X-007车辆管理制度.doc

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车辆管理制度

一目、的
规范物业公司车辆调度、行车、维修、安全管理工作，保障行车安全，节约维修费用。
二、适用范围
适用于物业公司车辆管理工作。
三、职责
1、经理负责车辆保养、维修工作的评审。
2、行政人事部主管负责公司车辆的日常管理监督及处理重大紧急事件。
3、司机负责车辆的日常管理工作。
四、程序要点
1、车辆安排
1）用车人填写《用车申请单》报部门负责人审核。
2）部门负责人同意用车的，签名确认后由用车人报行政人事部审批；不同意用车的不予批准。
3）行政人事部主管依据以下情况给予审批意见，同意用车的按正常手续办理；不同意用车的须向用车人说明：
a）出车的时机是否恰当；
b）有无更经济、快捷的交通办法；
c）有无可供使用的车辆。
4）行政助理依据审批意见通知司机及用车人。
5）司机到行政人事部领取《用车申请单》并做好出车前的安全检查工作。
6）用车人按约定的时间乘车。
7）司机每次于出车前及出车后将有关出车情况登记在《出车记录》内，内容包括：日期、车牌号码、出车时间、出车前里程表数、车况、收车时间、收车后里程表数、目的地、途经地点、车辆使用后情况、签名、备注等。
8）车辆的正常加油、保养、维修等需出车的，由司机办理用车申请手续。
9）司机于每周一将《出车记录》报行政人事部主管审核以下内容：
a)依据《用车申请单》车辆里程表审核及“值班保安记录”检查司机记录是否属实；
b）司机有关私自用车现象。
2 、行车中特殊情况处理
l）行车中发现车辆出现问题，应将车停于安全地点进行检修，处理不了的应及时与行政人事部主管联系，请示处理办法并将情况与用车人沟通：
a）一般情况下，司机应联系就近维修（按车辆维修程序办理），用车人根据维修时间的长短选择等车修好、搭公共汽车或申请美加物业公司派车接应；
b）行政人事部根据情况决定是否派车接应并通知用车人。
2）交通事故。出现交通事故，应保护好现场，及时通知交警部门予以处理，并救护伤员然后向行政人事部主管报告：
a）一般交通事故，由行政人事部主管协调处理后，将结果报物业公司经理；重大交通事故由行政人事部主管报物业公司经理请示后跟进处理；
b）司机应主动配合行政人事部主管了解事故经过，并与交警部门、保险公司协调处理结果；
c）司机到交警部门接受交通事故处理通知；
d）行政人事部主管或指定人员按交警部门处理通知办理有关手续；
e）司机到保险公司办理有关索赔手续；
f）需对司机进行处罚的，由行政人事部主管按进行处理。
3）违章事故：
a）由司机依据交警部门要求办理有关违章手续；
b）需对司机进行处罚的，行政人事部主管按处理。
3、车辆保养
l）司机根据《车辆使用说明书》制订保养计划，内容包括：
a）车辆概况；
b）保养的说明；
c）保养项目；
d）保养费用预算。
2）行政人事部负责审核保养计划后报物业公司经理审批。经经理批准同意后，由行政人事部负责联系车辆保养服务商。
3）物业公司经理选择车辆保养服务商。
4）司机跟进保养工作。
5）车辆保养费用报销。
4、车辆维修
l）行政人事部提供3个以上车辆维修点，并提供有关评审资料。
2）物业公司经理选择维修服务商。
3）司机跟进车辆维修工作。
4） 除以下特殊情况外，车辆的维修必须在指定的维修点进行：
a）车辆出车途中，因突发故障而不能行驶，距指定的维修点路程在20公里以上，且行政人事部主管同意的；
b) 尚未进行定点维修的车辆；
c）爆胎且备用胎不能使用，经行政人事部主管同意的；
d) 行政人事部主管同意的其他维修项目。
5）车辆维修费用报销手续按实进行报销。
5 车辆的安全管理
l）出车前检查：
a）检查车身是否有碰擦伤痕；
b）检查燃油、机油液，冷却液是否加足；
c）检查有无漏油、漏水、漏电、漏气现象；
d）检查轮胎气压是否正常，轮胎及钢板弹簧是否牢固可靠；
e）检查方向盘（把）、离合器、踏板自由行程和刹车情况是否良好；
f）检查发动机有无异响，发动机各部位工作是否正常；
g）检查灯光是否完好、正常；
h）查看上两班行车记录，是否有没处理完的故障，如有严禁出车。
2）行车时检查：
a) 注意车辆行驶状况，如有异响、异动、异味，应立即下车检查，严禁开故障车；
b）检查转向装置和制动装置的工作情况是否正常；
c) 检查仪表和信号装置的工作情况是否正常。
3）收车时检查：
a）收拾好携带物品，检查车身状况；
b）收车时将车辆停放到位，关闭所有电路系统；
c）检查有无漏油、漏水、漏气现象，并加足燃油、润滑油和冷却液；
d）检查轮胎气压、清除轮胎间表面异物，检查钢板弹簧有无损坏，检查各转动体系有无过热现象；
e）作行车日期、时间、出车前公里数、收车时公里数、班次、行驶路线及车辆情况记录。
4）安全停放：
a）车辆停放时，必须仔细检查车辆是否锁好，防盗器是否打开；
b）车辆必须停放在相对安全的地方。收车后，车辆停放在指定的停车地点。
6、车辆的日常清洁
1）清扫车辆地毯垃圾、擦拭车窗玻璃、车箱坐位及驾驶台，检查车上有无乘车人员遗留物品。
2）用高压喷水枪将车厢外部、车底喷洗一遍。
3）必要时进行车辆外部打蜡。
7、车辆油料管理
l）行政人事部提供3个以上的加油站点，并提供有关评审资料。
2）物业公司经理选择服务商。
3）司机按协议要求，跟进车辆加油事宜。
4）油费结算：实行月结制：
a）审核每次加油数量及经手人手续是否齐全；
b）根据《出车记录》审核每次加油数量次数是否相符。
5） 经行政人事部主管同意后报物业公司经理审批，然后按实际发生费用办理报销手续。
五、记录
1、《出车记录表》
2、《用车申请表》
3、《每月加油记录表》
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