工程项目总监的主要工作内容.doc
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4、监理机构人员的分工和岗位职责并执行;(2)应完善安全生产监理制度,明确安全监理责任人;(3)项目监理架构建立要立即报告建设单位,架构中人员发生变更应及时报告建设单位; 如总监变更应跟踪办理相关手续;(4)根据公司的相关制度和要求结合项目实情,制定项目的组织管理制度(工作,考勤, 例会, 信息发布与收集, 办公室管理等) 并执行;(5)审查项目监理人员编写的监理日志(按监理日志填写详细指引) 、 周的工作汁划(按监理人员周工作计划表)、口头告知确认单(按口头告知确认单) 、监理通知等监理部文件, 通过此可掌握项目(现场状态、监理人员)总体情况。2、学习培训:(1)组织学习监理合同、施工合同、施工
5、图纸、公司文件、项目制度, 针对性学习相关施工工艺、规范、规程;(2)总监(总代) 在工作中(如到工地巡查和参加验收或审核属员工作文件), 结合实际情况, 随时随地作案例机会教育培训;(3)项目监理部应按现场施工的情况,制定详细的培训计划在每一个新的工序开工前应组织项目监理熟悉相关规范规程和施工图, 并把该工序的监控要点交底给监理工程师;组织项目监理和相关施工的工班学习工艺技术;每个工班进场开工前,应结合施工单位的专业技术交底组织岗前培训:播放工艺的培训光碟和讲解相结合,而项目监理部的讲解将有利于监理人员熟悉工艺和标准并建立监理的威信。3、人力资源管理:(1)应根据工程项目的进展情况进行人员需
6、求预测并及时反馈地区监理部; (人员配置按项目监理部监理人员配置的基本标准)(2)把握属员的技术业务能力,针对性地帮教以提高他们技能水平, 检查、指导和监控监理人员的工作,合理调配项目人员工作岗位;(3)了解属员品德性格、思想动态和实际需求(工作、事业、生活等) ,应要尽可能解决他们实际困难和思想问题, 以提高他们工作积极性;(4)对表现差的属员给予批评和帮助, 对不适合在项目岗位的属员应及时上报地区监理部调岗, 对工作表现好的及时表扬, 表现好且突出的应及时上报地区监理部申请奖励或晋升, 要充分发挥月度考核的功效。4、项目监理重要文件的编制与审核:项目管理论坛(1)主持编写项目监理规划(按监
7、理规划范本和编写指引)、报送公司技术负责人审批签名盖公司章, 并报送建设单位;(2)对于10000m2或10层以上的工程项目, 应组织专业监理工程师根据施工进度按分部工程和重要分项工程编写项目监理实施细则,并对其进行审批签名盖注册章;(3)组织专业监理工程师编制的专项安全生产和文明施工监理实施细则和安全监理旁站方案并进行审批;(4)组织编写并签发监理月报(按监理月报的模板)、监理工作阶段报告、专题报告、质量评估报告和项目监理工作总结。5、沟通管理:(1) 建立项目信息沟通的渠道, 并保持良好的沟通状态。 包括:a项目监理部内部(其中至少隔天召开业务碰头会:汇总、交流、处理信息, 编制项目监理日
8、志);b建设工程项目内部(工程监理例会, 函件,电话, 面洽);c与监理公司之间(制度规定的报表, 例会, 函件,电话, 面洽);d与建设工程项目的相关单位; 要了解项目参与各方对项目的需求, 在坚持监理工作原则前提下, 尽可能地给予协调和帮助;(2)要明确沟通各方的信息需求, 有针对性地进行信息收集与发布, 从而提高沟通的效率; 如需发文到建设单位、施工单位项目部以外的单位,文件发出前应传地区监理部审查同意方可发出;(3)和施工单位、建设单位的建设项目负责人保持良好的沟通, 创造并维持良好工作氛围;(4)配合建设行政主管部门的工作:应通过互联网和电话等及时了解关注项目所在地政府行政主管部门对
9、监理行业对建设工程的监管动态;与政府行政主管部门的对接应由项目负责人或其授权的人员进行对接;对监督站的通知书,应及时给有关单位发出监理工程师通知单或者安全隐患整改通知,认真督促施工单位落实整改,并回复意见;按政府要求准时提交质量及安全报表到质量与安全监督站,对存在的问题(程序方面是否正确,质量问题、安全问题、进度问题等)作如实汇报(上报前传地区监理部审查同意并知会建设单位方能发出);如工地被建设行政主管部门责令停工,应及时向地区监理公司汇报,并认真督促施工单位落实整改,及时将整改情况反馈政府主管部门(上报前传地区监理部审查同意并知会建设单位方能发出)。 (5) 对项目属员的沟通了解可通过多种方
10、式, 如: 会议,审查其文件、查看其管理的工地状况、观察其行为、言语沟通、指定个别特定任务、交叉检查、共同周检、了解各方反馈等。6、会议管理(主持监理工作会议):(1)准备:首先应明确会议的目标;做好相关调查工作,根据问题解决的需要在会议通知时要指定相关人员参会, 会前应审查项目监理人员周工作计划表、口头告知确认单, 收集会议各方准备资料(含电子文档)并交换(详关于试行工地监理例会纪要表式化范本的通知);(2)进程控制:避免与主题无关的话题, 要及时正确导向;监理部发言人要先明确(不必人人发言), 项目负责人必须在会上代表监理部明确重大问题(关键控制点)的态度;(3)纪要整理:利用收集会议各方
11、准备资料的电子文档提高整理效率;要归纳为会议共识和单位的意见, 要简炼明确. 要充分发挥书面记录的功效;应参会各方签字或盖章确认。(二)、项目合同管理1、项目监理部要留监理合同备查,对外 (备政府查) 的要放在项目资料档案合同类中, 对内 (用于执行) 的可放入公司内部文件类中;2、要留施工合同备查,施工单位已进场施工, 施工合同未提供监理部,要采取措施追索;3、项目监理部要掌控监理合同中所确定的监理范围,如存在额外工作或附加工作应及时上报地区公司,并应沟通以获建设单位确认; 要按监理合同约定跟踪落实监理费的收取;4、要理顺同建设单位在工程管理实操上的分工对接( 详按),严格执行合同内容的条款
12、;5、调解建设单位与承包单位的合同争议,为处理索赔、审批工程延期提供提供依据和进行协调处理。(三)、工程施工阶段质量监控1、工程开工监控:(1)工程开工应有设计文件, 设计文件不全不能签发开工令;(2)督促建设单位提交设计图纸给监理部,设计文件中设计人员签名应完善,盖注册章、出图章、审批手续齐全、建设单位(地区公司工程设计中心)应盖章; 设计图纸应按规定经审图机构审查,审查意见监理部应留底; 如不符合要求, 应有跟踪落实;(3)施工前建设单位应组织进行图纸会审; 设计单位应进行设计技术交底;(4)工程施工组织设计(专项方案)应经审核方能签开工令:监理部对施工单位的施工组织设计审查完后,按公司规
13、定上报的应将监理部审查意见及方案一并提交给地区公司审查,最后将审查意见及方案提交给建设单位,建设单位同意后才能签名盖章,要注意的是施工组织设计封面盖章要符合当地建设主管部门的要求,一般加盖项目总监的注册章,经审批的施工组织设计是组织施工和程管理的依据,不得随意变更,需要变更时应提出申报,按程序重新审批;(要特别注意施工组织设计中要有节能措施,如施工单位没有提及到,就要求施工单位补上);(5)审查施工单位的质量管理,技术管理和质量保证的组织机构,质量管理,技术管理制度专职管理制度,协助承包单位完善质保体系, 按规定对分包单位资质进行审查提出审查意见并将其资质资料存档备查;(6)协助并积极参与建设
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