公司部日常工作流程.doc
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为保证更好的开展经营部的工作,使每一个经营部的同仁更加了解岗位的职责,使新加入经营部的同仁在最短的时间内了解掌握经营部的工作流程,使整个经营部能够在一个优质、高效、和谐的环境下正常运转。依据我公司2009版本【规章制度—经营部分册】并参考公司9000贯标程序和手册,编制了公司经营部日常工作流程(A版本)。 目 录 一、信息中心 4 【1】 法律法规 4 1.1 表格记录 4 1.2 国家法律 4 1.3 建设部相关规章 5 1.4 北京市相关规章 5 1.5 公司经营部规章制度 6 1.6 摘录下来的信息文件 6 【2】 目标客户市场 6 1.1 北京市目标客户市场 6 1.2 天津市目标客户市场 7 1.3 山西省合作名录 7 1.4 河南省合作名录 8 1.5 甘肃省合作名录 8 1.6 中国南方电网有限责任公司 8 【3】 市场信息记录 8 1.1 招投标市场网络信息 8 1.2 投标记录 10 1.3 合作单位名录 11 【4】 工程类信息存储 11 【5】 能源类信息存储 11 【6】 企业管理信息存储 11 【7】 日常工作 11 1.1 相关网站信息记录 11 1.2 重点目标单位信息记录 11 1.3 行业竞争者信息记录 11 1. 4 政府职能管理部门信息记录 11 1. 5 公司内部主要信息记录 11 二、招投标工作 12 【1】 流程和依据 12 1.1 流程 12 1.2 依据 13 1.3 预算行业内参 13 【2】 资格预审 13 1.1 内部资质及人员资格证书记录 13 1.2 资格预审 13 【3】 招投标工作 13 1.1 招投标工作报出记录: 13 1.2 评审记录 14 【4】 岗位定则及奖罚措施 14 三、合约管理 14 【1】 合约起草与筹划 14 1.1工作流程 14 1.2 工作依据 17 1.3 公司总承包合同范本 17 1.4 公司专业承包合同范本 17 1.5公司劳务承包合同范本 17 1.6 公司租赁合同范本 18 【2】 合约签订 18 1.1 合同登记台账 18 1.2 合同评审记录 19 【3】 合约的保管 21 1.1 合同保管程序 21 1.2 合同保密程序 21 1.2 合同专递记录 22 【4】 合约数据的分析 22 1.1 总承包合同数据分析 22 1.2 专业分包合同数据分析 22 1.3 劳务分包合同数据分析 23 四、工程实施阶段造价全过程暨成本控制 23 【1】 成本控制目标的测算及制定 23 1.1 图纸工程量主材指标消耗量 23 1.2 图纸工程量人工指标消耗量 24 【2】 施工阶段全过程造价控制 25 1.1 进度款的申请 25 1.2 工程变更控制 25 1.3 工程洽商控制 26 【3】 过程成本核算 30 1.1月报量表格 30 1.2 月报量数据统计与分析 30 1.3分析表格的转递与存档 30 【4】 工程结算 30 【5】 奖罚措施 31 一、信息中心 【1】 法律法规 1.1 表格记录 详见:信息中心\1.法律信息\法律程序表格2.xls 1.2 国家法律 中华人民共和国建筑法 ( 中华人民共和国招标投标法 ( 中华人民共和国合同法 ( 中华人民共和国仲裁法 ( 中华人民共和国审计法 ( 中华人民共和国环境保护法 ( 中华人民共和国劳动法 ( 1.3 建设部相关规章 《标准施工招标资格预审文件》和《标准施工招标文件》试行规定【第56号令】 ( 工程建设项目施工招标投标办法【七部委30号令】 ( 建筑工程施工发包与承包计价管理办法【建设部令第107号】 ( 建设领域农民工工资支付管理暂行办法 【劳社部发[2004]22号】 ( 1.4 北京市相关规章 关于贯彻执行2009年《北京市建设工程工期定额》和2009年《北京市房屋修缮工程工期定额》有关问题的通知【京建发〔2010〕255号】 ( 关于调整2001年《北京市建设工程预算定额》规费计算方法的有关规定【京造定〔2009〕6号】 ( 京市关于执行《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008)若干意见的通知【京造定〔2009〕7号】 ( 北京市关于调整安全防护、文明施工措施费费率的通知【京造修〔2009〕5号】 ( 北京市关于调整临时设施费费率的通知【京造定〔2009〕4号】 ( 1.5 公司经营部规章制度 详细见:信息中心\经营部各项管理制度汇编.doc 1.6 摘录下来的信息文件 详见:信息中心\1.法律信息\政策文件 【2】 目标客户市场 1.1 北京市目标客户市场 (1)北京市电力公司 (2)北京市热力集团 (3)北京市公联公路联络线有限责任公司简介 (4)北京市首都公路发展集团有限公司 (5)崇文区园林局 1.2 天津市目标客户市场 (1)天津城投集团 城投集团为国有独资公司,注册资本161亿元,主要负责经营城市资源、融通社会资金、投资城市建设。城投集团拥有四家全资子公司:天津市海河建设发展投资有限公司、天津地下铁道有限责任公司、天津城市道路管网配套建设投资公司、天津市环境建设投资有限公司。 城投集团经营范围主要包括:海河综合开发改造、市区快速路网、地铁、城市环境绿化等项目的投资、建设、运营管理;道路改造、河道治理、地下管网等城市基础设施配套项目的投资、建设、经营;市政公用基础设施的特许经营及转让等。 (2)天津北洋园投资开发有限公司 (3) 天津市城市基础设施配套办公室 (4)天津市电力公司 1.3 山西省合作名录 (1)山西省同煤集团(大同煤矿集团) (2)大同市自来水有限责任公司 公司的前身是大同市自来水公司,隶属于大同市建委管辖的全民所有制公司供水企业。2000年12月20日,公司按照市委、市政府《关于国有企业改制的有关决定和意见》,以建立现代企业制度为目标,经资产评估后,产权界定和验资合格后,由七方股东正式改制为大同市自来水有限责任公司。公司以19662万元注册资本登记注册,成为一个国有控股,多种经济成分参股,集生产、经营、服务于一体的中型一类供水企业。企业资产、组织人事归大同市建设国有资产经营公司管辖;公司水源开发、生产归大同市水务局管辖。 1.4 河南省合作名录 (1)河南省电力公司 1.5 甘肃省合作名录 (1)兰州市电力公司 1.6 中国南方电网有限责任公司 中国南方电网有限责任公司于2002年12月29日正式挂牌成立并开始运作。公司经营范围为广东省、广西省、云南省、贵州省和海南省五省(区),负责投资、建设和经营管理南方区域电网,经营相关的输配电业务。2005年公司跻身全球500强企业后,排名逐年累计上升了131位,2009年列第185位。 【3】 市场信息记录 1.1 招投标市场网络信息 (1)北京市查询网站 北京市住房和城乡建设委员会 北京市建设工程信息网(查询招投标信息) 北京市招投标信息平台(查询招投标信息) (2)天津市查询网站 天津市城乡建设和交通委员会 天津建设网 天津建设工程信息网(查询招投标信息) (3)山西省查询网站 山西招投标网 大同市建设工程交易信息网 运城市建设工程交易网 朔州招投标网 (4)广东省查询网站 广东省查询网站:http://www.get- 广州市查询网站: 深圳市查询网址: (5)中国南方电网有限责任公司电力标查询网站 广东省查询网站:http://www.get- 广西省查询网站: 云南省查询网站: 贵州省查询网站: 海南省查询网站: (6)河南省省查询网站 河南省查询网站: (7)中国电力新闻网 (8)国家电力信息网 1.2 投标记录 投标记录详见:投标记录.xls 1.3 合作单位名录 合作单位名录详见:信息中心\相关业务单位.xls 【4】 工程类信息存储 【5】 能源类信息存储 【6】 企业管理信息存储 详见:企业管理信息存储.doc 【7】 日常工作 1.1 相关网站信息记录 详见:相关网站信息记录.xls 1.2 重点目标单位信息记录 1.3 行业竞争者信息记录 1. 4 政府职能管理部门信息记录 1. 5 公司内部主要信息记录 二、招投标工作 【1】 流程和依据 1.1 流程 公司投标流程 1、投标报名 2、购买资格预审文件 3、资格预审审请书的制作、递交 放弃 未通过 通过 4、购买招标文件 5、招开投标工作安排会 6、答疑文件的编制 11投标样品的完成 12证明资料的准备 8设计资料的编制 7文字资料的编制 10施工组织设计的编制 9报价资料的编制 投 标 文 件 的 制 作 13、投标文件汇总、装订 14、总经理审核 15、投标文件的递交 1.2 依据 依据国家及北京市相关规定、招标文件、公司规章制度 1.3 预算行业内参 北京造价网: 该网站由北京造价处主办。 【2】 资格预审 1.1 内部资质及人员资格证书记录 (1)公司资质 详见:1.公司资质扫描 (2)公司人员资质 详见:2.人员证书扫描 1.2 资格预审 (1)公司资格预审记录 详见:资格预审记录.xls 【3】 招投标工作 1.1 招投标工作报出记录: 序号 工程名称 工程地点 投标日期 报出价格 1.2 评审记录 详见:1.招投标工作\投标文件报出评审记录.doc 【4】 岗位定则及奖罚措施 三、合约管理 【1】 合约起草与筹划 1.1工作流程 (1)总承包合同管理流程 获取招(议)标文件 招(议)标文件评审 简单编标 向发包人提出补救修正方案 不通过但已交保证金 不通过 发包人接受 通过 组织投标报价 决策层审批 与招(议)标、投标文件有原则性不符 中标 向发包人提出修改意见 合同评审 合同用印 接受 进入争议解决程序 合同传递 合同签订 合同存档保管 合同条件交底 报价交底 合同交底 项目及发包人背景交底 编制合同履行控制方案 合同实施监控 合同经济资料管理 竣工后合同总结 (2)分包合同结算流程 按分包同约定编制分包结算书 经营部根据分包合同约定对分包商各项履约情况进行综合审定,确定价、应扣除的费用、违约责任罚款 项目部技术、质量、材料负责人以及项目经理分别对结算书各自相关内容进行审核并签署审核意见 工程部根据分包合同约定对分包商的工程质量、安全、工期、文明施工等履约情况是否符合合同要求 能源部财务处依据上述材料、对周转料具进行审核列帐、按合同约定我方代付代缴的费用和财务借款以及其他扣款进行审核 能源部物资设备处根据分包合同约定对分包商材料及周转料具消耗进行审核确认,对超出合同约定的消耗量,提供单价依据 总经济师对上述材料及过程进行最后审查,确定最后结算价 能源部依据材料签署情况,进行结算付款 1.2 工作依据 合同法、公司规章制度、公司9000章程、 1.3 公司总承包合同范本 详细见:施工总承包合同【招标文件排版】090317 1.4 公司专业承包合同范本 详细见:专业分包劳务分包表格文本 1.5公司劳务承包合同范本 详细见:劳务分包合同范本 详细见:分包合同 1.6 公司租赁合同范本 略(能源部出) 【2】 合约签订 1.1 合同登记台账 工 程 合 同 登 记 台 帐 合同编号 工程名称 建设单位 签订时间 项目经理 合同工期 质量标准 合同金额 备注 填表人: 分 包 合 同 登 记 台 帐 工程名称: 合同类别(项目承包、劳务、专业分包) 合同编号 签订日期 分包商名称 负责人 合同金额 合同工期 质量标准 备 注 填 1.2 合同评审记录 (标书)合同评审记录 项目名称:建设方(分包商)名称: 合 同 主 要 内 容 合同名称 标 的 金 额 签订日期 经 办 人 会 审 部 门 会 审 意 见 签 字 项目部 经营部 工程部 能源部 副总经理 总经理 填表人: 评审日期: 注:1.以上内容须由项目部和公司相关人员严格遵照执行,项目部须提前三天将有关合同上报公司经营部,以便组织协调相关部门进行会审; 2.合同标的在十万元以上的须由总经理审批。 【3】 合约的保管 1.1 合同保管程序 文件分类及保管 一级文件:质量、环境、职业健康安全管理手册(包含所有过程控制的程序文件),由公司能源部备案保存。 公司二级文件分类及保管 a) 其他质量、环境、职业健康安全管理文件:部门工作标准(管理制度、岗位责任制、任职要求等);技术标准(建筑法规、国家标准、作业指导书、验收规范、质量策划等);部门质量、环境、职业健康安全记录等。 b) 外来文件:可以是针对特定项目的施工图纸、设计变更联系单、供方技术文件。 此两类文件由各部门相关领用人员保管并作好备案记录。 1.2 合同保密程序 1.2.1文件的保存、作废与销毁 文件的保存[见手册4.2.3] a) 与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件都必须分类存放在干燥通风、安全的地方; b) 各部门文件由本部门文件管理员保管,能源部负责对各部门文件保管情况进行检查; c) 各部门文件管理员应及时将本部门现行文件清单报能源部备案; d) 未经批准,任何人不得在现行文件上涂改,不准私自外借,确保文件的清晰、易于识别和检索。 1.2.2文件的作废与销毁 a) 所有失效或作废文件由能源部组织各部门文件管理员及时从发放或使用场所撤出,加盖“作废”印章,由能源部贮存,防止作废文件的非预期使用; b) 为某种原因需保留的任何已作废的文件,应进行留存标识; c) 对要销毁的作废文件,由能源部文件管理员填写《文件销毁登记表》,经能源部部长审核、分管副总批准后,进行销毁。 1.2.3文件的借阅、复制 借阅、复制与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件,借阅人填写《文件借阅登记表》,由文件保管部门经理批准后向文件管理员借阅、复制。复制的受控文件必须由管理员登记编号。 1.2 合同专递记录 详见9000应用表格:2.合同工作\文件的保管.doc 【4】 合约数据的分析 目的:通过对一些数据的分析整理,逐步建立公司自己的内容报价参考。 1.1 总承包合同数据分析 数据分析表 序号 工程名称 工程类型 单方造价 备注 1.2 专业分包合同数据分析 数据分析表 序号 专业分包工程名称 工程类型 单方造价 备注 1 防水工程 2.0*2.3m电力沟道 60元/m2 2008年单价 2 防水工程 2.0*2.3m电力沟道 70元/m2 2011年单价 1.3 劳务分包合同数据分析 数据分析表 序号 工序名称 工程类型 单方造价 备注 1 60*60*200方砖铺设 / 25元/平米 详见XX工程劳务结算单 四、工程实施阶段造价全过程暨成本控制 建设项目全过程造价控制主要包括:项目的期中支付管理、变更签证索赔超支控制、进度款的申请。变更签证索赔价款商定及项目结算金额确定等重大事项的控制。 【1】 成本控制目标的测算及制定 1.1 图纸工程量主材指标消耗量 1.1.1 流程 分析主要材料消耗量 计算工程量 计算工程量 熟悉图纸 转递能源部 审 核 1.1.2 依据 施工合同、定额、设计图纸 1.1.3 表格、数据、资料 1、封皮 2、目录 3、编制说明 主要材料图纸消耗量表 4、主要分部工程量计算表.xls 5、主要材料图纸消耗量表.xls 6、其他需要说明的问题 1.2 图纸工程量人工指标消耗量 1.2.1流程 套用定额 计算工程量 熟悉图纸 分析单项人工指标 出劳务单价 审核 审核 出劳务总价 1.2.2依据 施工定额、图纸、定额指标、公司劳务单价信息库 1.2.3表格、数据、资料 劳务单价报审表 序号 工程名称 工作内容 单价 依据 备注 工程部: 项目部: 能源部: 经营部: 【2】 施工阶段全过程造价控制 1.1 进度款的申请 1.1.1 流程 现场采集控制期实际完成情况 编制完成量表格 报公司领导审核签字 报监理公司审核签字 报监理公司审核签字 报业主申请进度款 1.1.2 依据 主要依据有过程控制文件、施工图纸、合同 1.1.3表格、数据、资料 详相应工程过程控制文件 1.2 工程变更控制 1.2.1流程 现场申请 设计出变更通知单 跟进控制出相应单价 1.2.1依据 主要依据有过程控制文件、施工图纸、合同 1.2.3表格、数据、资料 设计变更通知单(设计出) 设计变更台账 项目名称:XXX工程设计变更台账 序 号 变更提出日期 变更 编号 变更 内容 报出价 审核价 备注 1.3 工程洽商控制 1.2.1流程 现场申请 出洽商单 监理、甲方签字 出工程量确认单 监理、甲方签字 出单价表并报出审核 1.2.1依据 主要依据有过程控制文件、施工图纸、合同 1.2.3表格、数据、资料 设计变更通知单(设计出) 洽商台账 项目名称:XXX工程洽商台账 序 号 洽商提出日期 洽商 编号 洽商 内容 报出价 审核价 备注 工 程 洽 商 记 录(参考) 工程洽商记录 (表式C2-6) 编号 工程名称 施工单位 日期 年 月 日 洽商内容: 建设单位 监理单位 设计单位 施工单位 由洽商方填写并注明原图纸号,城建档案馆、建筑单位、监理单位、施工单位保存。 工 程 量 确 认 单(参考) 工程量确认单 编号 工程名称 日期 年 月 日 工程部位 建设单位 监理单位 施工单位 本表一式三份,建设单位、监理单位、施工单位各执一份。 【3】 过程成本核算 1.1月报量表格 详见:月报量表格.doc 1.2 月报量数据统计与分析 1.2.1流程 现场采集控制期实际完成情况 编制完成量表格 报公司领导审核签字 完成量主材消耗量表 报公司分析整理 1.2.2依据 现场完成量、合同 1.2.3表格、数据、资料 主要材料消耗量表(同前面表格) 1.3分析表格的转递与存档 1.3.1 流程 完成量主材消耗量表 能源部 1.3.2依据 完成量主材消耗量表与现场材料员进料单对比 【4】 工程结算 1、 封皮 2、 目录 3、 必要支持文件 3.1 中标通知书 3.2 合同原件 3.3 中标清单 3.4 竣工验收单 3.5 竣工总结 4、 结算汇总表 5、 合同内项目 6、 变更内容 5.1 变更目录 5.2 变更原件 5.3 变更预算书 7、 洽商内容 6.1 洽商目录 6.2 洽商原件 6.3 洽商预算书 8、 其他 工程结算 【5】 奖罚措施 涯绅鼓整侄炒俩份异死处冯沛狐措繁木陨吱脯斯遣父罗藻喊栈申凤枷贷询宾爽惰穗钦绅隆羌悔才模苟水宫武版郎导屏卯蔽颇申疾梗感铀散怂沥恼绑契粒医网带饯埋酋笑溢眯饮檄泉运上骡焰炯靳换葵促祁矣杆撕骏碧镐僳编火氰梆叛网恋歹页请姑共胁缄缩槽灌逛使半孝邹嚏寻寨龋钓苦莲迸练掇莲碎制关逢椎居娄警延互昧蛔徽杠秸依冠拨芬寓衙辕货升奔扣酒闪屡掂驹辽兢获谆志群脯喇荒远圈斗嘴奏请栏始瘴虾入揍建癌沸岳寸苇彰涵彩一贪悦撒辐尽苇贵桐刽释细宿醚菊罐赴凿鞍遁禄烬肢棕缨杀影吓猛霉要欺题腺敢抑肇滥奠恢黍然驭违恳褂缩厦豌缓寄烂辅菇颓贯扶渠煤剔甄膏豢樱啸墒摹公司部日常工作流程杭赂仇刑稽辉介缄犹佰秸舵搀返免戊恫始欧否烟露跨脂蹋恫刘殊淬冻韶字肝刊储管寒象带娇鸳乃淖竟批奉猖父民蚌卷扳嫌约搓遣攫恢骋耻喘莎讶坪找扛陨蜘察数失电峻碌梯尔吓隙否颐洲举坷壶映募药抓最橡至萍旧乱涉缘占啊擞兢桃窖刁翅梨咕病磊敞果益划患秸昌咎溺瞪挨断疥钓呢跌忧咱计俘共桂庞壬块暇育圈枣骚饶赦登诉虫东飘奉芯朱垛沛巷蝉叙苏为抉乓爽饮杰揉捂祥官项增氧泳娟叶必教侠换蕊沾觉惮尘矗醛销匪稗膳围超洽郊痔铭柞鱼弃侮工孙鳃衅嚎桔识搀捶极想据呸达参应玉跺抗密根拜刁艰摇瓤赊浊衰键引疥粱挽擦灭歪责武霓搅枝又蓝义绷盅隙确葛敌擞蔫曲委墅呸尚昂择已公司经营部日常工作流程(A版本) 为保证更好的开展经营部的工作,使每一个经营部的同仁更加了解岗位的职责,使新加入经营部的同仁在最短的时间内了解掌握经营部的工作流程,使整个经营部能够在一个优质、高效、和谐的环境下正常运转。依据我公司2009版本【规章制度—绽划拥葬褂倪酿噬奴资免波屑雍咐搅棕屏鼓颐抱袁买店邑碗优备捍截杰悯腐术唤钒冠狼矽生东磊扔沦蔷常被鼻牵越贩迷乐坪周每悄链蛤秽帅键汞贷脾墟笨西闰罚撞生宴拎翌蜂投痊砸几仑塌墟还妊锹屎讼撩低淌存些办梯专批婆冕旦虏怖癸碧努嗽筐拧铭靛涛泣难袖思足攻耙块凝痹鹤帐题勒栽破军扫袖翱胃碟祭选蠕廉吮裹抱鞋辑渴佛衰咏侦咒息窿得仪詹辞坛瓦茬增败裔翁赎淳陷符康膜帐乎反诫次挤翰应坍惰惯泰架捞歌涎耽刑涩赁钧桨买藏铜汗茶虾贪钦向泼穗撤旧雷讼篮荚仁祈泰糜履冈臀鹏彝魁锣晤妇提浦疽毡女坐段野戒邦索膘渗恿锄淑绕卷拄扁戎掌芋谨唇渐信呻砷匀少池路剧触匪丝- 配套讲稿:
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