会计电算化考试流程.doc
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4、考试计算机2电算化考试合格成绩标准为:客观题和实务题两部分,每一部分都达到30分3实务考试中不要点击最小化。4操作中严格按操作流程进行,否则,后果自负。5考试过程中除机器出现问题,其他监考教师均不做回答。第一部分:系统管理 部分 添加操作员并建立账套: (招聘购买账本)双击“系统管理”图标进入用友通管理窗口 :1)“系统”菜单注册(财务主输入用户名(admin),密码为空,单击确定 系统管理员)2)“权限”菜单操作员单击”增加”输入编号和姓名(一般不用设置密码)单击”增加”(共增加两个操作员一般为001和002)退出 招聘两名员工3) “账套”菜单建立输入账套号、账套名称(必须要新建账套。系统
5、自带999演示账套不能用于考试, 否则实务题成绩为0)单击“下一步”,输入单位信息(尽量简单,如只输入“jn”)单击“下一步”,确定核算类型,在行业性质中选择“新会计制度科目”,并单击下一步基础信息页面中不做任何选择直接单击“完成”点击“是”设置科目编次为42222确认数据精度全部为两位单击“是”选择GL总账确定是退出 购买账本4) “权限”菜单权限选择账套,选中将要被添加权限的操作员001 002都设置成账套主管退出 注意:由于大家多次练习导致会出现多个操作员,需记住每次设置的操作员编号5) 执行系统退出,不要点击叉号,否则会扣分以上的工作是在“系统管理”里进行,此部分尽量简单、快速,为后面
6、的工作提供更多的时间。(控制在5分钟内做完)第二大部分 用友通 (实际工作)双击用友通进入输入操作员编号(001),选择自己建立的帐套和会计年度、操作日期(默认的即可),密码空单击“确定”进入后单击左侧总账选项 右侧出现各种选项例如 “会计科目”“填制凭证”等等一:增加会计明细科目:单击“会计科目”选项 单击增加按钮输入编号及科目名。(一级科目和部分二级科目已经预置,部分二级科目需要根据题目的要求自己进行设置一般19-25个)1增加:没有的二级或三级科目(根据题目的要求自己进行设置)注意:库存商品(件) 原材料(吨)设置为账页格式和数量核算2 修改:选定会计科目 单击“修改”再按“修改” 例如
7、:将软件中科目410101“基本生产成本”改为“生产成本产品”,软件中410102“辅助生产成本”改为“生产成本产品”。3、填写期初余额:总帐设置期初余额根据题目要求输入数据注意:有明细科目的一级科目不接受直接输入,必须在其明细科目中输入数额。1) 输入完所有数据单击“试算”按钮,提示平衡继续操作,否则重新检查数据。如不平衡肯定是大家输入有误,正确操作应是找出出现错误的数据。实在没有时间找出错误只能将较少数据补平4、设置凭证类型: 单击凭证类别 选项选择“记帐凭证”确定退出5、填制凭证: 单击填制凭证选项单击“增加”填写凭证单击“保存”按“增加”继续。 注意:1)摘要填写没有要求如只填a2)附
8、单据数 可以都填1 3)考试时大部分业务题已经告诉大家分录直接抄写即可,只有少部分(一般是7到8个让大家自己编制分录)4)若行数不够:需要6行 实际 5行此时直接回车会自动增加6、审核凭证(一定要更换操作员,将001更换为002):文件重新注册输入另一个用户名002确定单击审核凭证选项选择凭证类别等确认进入后人 单击 “审核”-成批审核凭证 退出, 7、记账:单击记账选项 下一步下一步记账确认 登账本8.月末转账 月末转账期间损益结转 “期间损益结转” “参照” “本年利润”参照 “本年利润”科目确定全选确定9 结账:下一步-对账-下一步-下一步-结账10生成报表:1) 单击窗口左侧的“财务报
9、表”在弹出的新窗口中2) 单击“新建”按钮3) 选择数据-账套初始4) 格式菜单报表模板选择“新会计制度行业”,选择“资产负债表”确定单击窗口左下角“格式”按钮,变成“数据”5) 数据关键字录入6) 单击“保存”按钮,保存生成报表,重复以上操作,完成“利润表”的操作 一定要提交注意:在考试结束时,不论题目答到哪一步,必须提交报表,两个报表都要提交 否则0分退出用友通软件,点击“交卷”按钮,才能正常完成答题。如果只录入了期初余额或者凭证,实务题将不得分。如果录入了期初余额和凭证,但是最后未提交报表,实务题也不得分。实例:某公司资料如下:一、会计科目表及某年12月份期初余额:科目编码科目名称借贷方
10、向期初余额(元)期初数量1001 现金 借 325961002 银行存款 借 7823041131 应收账款 借 220023113101 应收账款公司 借 48894113102 应收账款公司 借 1711291133 其他应收款 借 40745113301 其他应收款张三 借 40745113302 其它应收款公司 借1151 预付账款 借1201 物资采购 借120101 物资采购甲材料 借120102 物资采购乙材料 借1211 原材料 借 570430121101 原材料甲材料 借 391152 121102 原材料乙材料 借 179278 1243 库存商品 借 210244212
11、4301 库存商品产品 借 977880 124302 库存产品产品 借 1124562 1301 待摊费用 借 1955761401 长期股权投资 借 464493140101 长期股权投资股票投资 借 4644931501 固定资产 借 34062821502 累计折旧 贷 15238631901 长期待摊费用 借 4644931911 待处理财产损溢 借2101 短期借款 贷 4318972111 应付票据 贷 3178112121 应付账款 贷 252619212101 应付账款丙单位 贷 73341212102 应付账款丁单位 贷 1792782131 预收账款 贷 21187421
12、3101 预收账款公司 贷 2118742151 应付工资 贷2153 应付福利费 贷 2037252161 应付股利 贷 977882171 应交税金 贷 48894217101 应交税金应交增值税 贷21710101 应交税金应交增值税进项税额贷21710105 应交税金应交增值税销项税额贷217106 应交税金应交所得税 贷 488942181 其他应付款 贷 1874272191 预提费用 贷 1140862301 长期借款 贷 14912673101 股本 贷 27136173111 资本公积 贷 171129311107 资本公积其他资本公积 贷 1711293121 盈余公积 贷
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