21项目外租车辆管理办法.doc

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项目外租车辆管理办法

1 适用范围
本办法规定了公司租赁外部车辆的准入、计划、审批、合同签订、结算管理等管理要求。
本办法适用于公司各项目和专业公司直接用于施工生产外租车辆的管理。公司自身建设项目发生的外租车辆可参照本办法执行。
2 引用文件
中国石化集团《施工企业设备管理规定》
3 主要职责
3.1 公司职责
3.1.1 项目部在开工前，公司根据各项目工程的实际情况和专业特点核定该项目施工车辆费用指标，由工程管理处负责考核。项目终结后根据费用节超情况对项目经理和项目部进行奖罚。
3.1.2 工程管理处是公司内部车辆和外租车辆管理协调部门，负责公司租赁使用外部车辆的统一管理工作。
3.1.3 公司各相关部门根据公司质量和HSE体系文件要求和管理职责负责外租车辆的相应管理工作。
3.1.4 工程管理处负责编制施工车辆市场参考价格信息，对车辆价格进行定期发布。
3.1.5 工程管理处负责天津地区项目部和专业公司的用车（包括长途运输）的统一调度和价格控制。
3.2 项目部、专业公司职责
3.2.1 外埠项目部（含公司授权委托专业公司管理的项目和自揽项目）是外租车辆费用控制主体，负责外租车辆的使用计划编制，负责签订车辆租赁合同，负责外租车辆现场的管理和费用统计及上报工作（合同必须采用公司统一制订的标准文本）。
3.2.2 天津地区的项目部和专业公司（含天津地区自揽项目）是外租车辆费用控制主体，负责车辆使用计划的编制，外租车辆现场的管理和费用统计及上报工作。
3.2.3公司项目部及专业公司（含公司授权委托专业公司管理的项目和自揽项目）根据施工生产计划编制年、季、月车辆使用计划和费用预测报表，按时上报工程管理处。
4 管理内容
4.1 租赁原则
4.1.1 公司所有项目部及专业公司在制定车辆使用方案及计划时，首先考虑用车计划及方案的经济性和可行性，从控制费用的角度出发，选好车型，用足性能，提高效率，及时进出。
4.1.2 在公司车辆不能满足项目需要的情况下，各单位可以租赁和使用外部车辆。外租车辆执行《外租车辆准入管理制度》，选用车辆必须在车辆准入名录中选取，没有办理准入手续的车辆要及时办理，否则不予付款。
4.1.3 外租车辆的租用根据实际情况可采取台班结算和包月结算等租赁方式。对工作满负荷且连续使用期超过3个月的外租车辆原则上采取包月的形式（包月按每月累计使用270小时计算）。
4.2 外租车辆管理
4.2.1 天津地区
4.2.1.1 为避免同一地区项目部和专业公司使用相同车型或同一供车单位出现价格不一致，公司对天津地区项目部和专业公司的用车（包括零散用车、长途运输）实行统一租赁、统一管理。
4.2.1.2 项目部或专业公司每月根据下月的施工生产计划情况，将车辆使用计划在28日前上报工程管理处。
4.2.1.3 天津地区项目部或专业公司用车，工程管理处根据车辆使用计划在外租车辆准入名录中选取，进行寻、竞价后，在项目部、专业公司对价格没有争议的前提下统一安排车辆，发生费用计入用车单位成本。
4.2.1.4 零散用车和长途运输原则上各项目部和专业公司至少提前2天向工程管理处提出书面用车申请（统一格式），由工程管理处安排车辆，并向项目部或专业公司通报车辆价格，经项目部或专业公司认可后签发派车单，行车路单最终由用车单位签字确认。
4.2.1.5 各项目部和专业公司定期对使用车辆费用结算（每月一次），并在28日前将当月发生的车辆费用上报工程管理处。
4.2.2 外埠项目
4.2.2.1 项目部、专业公司（公司授权委托专业公司管理的项目和自揽项目）在工程项目开工前根据合同工期或施工进度情况编制车辆需求计划和费用计划报工程管理处，由工程管理处平衡协调，在公司内部车辆不能满足的情况下，以书面形式通知项目部或专业公司考虑外部租赁。
4.2.2.2 项目部、专业公司必须在公司车辆注册网中采取招标的形式决定合作方，车辆的使用必须按照公司HSE管理体系文件要求进行管理。
4.2.2.3 在车辆租赁前，必须由项目安监站对所租车辆进行车辆性能检查，合格后项目方可租赁。
4.2.2.4 在办理外租车辆申请时要注明车辆租用形式（包月、台班）、单价和车牌号，项目经理签字批准后报工程管理处审批。
4.2.2.5 项目部、专业公司根据工程管理处批复的外租车辆申请表与车属单位签定租赁合同，并上报工程管理处，由工程管理处审核并加盖车辆租赁合同专用章后生效，工程管理处留一份备案，其余部分返回项目部，依照履行。
4.2.2.6 天津地区运往各项目部的物资运输调遣由工程管理处统一安排车辆，运输费用和项目部取得联系达成共识后由该项目部承担和支付。费用由项目部负责统计上报工程管理处。
4.2.2.7 项目部之间物资和临设的调遣由工程管理处协调，两项目部之间协商安排车辆，费用由物资和临设使用方承担，费用统计上报由使用方负责。
4.2.2.8 项目部、专业公司每月28日前报回下月的车辆使用计划以及当月的《车辆使用费用报表》（费用统计周期为上月26日至本月25日止）。
4.2.3 特大型车辆的租赁。特大型车辆（100t以上包括100t）的租赁由工程管理处统一协调平衡。车辆使用前50天前由项目部根据施工组织设计和工程项目开工前的《项目管理实施规划》确定车辆选型及要求，寻找不低于3家以上车辆供应商，寻求报价后提出使用意见报工程管理处，由工程管理处牵头组织技术、安全、经营、财务等业务部门及有关专家进行论证，确定最终方案后报公司领导批准。批准通知书由工程管理处签发后送项目部、经营处、安全处、财务处等相关部门。
4.2.4 工程管理处对各项目部和专业公司每月发生的车辆使用费用报表进行统计，根据公司下达的费用指标逐月进行考核、分析、发布，待工程结束后对该项目部发生的费用进行核算，对核定费用指标节超的项目部或单位实行节奖超罚。
4.2.5 外租车辆费用支付，财务处根据本月的资金支付计划，划拨外租车辆费用付款指标到工程管理处，由工程管理处负责对各项目部和专业公司针对外租车辆费用的发生情况进行费用的支付和审批工作。
4.2.6 外租车辆的HSE管理
4.2.6.1 外租车辆严格执行GB7258《机动车运行安全技术条件》，使用前用车单位应对车况、操作人员进行确认，以确保满足安全管理要求，未达标的车辆严禁租用。
4.2.6.2 对外租车辆操作人员的上岗证件进行检查登记，组织对操作人员进行HSE教育，交待公司的HSE管理要求，并对日常工作进行检查和管理。
5 记录
——外租车辆申请表
——月份车辆使用计划
——车辆使用费用报表
——车辆租赁合同样本
——运输合同样本
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