公司行政部、财务部等部门职责.doc
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4、定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营成本,及时调整和控制计划的事实。3. 负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行。4. 负责按规定进行成本核算。定期编制年、季度、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作。5. 负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同公司有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向。6. 有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策。7. 负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政、后勤等管理
5、部门,办理固定资产的构建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到帐卡物相符。8. 负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金。9. 负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政、后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费。10. 负责公司产品成本的核算工作。制定规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推进公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部
6、经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化。11. 负责公司资金缴、拨,按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票。12. 负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强汇集档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查。13. 负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付。14. 负责帮助公司其他部门催帐,并定期向总经理汇报。15. 认真完成领导交办的其他工作任务。采购部职责1. 制定公司同
7、意的采购政策,对生产和工程原辅材料、物资、设备采购工作实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划。2. 根据生产计划安排或工程施工进度,案消耗定额和采购程序,编制每季、每月的采购供应计划,并努力按该计划执行以确保正常生产秩序。3. 按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时地订货、运输、质检验收、交料、结算和存储工作,办好验收交接手续,保证质量达到规定标准。4. 对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购成本。5. 对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整。6. 负责供应物资的仓储管理,严格按规定办理入库、出库、储存
8、、报损等手续、保证库存物资完好无损,做到账务卡相符,加强仓库安全保卫工作,防止贵重物资被盗。7. 负责定期或不定期地清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料,做好材料的串换易物工作,盘活存量,减少浪费、加速资金周转。8. 负责推行计算机化的采购与物资管理,运用经济批量采购策略和ABC分类管理办法,降低物资成本。9. 负责与采购、物资相关的资料、账册、报表的收集、整理和归档工作,及时编制相关的统计报表。10. 积极主动追踪生产资料市场的供求状况、价格走向,提出最佳采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态,并及时反馈到研发、技术、设备部门,为其设计造型、改良和更新,提出参考意见。1
9、1. 完成总经理交办的其他任务。行政部职责1. 负责贯彻公司领导指示。做好上下级联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办和检查。2. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。3. 负责行政后勤、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行。4. 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的事实和检查。5. 负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核。6. 负责做好公司经营用
10、水、用电管理工作。忍着抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备的线路的保养维修工作,加强用水、用电费用核算,及时交纳水、电费。7. 负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问员工对就餐质与量的要求,一确保员工安全就餐的安全。8. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护公司财产安全,确保生产工作的顺利进行。9. 负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。10. 严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,门卫严格检查、验证,物证相符方能进出,凡无
11、证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处。11. 建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量。12. 加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动。13. 按时完成公司领导交办的其他工作任务。品质管理部职责1. 坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责。2. 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责。3. 负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟定、检查、监督、控制及执行。4. 负责组织编制年季月产品质量提高、改进、管理、计量管理等
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