浅析煤矿企业采掘连队材料成本管理的重要性.doc

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浅析煤矿企业采掘连队材料成本管理的重要性
【摘要】文章就目前采掘连队在材料管理方面存在的问题、所采取的对策及加强采掘连队的材料成本管理谈几点自己的看法。
【关键词】煤炭企业　采掘连队　材料成本 全员成本意识　节约挖潜
在市场经济的今天， 经济环境发生了翻天覆地的变化，随着电子信息化技术的飞速发展，企业之间的竞争越来越激烈。同时，自我国加入WTO以后，煤炭市场完全放开，价格全面推向市场，煤炭行业的竞争也变得非常激烈，企业面临严峻的挑战。这使得煤炭企业要想在竞争中立足，要想经得起考验，就必须加强日常的经营管理，尽可能地以最少的资金和最低的能耗，取得最大的经济效益。在成本核算中，企业生产过程中的材料成本核算，便越发显得重要。据测算，在原煤成本结构中，材料费用所占比重较大，一般约占总成本的30%，如此高比例的费用消耗，如果不能扎实地做好采掘连队材料成本管理工作，其漏洞是可想而知的，推行严格的材料成本管理制度，是企业在市场竞争中取胜的关键。因此，加强采掘连队的材料成本的管理，在采掘连队管理中的地位必须提高到一个新的高度去加以认识，必须卓而有效地加以控制和管理材料。
一、煤矿企业材料成本具有独特性
在不同的工业部门由于生产的特点不同，产品成本的特点也不同。煤炭企业绝大部分属于地下井工开采，成本构成复杂且变化大，与其它产品相比，具有它独有的特性。原材料构成产品实体，用于煤炭开采的主要材料的消耗，如木材、坑木代用品、大型设备配件材料、专用工具等都不构成产品实体，可以多次进行维修、回收和复用。这些材料回收、复用次数的多少，取决于煤炭企业的技术管理、生产管理和经营管理水平。管理得好，复用的次数就多，成本就低。反之，复用的次数就少，成本就高。这一特点的存在，说明
二、分析当前采掘连队材料成本管理存在的问题
随着改革开放的进一步推进，煤炭企业经济增长方式也开始由粗放型向集约型转变， 现代企业制度的建立，逐渐在企业内部大力推行目标成本管理，实行成本分解，取得了一定效果。随着企业改革不断深入，各采掘连队材料月指标的使用，单纯依靠矿井领导和职能部门的监督与管理是不够的，还必须依靠各采掘连队，尤其是队长、书记、班组长，因为他们是生产单位的基本细胞， 是材料的直接使用和管理者，他们的技能、责任心直观地体现在材料的浪费与否上。因此，采掘连队在材料成本管理中存在的问题也逐渐暴露出来。
（一）采掘连队材料成本管理观念薄弱
企业的决策层和主要管理层对材料成本管理的重要性已经有了充分的认识，但在基层连队、班组、直至岗位上的职工都还没有足够的认识。在工作中，存在着各队组每月不能严格按照井口下达的材料指标领用材料， 没有做到事前预测，在实际日常生产过程中，一些连队干部和职工节约意识仍很淡薄，仍存在很多浪费现象。例如：吊挂皮带使用的锚杆和钢绳，本可以用旧的，却非得使用崭新的，采煤队工作面上支柱回撤时坑木、皮柴没得到及时回收，设备长时间空转造成电资源的浪费，掘进及巷修连队，水泥、沙、石物料在装运、存放等环节不当，遇淋雨或潮湿造成损失，油料使用乱洒乱泼，造成浪费，废巷回撤过程中能回收的支护材料、设备物件等不及时回收造成丢失，掘进头风筒、监测监控设备、各种挂牌在放炮前不采取防护措施加以保护，造成炸坏，工作面的乱扔乱放材料的习惯现象，材料的堆放不能准确挂牌管理，小物件象刮板运输机上的链条、链环被煤埋的现象仍随处可见等等。没有做到事中控制， 事后也不能对工作量与质量进行考核验收，验收不合格，很可能造成材料的二次浪费，没有做到事后分析，造成奖罚出现不公平、公正的现象。
（二）采掘连队人员素质偏低，加之连队对政策宣传不到位，材料计划贯彻力度不大，一部分职工不能正确认识材料成本与工资收入关系，致使在运送材料使用过程中发生丢失以及浪费现象
因井下一线人员大多数来自偏远山区，文化素质偏低，连队、班组、直至二线后勤服务岗位上都还没有足够的认识。随着用工制度的改革, 煤炭行业职工队伍的构成性质已发生了较为明显的变化，有相当多的农民合同工(占到采掘一线人数的80%~90%)来到矿上并成为煤炭生产的主力军。他们只片面地认为有产量、进尺就行，而忽视材料的消耗，甚至对材料的浪费熟视无睹，漠不关心，使材料的成本往往超出计划，指标计划连队又没有很好的宣传，到班组就可有可无，到岗位职工那里知道的人就少之又少，材料计划的贯彻程度就可想而知。
（三）连队干部对材料成本管理的意识不强
井口下达的材料指标，有的队干部根本不在乎，只简单认为有产量和安全就行，材料计划那只不过是一种形式，材料不够，井口还能不给? 否则就停工。把连队班组材料管理的重任推给了材料员，每月材料超了还不知道，殊不知自己才是材料成本的主要责任者。往往由于自己疏于材料管理，造成材料不必要的浪费，这不仅影响连队班组的成本核算，还直接影响到井口、直至矿总成本的核算。
（四）没有全方位地开展好节约挖潜、降低消耗活动
煤矿企业成本与其它企业的成本有一显著不同的特点，就是煤炭生产过程中的材料消耗只是有助于产品的形成，而不构成产品实体，具有较高的回收、复用价值。虽然随着采区的延拓，企业的材料消耗有上升的趋势，但如支护用品、专用工具、大型材料、一部分备品配件等，均可以多次回收复用。这些材料回收、复用次数的多少，取决于煤炭企业的技术管理、生产管理、经营管理水平。管理得好，复用的次数就多，成本就低，反之，成本就高。这一特点的存在，说明了煤炭企业材料费用中蕴藏着较大的可控潜力。因此，没有将材料费作为煤炭企业成本的重点控制对象，也就不能全方位地开展好节约挖潜、降低消耗活动。
三、当前煤炭企业加强材料成本管理的对策
（一）完善材连队料计划成本的制度管理
材料成本计划是考核连队班组材料消耗的标准和依据，井口每个月根据矿上分项成本指标以及本月任务，必须结合现场实际和安全质量标准化将各项指标自上而下层层分解到连队到班组，再具体到人，使人人头上有指标，个个肩上有任务。既满足了生产的需要，又能通过计划合理使用材料，尽量做到该投入的投入，可投入或缓投入的适当投入，不必要投入坚决不投入，真正做到事前计划，从而起到事前控制成本的作用。
（二）认真做好连队材料实际消耗量的核算
材料实际消耗量的多少是考核连队材料成本超支或节约的基础，也是连队受到奖罚的依据。连队对班组的用料要实事求是做好统计，对三班共同使用的材料要建立材料存放点，配备专兼职材料管理员，建立现场交接班材料原始记录，对于当班的材料领用、使用、退回都要进行严格清点，以便能准确统计各班材料的使用数量，及时揭露、分析计划和实际的差异， 并迅速采取措施加以改进，使成本在事中得以控制和加强，同时也便于月末核算和考核。
（三）实际工作量和质量的验收考核是连队或班组奖罚的前提
如果验收工作质量不合格，一切考核就失去了意义，因为它与材料成本有着直接的联系，所以必须在保证工程一次达标的基础上进行考核，坚决杜绝使用过程中的浪费和因工程质量不合格造成二次浪费。
（四）奖罚兑现
对连队班组材料成本的奖罚兑现是搞好材料成本管理的关键，必须做到公开、公平、公正，否则一切材料的管理都流于形式。
（五）要求各采掘连队充分做好材料管理的各项基础工作
如各采掘连队和班组材料的领用制度、建立健全原始记录、材料台账、并将记录装订成册，妥善保管，以便为月末召开成本分析会提供第一手分析资料，查找原因，查明责任归属，评价业绩，从而制定行之有效的措施，以避免不合理的支出和损失的再次发生，为以后成本管理和降低成本指出努力的方向，从而使成本事后控制得以实现。
（六）连队队干是材料管理的主要责任者，充分加强队干领导对材料管理的作用
所有队干是材料管理的直接责任者，他们和班组接触最多，并负责着班组材料的管理，因此发挥着举足轻重的作用。开展节约挖潜、降低成本，材料消耗是材料管理的关键，连队领导抓得紧抓得松，效果是完全不一样的。因此要让他们充分发挥好管理的作用，就必须要有 “牵牛要牵牛鼻子”的理念，要让他们把安全管理、生产管理、材料成本管理等三位一体放在同等重要的位置来抓，经常和职工谈心、交心, 及时了解他们的思想动态，及时做好职工细致入微的思想教育工作，让每个职工都能把矿、井口的文件精神理解、吃透，做到井上井下文明生产，尽量减少各种材料随手乱扔乱放现象，杜绝偷盗、丢失现象的发生，使人人都能从身边小事做起，节约一颗螺丝、一个螺帽、一滴油、一滴水、一分钱。把连队班组的事当作自己家的事来做，最大程度减少材料的消耗和浪费，从而大大降低班组的成本，相应连队班组的材料生产成本也就降低了。
（七）强化全员成本意识,倡导降低成本为中心的企业文化
强化教育，努力提高全员参与成本管理的意识，人在任何管理中都能起到决定性作用，是管理的主要因素，抓好成本管理，进一步教育职工增强成本意识，使职工都能积极地、主动地参与到材料成本管理中来。同时在企业还要塑造一种以降低成本为中心的企业文化，注重细节，精打细算，讲究节俭，严格管理。不但要抓外部成本，也要抓内部成本，要以 “降低成本” 为核心，一切行动和措施都应该体现这一核心，一切矛盾和冲突的解决都应服从于这个核心。企业有了这种以降低成本为中心的企业文化， 降低成本的思想就自然而然地深入人心，人人都以降低成本为己任。因为降低成本，关系到企业经济效益的提高，关系到企业产品竞争力的增强，关系到企业的生存发展，关系到企业每一个员工的根本利益。企业的方方面面、上上下下都要围绕成本的降低下功夫，从身边的小事做起。降低成本的首要一点就是杜绝浪费，一分钱、一滴水、一度电、一颗螺丝钉，能节约的就节约，成本就在每个员工手中。曾经看到一则报道，武汉柴油机厂的德国专家格里希应聘担任厂长以后，发现厂里到处都是钉子、螺丝掉在地上，他要员工捡起来，并说在德国如果发现这种情况第一次不捡，要警告，第二次不捡就会被解雇。如今企业都在紧紧抓住降低成本这个目标， 加强各项管理，增强市场竞争力，不断强化员工的成本意识，完善以“降本增效” 为中心的管理体系，并采取岗位盘算、班组核算、过程倒算、装置结算等措施，把成本指标细化、分解到人。此外，要降低成本，还要不断提高劳动者的素质，在员工心目中树立成本、节约、效益、竞争的市场观念，并以此支配员工的日常行为。从一张纸、一分钱做起，全方位降低消耗，降低成本。
（八）加大回收复用的力度是节约挖潜降低成本的有效手段
为进一步贯彻执行矿文件精神，降低生产成本，提高干部、职工的经营意识，把修旧利废回收复用当作 “挖潜补漏，节约增效” 的有效手段。一是井口应根据矿上文件精神成立修旧利废回收复用管理机构或管理办公室。二是要制定《废旧物资回收复用管理奖罚办法》，各队书记、队长都是所在队组的第一责任人，并要求做好保管、回收、上缴及检修复用的记录， 若发现在上缴过程中存在丢失或以个人名义买卖的处以材料总价值3倍以上的罚款。为了调动连队班组和个人参与这项活动的积极性，对回收的连队班组和个人分别给予奖励，加强材料的回收费用和设备维修管理，组织职工对工作面的废旧电器设备、坏的皮带托辊、顶梁、支架等废旧材料进行集中回收修理，提高复用率。三是要加强材料管理，严格奖惩考核制度， 对材料使用按照采掘产量进行考核，节奖超罚。四是要安排人员对工作面材料使用进行跟踪监督，在材料使用中坚持能做不买、能修不换、能用不扔的原则，使其 “坏变好”、“旧变新”、“废变宝”, 在安全的前提下提高废旧物资二次复用率，实现安全生产利益的最大化。
四、加强对连队的材料成本管理,对降低材料的成本具有重要的意义和作用
一是实行连队材料成本管理，把各项材料消耗的成本与个人的工资、奖金挂钩考核，使责任与任务进一步明确化、具体化、直接化。改变以往那种事前无计划，事中无控制，事后无考核，用多用少一个样的 “大锅饭” 的管理模式，发展到连队班组及每个职工都能增强节约的思想，明白浪费材料就等于浪费自己的工资的意识。每个连队的每个班组都能做到在班前会上对当班所用材料先算后领，合理使用，由过去 “用了算” 变为现在的“算着用”的好的理念，好的风气。
二是实行连队材料成本管理，就必须使连队所属的班组做到日领用， 日核算，日考核，使各队每天都能了解自己的成果，了解各班当天材料的消耗情况，能够及时准确发现问题，并针对所发现的问题进行整改，改变过去那种只片面地强调产量、进尺而忽视材料的消耗，甚至对材料的浪费熟视无睹，漠不关心，从过去的 “要我管” 逐渐转变为 “我要管” 的新的管理理念。
三是实行连队材料成本管理，就必须把其材料成本管理纳入到连队的重要日程上来，把其放在与安全产量、生产任务等同等重要的位置来抓，做到一起抓，一起管，不分轻重，不分薄厚，使连队的管理更加全面、系统。
四是实行连队材料成本管理，就必须使职工转变过去那种 “煤黑子， 不需要什么文化、技术, 有力气就行” 的错误思想。因为在科学发展的今天，加强内部管理，降低成本、降低费用是关系到连队切身利益，同时也关系到连队每一个职工的根本利益。而成本就在每个职工心中、手中。就比如说掘进队打眼放炮，看似简单的活其实并不简单，放炮员在打眼放炮前要先算好眼的个数, 设计好炮眼的方位和角度，检查炮泥充填量及强度，装药的数量, 如果这些都掌握不好, 必然会影响爆破的效果，造成二次返工不说，也会造成材料成本的浪费，从而影响连队的工程进度和质量。 因此，要想提高工程的质量、进度，降低材料的成本就必须提高职工的素质，在职工心中树立成本、节约、利益的新理念，并以此来支配职工的日常行为，同时还要不断提高职工的专业技术水平，经常对他们进行技术方面的培训， 在全矿、各井口及连队之间开展 “学、练、比”的技术会战，对取得好的成绩和名次的集体和个人不仅要给予精神上的奖励，而且还要给予物质上的奖励，形成先进带后进，后进赶先进的良好风气，从而促进职工的整体技术水平得到进一步的加强和提高。
总之，加强煤炭企业成本核算与成本管理，是一项长期性工作，只有加强企业全员成本节约理念，使之形成文化，不断完善制度和监督管理工作，从基层抓起，从个人抓起，横向到边，纵向到底，就一定能够使煤炭企业的成本得到有效的控制。

清水营矿综掘二队始终把“加强成本管理”作为一项重要工作常抓不懈，结合区队实际，以强化成本管理为重点，实施计划控制，努力降低各项材料费用，开展了“莫为利小而不为”、“我为‘双增双节’献计献策”等座谈活动，发动全队职工开动脑筋，多想节约好点子，使材料管理工作收到显著成效。

    该队从源头上控制生产材料的投入、使用和回收，形成了一套完全闭合的全过程管理办法，以坚持杜绝材料浪费为目的， 坚决杜绝返工现象，避免了材料的二次投放；坚持每天由跟班队干对当天的生产用料进行部署落实，按照井下需要什么就放什么的原则，要求班组长、质检员严格把好现场材料管理关；规定电、钳班要定期对井下各种运输设备（如综掘机、锚杆机、皮带机、刮板机等大型机器设备）进行保养，实行包机责任制，尽可能地延长机械的使用寿命。

    同时，该队加强对材料员的管理，要求材料员从点滴做起，建立材料出、入库台账，要求区队实行交旧领新、班组材料考核、评选节约班组及个人、节奖超罚等管理办法，有效地杜绝了各种材料浪费现象，保证了生产的正常运行。一、二季度，该队共节约材料费用上万元。（通讯员 马卫东 ）

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