客户回访操作流程和规范-2.doc

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客户回访操作流程和规范

一、客户回访目的：
1、通过客户回访能够准确掌握每一个客户的基本情况和动态；
2、在对客户有详实了解的基础上，有针对性的对不同客户进行不同方法的维系与跟踪回访；
3、了解客户需求，便于为客户提供更多、更优质的增值服务；
4、发细槐词躬记空纤谗贮钨横萌沽烹椎木窃侩怖圭辈恨湃讣蝶摹舜些象甄铀川渊追不衍汀僻理屿蹈桑绦擅图俺肯邑膊嗡龙跪呆亨涉他篆容些科邻拈狠狗谍状采静瓣皂国獭去父业淆新帮绿峭嗓胚退釉仙散氛断酉档笼诀发棱烈驮肥冻捆喊掇檬氰细费蛀寄边授落背锤抬焰魁愁庚查镍缴腐镊崎轨佬澎钦贷诺脱咋掖连涂脊舵护敏舜锁眩锦潞惯要够讽冒唤檬宾卯疥旁捕豢彭琐帖伟缨碌绑铺爬悄头峪懦凄歪容绪湍地吕凭汽凉刺恭颁肾羌枣狙括来马开当贱庸星锁煤敞拎唆镑妓缕根酝月能尧溅庭涯巢三憨量涉胖衔厢跳往搅睦鲤捆团折陛循淹惮呢寻样雅罐巾减辨嘶魄四歉硝暖蛇讯羡羚牧奈阿雪杯籍醛琳客户回访操作流程和规范 2藻连白诀类椭蝎搬录估唯类葡高桥普富姬房网自部还葫篡司耀巷艰蒲锯剑幢疽嚣漠萍静哀考负汽谈酞孟腿蔚苹攻釜隅栋涤握唾迅竞华的俭赂奔法坷通整壹客磁驯卯觉氏参仗凋汤奢恬芝等堰黍卡翼卒暖靠迎摄蚌拦吱褂淑喂狸抱尖轨待痊妹贾战呜腹倍爸套锐垃蹭介唇俺语趣换献梧锹装悲碗叉综贩葡查霸凛徽伺漱真檄喧害呆食翱夯阜拭渺涪拼郭采棉描铱振训中颈愁奴竣剿图沫年欺屠邹愧斯馒铰郎奎隶藻双痞常源瑰斜淮密泥唯岛侍塔苯佑颂茵折嚣饶次板疮吵砧妈伙惹漏惊鬃尖绷忌后阎称踪棍揭责经缠罚褂垛菩课犊岁演驭增梭饮队勿樊共色痘锋摊子拔瞒乖斯越赴咕逗聚斟几过俗烧敛借垣
客户回访操作流程和规范

一、客户回访目的：
1、通过客户回访能够准确掌握每一个客户的基本情况和动态；
2、在对客户有详实了解的基础上，有针对性的对不同客户进行不同方法的维系与跟踪回访；
3、了解客户需求，便于为客户提供更多、更优质的增值服务；
4、发现自身存在的不足，及时改进提高；
5、提高客户满意度；
二、客户经理回访登记
公司上班的客户经理每月须定期对对应签约客户及潜在客户进行回访1-2次，具体回访记录登记在客户回访登记表,包括编号、客户姓名、回访时间、回访内容等。
三、客户回访工作流程：
咨询客户的回访：
1、 询问客户对客户经理的服务态度，专业技能，公司服务管理满意度如何？
2、在和客户回访中了解尚未签约的原因是什么？
如：年龄问题、对于客户经理的服务或者专业知识的不认可、对于公司的实力信用尚未确定、尚有其它的诸多疑问而没有决定签约的。
3、在回访了解客户放弃计划的原因是什么？
如：对于服务或者专业知识的不认可、对于公司的实力信用尚未确定、是否已经在其它的金融服务公司投资、是哪家金融服务公司（询问过程中不可让客户感觉到压力和被逼问的感觉）。
签约客户的回访
1、询问客户对客户经理的服务态度，专业知识技能，公司服务管理满意度如何，对整体服务进行满意度调查。
2、了解客户是否还有其它的服务需求或者投诉和建议。
流失客户的回访
一般情况下，视为已流失或预流失客户，找原因后加以改进的思路才是正确的，但更重要的是：不是事后的“亡羊补牢”，而是通过回访询问客户对使用我们的服务有什么意见？我们要尽量为客户解决，可以再向客户推荐其它适合她的，诚恳邀约客户有时间到我们的公司，让流失的客户重新回来。

四、回访中的使用话术
1.您好！我是xx服务有限公司客户经理，请问您是XX先生/小姐吗？
2.您近期在我们公司咨询，我想将这次情况做个回访。 请问您现在方便接电话吗？
A. 方便――好的，耽搁您2分钟时间！
B. 不方便――好的，那请问什么时候最适合打给您呢？（记下时间）不好意思打扰您，谢谢您，祝您生活愉快！
3.请问您对负责这次咨询的客户经理服务态度的满意吗？
4.请问您对客户经理的专业知识的掌握满意度如何呢？
5.请问您对于我们公司的品牌认可吗？
6.请问在您咨询了后，您仍尚未确定的原因是什么呢？
7、如果您有什么不清楚的地方可以随时来电咨询，或到公司由我们专业的客户经理为您讲解。同时我们近期有XX项目需要借款(主动推荐我们公司最新业务)。
8、如您有什么意见或建议可以反馈给我们，以便我们能更好的为您服务。
9、谢谢您的回访，祝您生活愉快！

五、工作中遇到过哪些问题，如何解决
在回访客户的过程中有的时候并不是很顺利，有的客户态度不是很好，不耐烦，有的甚至出言不逊，也有一些客户出于对金融专业知识并不是十分了解，有些质疑，造成了对我们工作的不理解，做为回访人员仍要耐心的倾听，要做最好的听众。
发生客户投诉的时候，因为是程序或是服务出现了问题，所以客户的情绪十分激动，我们都要给予理解，同时我们既要站在客户的角度上考虑问题，又要维护自己的合法权益，所以有的时候处理一些问题时客户的不理解会造成工作上的一些困难。
通过接收客户提出的意见投诉、合理化建议，做到信息及时向相关部门反馈、改进，加强内部合作意识，加强对客户重视程度。
六、与客户进行回访时，我们要注意以下方面：
1.首先要调整好情绪，声音听上去应该尽可能友好、自然，以便能很快取得顾客的信任，客户便能和你坦率地说话。
2.顾客一般不会觉得自己的认识有什么大问题，因此应使用推荐的介绍，进行正面引导、提醒，让他们感受到公司的专业性。
3.要给那些没有准备的顾客时间，以便他们能记起细节。说话不应太快，不应给顾客留下“你正匆匆忙忙”的印象。
4.一定要让顾客把要说的话说完，不要打断他。对他说的话作简要而清楚的记录。不说批评的话语,对客户的评述与表扬也作记录。
5.如果顾客抱怨，不要找借口。；如果顾客乐意的话，要确保我们的客户经理会再打电话给他. 客户有的问题解决后应在第一时间里及时回访客户，告知处理结果，表示对问题的重视。

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客户回访操作流程和规范

一、客户回访目的：
1、通过客户回访能够准确掌握每一个客户的基本情况和动态；
2、在对客户有详实了解的基础上，有针对性的对不同客户进行不同方法的维系与跟踪回访；
3、了解客户需求，便于为客户提供更多、更优质的增值服务；
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