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国际货运操作流程.doc
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4、货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)2、 陆运询价:(人民币费用) 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; 各港区装箱价格; 报关费、商检、动植检收费标准。3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。2 二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、 船期、件数2、 箱型、箱量3、 毛重4、 体积各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量120GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT140GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT140HC=76CBM 12*
5、2.7*2.38145GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic meter 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )5、 付费条款、货主联系方法6、 做箱情况,门到门还是内装3 三、订舱1、 缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。2、 加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。4 四、做箱1、 门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重
6、、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)12天排好车班。2、 内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)12天排好车班。3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)5 五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、 了解常出口货物报关所需资料。 需商检 需配额 需许可证 需产地证 需提供商标授权、商标品名 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件) 需提供商会核价章2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装
7、种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。3、 显示报关单所在货物的 中文品名,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。5、 跟踪场站收据,确保配载上船。6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。6 六、提单确认和
8、修改1、 问明顾客提单的发放形式: 电放:需顾客提供正本电放保函(留底),后出具公司保函到船公司电放。 预借(如可行)需顾客提供正本预借保函(留底),后出具公司保函到船公司预借。 倒签(如可行)需顾客提供正本倒签保函(留底),后出具公司保函到船公司倒签。*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L. 分单:应等船开以后34天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。 并单:应等船开以后34天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单 异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。2、依据原始资料,传真于货主确认,
9、并根据回传确立提单正确内容。7 七、签单1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。2、 是否需要手签。8 八、航次费用结算1、 海运费 预付(FREIGHT PREPAID) 到付(FREIGHT COLLECT)2、 陆运费 订舱 报关(包括返关之前己经报关的费用) 做箱(内装/门到门) 其他应考虑的费用:冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改9 九、提单、发票发放(提单样本)1、 货主自来取件的,需签收2、通过EMS和快递送达的,应在名址单,上标明诸如:提单号、发票号、核销单号、许可证号、配额号等要素以备日后查证10 十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的核销退税
10、单11 十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:l、报关数据正确、舱单不正确的 经预录后的海关返还的报关单复印件; 场站收据复印件十联单的第七联即黄联; 提单正本复印件两张; 装箱单(Container Load Plan)复印件; 更正单(三联、正本)。2、短装(多报少出)、溢装(少报多出) 船开5天(工作日)内没能及时更正的:先交纳罚款金3000-5000;货主重新提供的发票、装箱单(Packing list)货主重新提供报关单提单副本复印件(加盖提单副本确认章) 船开5天(工作日)内更改的提单副本复印件(加盖提单副本确认章)正本、正确的报关单1客户询盘:一般在客户下订单之前,都会
11、有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。2报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式报价。3得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。4下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。5业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付
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