5-考勤管理业务流程(第五章).doc

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† 考勤管理工作流程图
单位名称
行政及人力资源部
流程名称
考勤管理工作流程
层 次
2
任务概要
员工考勤管理工作
单位
总经理
分管领导
行政及人力资源部
各职能部门
员工
节点
A
B
C
D
E
11
10
3
9
8
7
6
5
4
2
1

审批

审批

审核
审核

结束
存档
组织处理/
结果反馈
Y
N
提出处理
意见
请假手续
是否齐备
筛选出缺勤
人员
公司考勤
月统计
汇总并检查真实性
考勤制度
组织执行
开始

获知/配合
考勤记录说明
执行

获知/配合
刷卡/考勤表记录
执行

† 考勤管理工作标准

任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
制度执行

程序

1、《员工考勤管理制度》
2、《员工考勤表》
C2
行政及人力资源部根据公司人力资源管理制度，制定公司员工考勤管理制度
3个工作日
C3
公司员工考勤制度得到公司领导审批后，行政及人力资源部组织各职能部门执行
1个工作日
D3
各职能部门执行考勤管理制度，做好员工的考勤工作，做到不遗漏一日、不遗漏一人
每天

重点

每日的考勤管理

标准

公司每人每天不遗漏

考勤月统计

程序

1、《员工刷卡记录》
2、《员工考勤表》
3、《员工外出情况表》
D4
各职能部门每月对员工本月出勤的情况进行统计，编写考勤记录说明
1个工作日
C5
行政及人力资源部每月对公司员工本月出勤的情况进行统计，编制员工月考勤统计表
2个工作日
C6
行政及人力资源部从月考勤统计表中筛选出本月缺勤的员工
1个工作日

重点

员工月考勤统计表的编制

标准

编制及时、真实

缺勤人员处理

程序

1、《员工考勤管理制度》
2、《员工缺勤记录》
C7
行政及人力资源部检查缺勤员工的请假手续是否齐备
1个工作日
C10
如果缺勤员工各种请假手续齐备（病假、事假），则将相关资料存档保管
2个工作日
C8
如果缺勤员工未能履行公司规定的请假手续，行政及人力资源部按照制度，提出处理意见
2个工作日
A8
处理意见报公司领导审批
1个工作日
C9
缺勤人员所在职能部门应配合处理缺勤人员，如口头批评教育、行政处分、扣发工资等处理
即时
C10
行政及人力资源部将缺勤人员的缺勤卡、处理意见等存档，并妥善保管
即时

重点

对缺勤人员的处理

标准

处理及时、得当

† 考勤管理制度

节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理
1．考勤
1.1本公司除特定人员外，均须执行考勤管理规定。
1.2公司本部部门员工实行考勤刷卡制度，员工上下班要亲自打卡，严禁员工之间相互代刷。对因故外出未打卡的员工，员工本人应及时填写《员工外出情况表》，并经部门负责人签字，送行政人事部办理考勤事项；本部部门以外的其他员工按所在单位规定的作息时间，实行严格的考勤制度。
1.3代他人刷(打)卡，每次扣除双方薪金各50元，违纪2次以上除作上述处罚外，次月薪金级别下调半级。
1.4考勤周期为每月1日至每月最后一个公历日，即28/29/30/31日。
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