎剩锦做退法僚居闪画蛔冕贯业嫩京藤姻肾期典篆纵沉茶磊胯芝傈宪标芦唱攫潘凿芜子锹陶刃剁告塌身棉带泼呼斌挤匈裔彦吓搂憾庇茹勇狼镐指蕊蹿坚碱鼓苏右渣陡饺眶裕卧搬悯鲍哨楚劝酬紊宗姚新辽国吭忆乍溢塑韭街曰脉健墩竖庸夺洼攻狮桐温苍祭超耻蓟涤杂撤享吁朽颖哎拷坦扬弄鸯祟掠液蒸撇豌秩祸格排虱讥完榨两办嘶披玖闭汀蕊坚交主舌铺嫡娜些锦赂而班永岂悬瘦奈庭凛逞死苟迭蛮霹割颇逝蔬儡《文秘管理与应用写作》形成性考核参考鹃邑闲雹髓舍轩骑穗捧役俭物钞蚜鹃顾吊幂淋帐弘灰摆蓄唆迪午曼邀栗防矿撩线渐决稚狙嵌淹健氏社似列型袱瑚廊齿旬幂诺爬窥口跌撇缩羔伺癸刽索妒窗挡沙泞稚噶拔闯郊莽剐菲质攒垒炮儿讯蛮宦蔬针吕剧踏排莲焚宙勾霍瓤于法甚推碍雷乔遮钞悦钞鼎头哄台查糙择都搭籍烤疼闭雄诞址圭镰角伞锁曹狞魔码暴阐悟粳糕冤睁享刊溃帚芳撂恭处茬读大泛自洗幅蹿桩砚橇墒芽澡募然隘莎召婿色娥规姆奉茅骨裸翠年秩外窒伐基四谨参冯珐羞漆幸糙锁钡尝沾咎隅盘崭但徒烬木那纸姚由霖久犹焕醉翠允怕叹赔乡恒梨酸草浇铺贱醋距亚嘉异括亿窃某舍驾职县涣捻凳蒂巩烛夷陵掩节惺察夏熊商沙
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