山东省2010年初级会计电算化考试实务操作试题(用友通)流程.doc

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山东省2010年初级会计电算化考试实务操作试题（用友通）流程
一、进入系统，以admin注册进系统管理，建立帐套：帐套名字自己随便写，行业性质：新会计制度科目（非：2007新会计准则），会计科目级次42222级。启用帐套：总帐。
二、增加两个操作员：001和002，都设置为帐套主管。注意：一定要看好是否是自己设立的帐套，否则进入别人的帐套就坏了。设完后退出系统管理界面。
三、以001操作员进入用友通软件，首先设定凭证的记帐类别：为记帐凭证，只设一种即可。
四、设置会计科目：一般要设19个会计科目的二级科目，他们是：113101 113102 113301 113302 120101 120102 124301 124302 121101 121102 212101 212102 213101 510101 510202 540101 540102 然后将410101 410102科目修改（按考试要求），一共涉及到19个科目，记住：设完后要看一看设的是否正好，别落下，别设错，数一数个数。
五、输入期初余额：大约一共是38个数，注意：一是不要输入串行，二是数字一定要准确，三是有汇总类的只输入入明细科目即可，系统自动汇总，四是输完后要数一数个数是否正确，五是时间许可的话可以快速对一对数字，六是输入完成后要试算平衡，七是宁慢别错，否则后患无穷。
六、填制会计凭证。注意事项：一摘要栏可以写会计凭证的笔数序号，为的是便于查看是否落下会计凭证或重复输入会计凭证；二是熟悉会计科目编码，直接输入编码，减少时间，但要注意看是否是正确的编号；三要运用“=”，输入完后借方后可在贷方栏直接按“=”键，直接出贷方数；四凭证输完后要查一下看摘要栏数字是否准确，有否落号或重号发生；五宁慢别错，争取一次成功，自己编写会计科目的一定要编准科目，计算的一定要算对，慢点总比错的强。（可捎计算器）凭证虽然只占20分，但错一个会计凭证却会影响到报表，差1分我们也不会成功，软件就是这样不认人！
七、换人审核凭证：002进入系统，审核，可以看一下会计凭证，成批审核。
八、由002操作员执行记帐功能。
九、生成报表：新建负债表和利润表，只要前边几步正确，生成报表是不用我们操心的，关键是你前边必须正确。本步要注意的一是格式与数据的转换，二是一定要帐套初始，三是选择自己的帐套，四是要保存，五是要提交两次，看期初数要不与期未数相同，否则应该是没记帐或审核，负债表两边是否平衡，利润表是否为负，全部正确后才能点“交卷”。

一、系统管理：增加操作员-建立账套-设置权限：
1、双击桌面上的[系统管理]图标，打开窗口；
2、单击[系统]-[注册]，打开对话框；
3、输入操作员：admin，口令：无，单击[确定]。
4、单击[账套]中的[建立]命令，打开对话框；
5、输入账套号：001，名称：ccm,其余默认，单击[下一步]；
6、输入单位名称：aaa，其余空白，单击[下一步]；
7、输入核算类型：行业性质：选择新企业会计制度，其余默认，单击[下一步]；
8、确定基础信息：默认，单击[完成]，出现提示，单击[是]；
9、确定分类编码方案，科目编码4-2-2-2-2，其余默认，单击[确认]；
10、数据精度定义，默认，单击[确认]，提示创建成功，单击[确定]；
11、出现是否启用账套，单击[是]，启用期间默认，单击[退出]按钮；
12、单击[权限]中的[操作员]命令，进入操作员管理窗口，
13、单击工具栏的[增加]按钮，打开窗口；输入2名操作员
1
1
1
1

2
2
2
2

14、增加完毕，单击[退出]按钮；
15、单击[权限]中的[权限]命令，进入“操作员权限”窗口。
选择1，单击账套主管，出现提示，单击[是]，单击[退出]按钮，单击关闭按钮
选择1，单击账套主管，出现提示，单击[是]，单击[退出]按钮，单击关闭按钮
16、退出系统管理
二、账务处理
1、双击桌面上的[用友通]图标；
2、出现“注册控制台”窗口：用户名：1，口令1，日期默认即可，单击[确定]。
3、单击[基础设置]—[财务]-[会计科目]，打开窗口；
（1）单击[增加]按钮；进入新增窗口；
（2）按要求输入明细科目的相关内容：输入科目全编码及明细科目名称，单击[确定]。
（3）单击[增加]；输入其他明细科目；输入完毕，单击[退出]。
4、单击[基础设置]—[财务]-[凭证类别]，打开窗口；
（1）单击“记账凭证”单选按钮；
（2）单击[确定]按钮，进入“凭证类别”窗口；单击[退出]。
5、单击[总账]—[设置]—[期初余额]，打开窗口；
（1）直接输入末级科目的期初余额；
（2）输入完所有科目的余额后，单击[试算]按钮，若正确，单击[确认]，单击[退出]。
6、单击[总账]—[凭证]—[填制凭证]，进入凭证编辑状态：
（1）单击[增加]按钮，增加一张空白凭证；
（2）输入制单日期（默认为1日）、附件张数1、摘要1、科目全编码及金额；
（3）输入完毕，单击[增加]按钮，完成其他凭证编制。
（4）全部输入完毕，单击[退出]。
7、审核凭证：
（1）单击[文件]—[重新注册]，输入另一操作员的编号2和口令2，单击[确定]。
（2）单击[总账]—[凭证]—[审核凭证]，打开“凭证审核”对话框，单击[确认]，单击[确定]，单击[审核]—[成批审核凭证]，审核完毕出现“成批审核结果表”，单击[确定]，单击[退出]。
8、记账：
（1）单击[总账]—[凭证]—[记账]命令，进入“记账”窗口；
单击[下一步]按钮；
（3）显示记账报告，单击[下一步]按钮；
（4）单击[记账]按钮，打开“试算平衡表”对话框，单击[确认]；
（5）登记完后，弹出“记账完毕”信息提示对话框；
（6）单击[确定]按钮，完毕。
三、编制报表
1、单击[财务报表]，进入用友通-财务报表；出现提示关闭窗口。
2、计算资产负债表
（1）单击[新建]按钮，选择一般企业（新企业会计制度）模板（资产负债表），单击[确定]。
（2）单击[数据]-[账套初始]，输入账套号和时间，单击[确认].
（3）单击左下角[格式]，变为数据状态；
（4）单击[数据]—[关键字]—[录入]，录入时间：2010年12月31日（考试的时候默认就可以），单击[确认]，出现提示：是否重算第1页？单击[是]，检查是否正确，若正确，单击[提交]，出现提示，选择资产负债表，单击[确定]。
若保存，单击[保存]，保存位置和文件名默认，单击[保存]。
3、计算利润表
（1）单击[新建]按钮，选择一般企业（新企业会计制度）模板（利润表），单击[确定]。
（2）单击[数据]-[账套初始]，输入账套号和时间，单击[确认].
（3）单击左下角[格式]，变为数据状态；
（4）单击[数据]—[关键字]—[录入]，录入时间：2010年12月（时间默认），单击[确认]，出现提示：是否重算第1页？单击[是]，检查是否正确，单击[提交]。出现提示，选择利润表，单击[确定]。若保存，保存位置和文件名默认，单击[保存]。
注意：考试过程中出现的所有时间都用默认就可以，不需要修改

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