供应商开发选择管理程序.doc
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1、浩信集团管理文件文件编号:HX-GY-LC-002第 4页,共 - 3 -页版次:02 供应商开发选择管理程序生效日期:2015- - 供应商开发选择管理程序1、目的 为规范供应商选择、开发、管理等流程,选择可靠的供应合作伙伴,并达到确保货源稳定、保证物料质量、持续降低成本的目的,特制定本管理规定。2、 适用范围 适用于浩信机械(含桥箱事业部)、浩德精密、浩泰公司X类供应商及外协加工户的开发;大连鸿源、莱州鲁源公司参照执行。3、 职责3.1各公司采购部负责新供应商开发的申请、推荐、考察和建议。3.2各公司技术部负责提供新供应商开发的技术标准和支持,参加供应商的考察。3.3各公司质量部负责提供新
2、供应商开发的检验标准和支持,参加供应商的考察。3.4各公司生产部负责组织对新供应商开发的物料试用及试用数据的记录和效果反馈,必要时参与新供应商的考察。3.5各公司总工程师/总经理负责新开发供应商小批量试用结果评价的判定;3.6集团供应商管理部负责组织新供应商的考察、审核及备案管理;3.7董事长负责供应商开发申请、供应商准入申请的审批。4、内容及要求4.1供应商开发时机4.1.1新产品开发需求;4.1.2当现有体系内供应商因质量、供货、价格、合作等方面无法满足业务要求时。4.1.3因公司发展需要,作为供应商储备时。4.2供应商开发原则4.2.1质量、信誉优先,成本,交付与服务并重的原则;4.2.
3、2优先选用体系内供应商,体系内供应商不能满足时,再体系外开发,原则上同类产品不超过3家;4.2.3新开发的供应商在质量、成本、交付、服务等方面水平不能低于现有供应商水平;4.2.4同行业产品标杆企业的供应商和客户指定供应商按流程引入,根据实际情况进行现场考察,但需按我公司要求提供相关见证性资料,在供应商管理部备案。4.2.5合格供应商新增物料,根据实际情况进行现场考察,采购部需填报供应商新增件/材料申请表经供应商管理部批准后采购,如需试验可按4.4条执行。4.2.6集团各公司之间合格供应商可资源共享,不须重新开发申请,经供应商管理部审核批准后可直接纳入合格供应商名录,但不免除对其小批量试用过程
4、的评审。4.3供应商开发流程4.3.1采购部根据开发的需要,填写供应商开发申请表经单位领导审核同意后报送集团供应商管理部,供应商管理进行审核同意后,报董事长审批。4.3.2供应商开发申请表审批通过后,各相关部门寻找新供应商资源, 新供应商需提供供方调查表、企业营业执照税务登记证、组织机构代码、质量管理体系及产品信誉方面的证实材料、同产品的其它企业的使用情况、成本构成等方面的资料复印件。由采购部和供应商管理部对资料进行初选,初选合格后的供应商由采购部填写潜在供应商申请表并附相关资料,按流程报批,批准后的供应商纳入潜在供应商管理。4.3.3对产品质量影响较大的新供应商,初选符合要求后由供应商管理部
5、组织采购部、技术部、质量部对新供应商进行现场审核,各参与考察部门人员按要求填写原材料/零部件类供应商审核准则进行评价,审核工作结束后由供应商管理部统计汇总,出具供应商审核报告,经分管副总批准后,方可纳入潜在供应商管理。4.3.4 纳入潜在的供应商,原则上允许保留潜在时间最长3个月,因特殊情况无法办理准入正式供应商的由采购部申请延长潜在供应商时间,每次延长时间期限为3个月。4.4样件/小批量试用4.4.1采购部将新开发零部件/材料相关的资料、图纸、工程规范、技术标准等文件提供给潜在供应商,并与之签定技术保密、质量保证、采购等协议,必要时采购部通知技术部门参与技术协议签订。4.4.2采购部根据要求
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