仓储部工作职责标准及流程新.doc

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仓储部工作职责标准及流程
一、 仓库主要工作范围：
1、 成品的入库、配发出库管理（洗护：【孕、婴、童】、塑胶、棉品）
2、 产品的二次整理还原入库
3、 辅料的配发（老婴童洗护）
二、仓库的基本任务：
1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、物两者一致，仓库区域划分明确，货品标识清楚；保证仓库物品的安全性；
2．做好仓库产品的出入存管理，严格按流程要求出入库；
3．与采购员密切配合，及时向生产部反馈产品的短缺或过量采购等异常情况；
4．对货品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对货品实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压产品的分布，按要求定期填制提交呆滞报废产品的处理申请表。
5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；
6．确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
三、仓库主管的岗位职责：
仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人，对内负责仓库的日常事务综合管理，对外对财务部负责，积极配合公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整；保证入库、发货及时；相关信息传递及时、数据准确。
A、对内管理职责如下；
1．积极贯彻执行公司及财务部的有关制度及考核制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识；
2．严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议；
3．根据公司发货情况，合理安排仓库内部的日常工作；
4．积极配合链接部门的考核管理，月底按考核结果执行奖罚制度，根据考核评分提出仓库内部管理的调整措施和方案，避免错误重犯；
5．负责对新进的员工进行业务培训；
7、下班后仓库卫生及安全检查，电源、门、窗，杜绝安全隐患；
B、对外的职责
1．负责仓库与采购部、销售部等外部门业务的衔接和协调；
2．每月及时编制汇总并报送物料消耗表，上报财务；
3．每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况；
4．负责将有关仓库数据信息及时报生产采购，具体报送的有：
（1）库存产品动态及物料库龄分析（每月27日）；
（2）呆滞物料统计表（每月27日）；
（3）月度仓管员的内部考核表（每月最后一天）；
四、 仓管员的岗位职责：
1．积极协助仓库组长工作，并接受其工作指导、监督与考核；
2、严格遵守公司配发货制度，见单（财务三联单）发货，.坚持原则性又要讲求灵活性；保障产品配发及时，杜绝出现多发、少发、漏发等现象；
3、保持仓库库容整洁；产品按区域存放;
4、积极完成公司分配的工作任务；
五、工作流程及标准
1、入库：
A、成品来货：检查入库产品的数量及质量，12小时内完成填写入库单交采购，不符现象及时通知相关负责人进行调整；不合格的产品不入成品库；
洗护产品按先进先出的配发原则入库存放。
B、客户退货：验收客户退货的数量和质量，24小时内详细填写退货产品整理单交客服，并有权督促客服及时出据处理结果，严格执行72小时退货制，还原入库或返回客户，相关单据妥善保存。
C、公司允许退回的不合格的产品在48小时内完成整理还原入库，特殊情况灵活掌控，不得出现积压报损现象，否则由负责人承担相应损失；
2、出库：
A、客户订货：根据财务出据的三联发货单配货，严格执行见单48小时发货，制，且按公司规定的规格配发，不符现象及时通知客服和财务进行调整。客户订货配发准确，不得出现多发、少发和漏发现象，否则当事人承担相关经济损失；销售白联单于次日9：00前交财务；
B、配发产品装箱整齐，保障发出产品为合格产品，洗护产品检查生产日期，带有生产日期的产品按照先入先出的原则配发，限发跨年度的产品；特殊情况必须向客服说明；
C、配货单上写明配货人员和复检人员；发货标签的客户收货资料，准确填写，字迹清楚；
D、每日记录发货统计表，注明客户名称、发货件数及发货时间；
3、仓储区内产品分类存放整齐，保证产品的安全卫生，即：外漏产品及时遮盖，产品表层无灰尘，退回产品48小时内完成还原；由于存储不当造成产品瑕疵的，由相关负责人承担相关损失；
4、根据辖区内产品的库存下限，及时通知生产部门补充，同时将呆滞过量的产品向采购部门反映；
5、根据工作业务，合理安排每日的工作项目，保障工作有序进行，不能因配货繁忙忽视其他的工作项目。
6、仓储区内外来人员谢绝入内，仓储门窗电源及时关闭，保障公司的财产安全。
7、内部人员购买的产品，于下午4点以后按单配发，产品于下班后，放置门卫处；由管理人员按单复核；
8、暂借物料可写书面借出凭证，并督促两日内归还，超过时间，交财务部挂帐；
9、不定期抽验流动频繁产品的数量，保证帐、物一致，每月15日财务对仓储内数量进行复查，多出产品由负责人买入，短缺产品核算成现金由负责人补充；错发、漏发造成的直接经济损失由负责人承担；
10．根据生产计划单所需辅料数量标准配发，不得出现少发漏发错发现象；
11、日常耗废物料（如纸箱等），根据财务月结时间，每月核消一次。

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