南昌铭企管理制度.doc

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南昌铭企网络科技管理制度
公司管理制度大纲：
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订以下管理制度。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
　　三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
　　四、公司提倡全体员工学习进取，为员工提供学习、培训的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平。
　　五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
　　六、公司实行“岗薪制”、“提成制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
　　七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
　　八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

考勤管理制度
1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡（午休不打卡）。
2、 公司上班时间为每周六个工作日：周一至周六上午9：00——12：00，下午14：00——18:00，周日为休息日，其它国家规定的节假日放假以公司通知为准。
3、 迟到、早退、旷工
迟到或早退在10分钟之内，第一次登记警告、第二次及以上扣发薪金10元。迟到或早退者超过10分钟，每次扣发薪金 20 元。迟到超过 2 小时以上者按旷工1天处理。旷工1天扣发双倍工资，连续旷工3天以上者，作辞退处理。
4、业务人员因工作需要出差时，需要到行政部备案登记、并按要求自行填写出差登记表方可出差，行政专员纳入其出勤范围内。
合同管理制度
1、合同必须采用统一合同文本。任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，
方可与客户签订合同。
2、业务人员领取未签订合同版本，必须要到行政部登记，登记内容包括：合同号、经手人、领取人、领取时间、归还时间、备注等内容，行政部不定期抽查业务人员合同领取数量，如果出现合同丢失，给予严重警告处分并罚款200元/份，因合同丢失而牵涉到公司法律责任事故的由丢失人承担一切法律责任。发现利用公司合同并私自接单者直接给予开除，扣除半个月工资。
3、建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。行政文员做好每一份合同文本的签收记录。
4、建立合同管理台帐。合同管理设立一个总台帐，其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、要求履约期限、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。
5、填写“经济合同管理情况月报表”。行政文员填写后，每个月5号呈报到总经理、商务经理及技术经理处。
会议制度
1、 公司实行每天早、晚（9：00及18:00）会议制度，会议由商务部经理主持，如不召开会议，需接到商务部经理通知。
2、参会人员的通讯设备一律调成静音或振动，违者第一次给予登记警告、第二次及以上罚款5元。
3、参与会议人员需带好笔记本，做好记录，积极发言，踊跃提出合理化建议及意见。
4、会议期间，保持良好的会议纪律，尊重他人，礼貌待人。当有参会人员在发言时，其他参会人员尽量不要打断发言人的讲话，如其他参会人员有意见或建议，待发言人发言完毕后再示意发言。
5、其它部门会议、专题会议遵照“谁提拟、谁主持”的原则来召开。

物品管理制度
1、个人所需办公物品，须到行政部专员处做好登记手续。大件物品如文件柜，由行政部采购后直接安置到申购部门。在使用过程中如发现有浪费行为的，第一次给予登记警告、第二次及以上将对其责任人给予50元/次的处罚。
2、保修期内，因个人原因损坏公司固定资产的，按照所损坏物品价值的5%进行赔偿（最高赔偿额度不超过200元）。
3、 办公室、洽谈室等公用固定资产，出现故障的，由行政部负责维修，公用固定资产因人为损坏并产生维修费用的，因保管不善丢失的，按照所损坏物品价值的5%进行赔偿（最高赔偿额度不超过200元）。
财务管理制度
为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
1、筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。
2、做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
3、监督公司财产的购建、保管和使用、定期进行财产清查。
4、财务需向所有股东汇报公司每个月、每个季度的营业情况、支出情况及盈亏情况。
5、费用开支标准及审批程序
（一）、公司正式员工，给予工作日5元/天的餐饮补助标准，试用期员工不享受此待遇，待转正后按此餐饮标准执行。
（二）、商务部补贴标准
（1）、当商务部销售业绩达到公司制定的目标任务时，所有销售人员享受工作日4元/天的交通补贴标准。
（2）、因工作需要出差，商务部经理要严格控制业务人员出差时间、出差行程，公司给予餐饮20元/天、住宿80元/天报销标准，餐饮报销原则上要求业务人员提供当地餐饮正式发票，住宿报销业务人员必须要提供当地住宿发票。
（3）、招待客户的餐费，须填写具体内容（如招待客户的时间、客户姓名、人数及陪同人员姓名、经手人等），到财务制单，票据必须是正规发票，号码相连，经商务经理、总经理签字确认。在发生招待费用前，需致电总经理，经总经理核实后方可发生招待费用。
（4）、订单完成后，客户向业务人员索要销售发票时，业务人员尽量引导客户开具销售凭证，如一定要开具发票，要求客户需按照订单额度缴纳5%税点，实在不能说服客户缴纳税点，此发票产生的费用由公司、业务人员按照6:4比例承担。

员工转正管理制度
为加强对员工转正工作的管理，确保员工转正程序的透明性、公正性和公平性，特制定本制度。
1、适用范围
本制度适用于所有处在试用期的员工
2、员工转正条件
（1） 、商务部试用期员工试用期内当月业绩到账款达4000元及以上者并通过公司判定其能胜任本职工作，并经直接上级或分管领导同意转正的才能办理转正；
（2） 、技术部试用期员工试用期内通过公司判定其能胜任本职工作，并经直接上级或分管领导同意转正的才能办理转正。
3、转正审批程序
对使用期满，符合转正条件的试用期员工，由直管领导发放转正申请表，要求试用期员工按照要求填写，部门领导、总经理签字同意后才纳入正式员工范畴。
4、转正待遇
（1）、转正获批后，从审批完第二日起开始享受正式员工待遇。
5、试用期管理的权责
（1） 、试用期限：按照公司规定，使用期应不少于一个月，不多于三个月；
（2） 、用人部门：全程跟踪试用期员工工作情况、工作态度，对明显不符合岗位要求的要及时反馈到行政部。
6、试用期不合格
（1） 、若试用期员工在试用期内不符合岗位要求，可对其进行岗位调整或终止试用；
（2） 、用人部门决定对试用期员工停用试用时，需按照公司离职管理相关规定及时办理相关手续。

员工培训制度
1、 对于新进员工，前1天纳入行政部，由行政部统一管理，并对新进员工进行培训，具体培训内容包括：公司业务经营范围；公司短、中、长期发展规划；公司组织架构及相关制度；公司经营理念及企业文化等。
2、 待新员工对我司有一定了解后分配到各部门，由各部门根据新员工的具体情况，制定合理的培训内容。
日常行为规范
一、在公司内，应遵守公司各项规章制度，服从上级指挥。
二、上下班时，必须谨记打考勤。
三、 严格遵守工作时间，做到不迟到，不早退。下班时间到后，必须整理好物品下班。
四、工作期间应认真工作，不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗，不得妨碍他人开展业务工作，不得擅自离开工作岗位，不可阅读与工作业务无关的书报杂志。五、工作时，不打非业务性电话，接非业务性电话时应尽量缩短时间。
六、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务，不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听，不传播与本人无关的，不该打听不该传播的事项。七、不得将公司资料、设备、器材用作私用，如需携带外出须得到批准。
八、与工作无关的私物不得随意带入公司，工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。
九、员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管，不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。
十、公司员工上班一定要佩戴工作牌，如有遗失应尽快申请补办。
十一、 员工上班着装必须统一穿公司制服，应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐，禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体，不浓妆艳抹，不准单穿吊带衫、凉拖鞋。
十二、随时注意保持周边环境卫生清洁，不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。
十三、公司严禁吸烟。
十四、节约用电、办公用品。安全用电，爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏，须通知行政部进行更换、修理。
十五、必须遵守用火规则（下班前关闭煤气、清理烟缸、切断电源）
十六、所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。
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