昆山市企业年金业务操作流程.doc
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4、保障厅关于贯彻和的意见和昆山市劳动和社会保障局关于贯彻和的实施意见等文件精神,制定本操作流程。一、方案报备1企业年金方案应由企业与工会或职工代表通过集体协商确定。国有及国有控股企业的企业年金方案还应提交职工大会或职工代表大会通过,并征得出资方(国资委)的同意。2企业年金方案应当自集体协商双方首席代表签字之日起10日内,由企业代表集体协商双方报送市劳动保障行政部门备案,并附以下材料:(1)关于公司企业年金方案备案的函(见附件1);(2)企业年金方案(文本格式见附件5);(3)集体协商双方通过企业年金方案的决议;(4)国有及国有控股企业的企业年金方案经职工大会或职工代表大会通过,出资方(国资委)同
5、意的有关材料;(5)企业年金方案重要条款的说明。3市劳动保障行政部门应在收到符合规定的企业年金方案文本15日内,向企业出具关于公司企业年金方案备案的复函(见附件2)。二、计划确认1企业可以按企业年金方案的规定,代表集体协商双方作为委托人,或由企业及其职工作为委托人,与法人受托机构或企业年金理事会签订受托管理合同(要件见附件6)。受托管理合同签定后,受托人与帐户管理人、托管人(帐户管理人和托管人原则上应为同一银行,以下简称帐户管理和托管银行)签定委托管理合同(要件见附件7、8)。2企业年金基金管理合同签订之日起10日内,由受托人将企业年金基金管理合同文本报送市劳动保障行政部门备案,并附以下材料:
6、(1)关于公司企业年金基金管理合同备案的函(见附件3);(2)企业年金计划受托管理合同和委托管理合同;(3)市劳动保障行政部门出具的关于公司企业年金方案备案的复函。(4)理事会章程(要求见附件9),理事会组成人员名单及其简历等。3市劳动保障行政部门于收到符合规定的企业年金基金管理合同备案文本之日起15日内,向备案受托人出具关于公司企业年金计划确认函(见附件4),给予企业年金计划登记号。三、人员登记1企业年金首次缴费之前,由企业或受托人携带以下材料到市社会保险基金管理中心(以下简称市社保中心)办理企业年金参加人员基本信息登记手续:(1)经市劳动保障行政部门出具的关于公司企业年金方案备案的复函、关
7、于公司企业年金计划确认函;(2)企业和受托人审核确认后的昆山市企业年金个人基本信息花名册(见附件10,附盘片)。2市社保中心进行审核确认无误后,将参加人员个人基本信息发送至帐户管理和托管银行。四、申报缴费1企业或受托人应在办理人员登记手续之后,在企业年金计划规定缴费日前,至帐户管理和托管银行申报企业年金缴费。2帐户管理和托管银行根据企业年金计划、市社保中心发送的参加人员个人基本信息和企业提供的缴费信息,生成企业年金申报缴费清单提交企业和受托人审核确认(核对有误的返回帐户管理和托管银行重新处理)。3企业根据经确认的企业年金申报缴费清单,在计划规定缴费日将企业缴费和个人缴费划入在帐户管理和托管银行
8、开设的受托财产托管帐户。4企业或受托人在企业缴款后2个工作日后,到帐户管理和托管银行领取企业年金缴款收据及首次参加的职工参加企业年金的相关凭证。五、人员增减1参加人员的增加缴费期内有人员增加的,企业或受托人在至帐户管理和托管银行办理申报缴费手续前,需填写昆山市企业年金个人基本信息花名册(附盘片),至市社保中心办理新增人员基本信息登记手续:(1)如新增人员在原企业已参加年金,且属我市企业年金统筹范围内的,可按规定办理企业年金个人帐户转移手续。(2)如新增人员在原企业已参加年金,但不属我市企业年金统筹范围内的,可凭转出地企业年金管理机构开具的年金关系转移证明,在转移基金到帐后办理企业年金个人帐户转
9、入手续。2参加人员的减少(1)参加人员因变动工作、升学、参军、失业等原因发生减少时,应根据年金方案,确定减少人员的年金个人帐户中企业缴费部分的归属,填写昆山市企业年金人员减少花名册(见附件11),经企业和受托人同意及市社保中心审核确认后至帐户管理和托管银行办理相关手续。(2)帐户管理和托管银行根据年金方案、市社保中心发送的减少人员信息和审核确认后的昆山市企业年金人员减少花名册,对减少人员个人年金帐户的企业缴费收回部分进行处理,对个人缴费部分和未收回的企业缴费部分进行封存。(3)企业缴费收回部分按照年金方案中的未归属权益处理办法处理,可以选择再分配或冲抵下期企业缴费。六、帐户管理1帐户管理和托管
10、银行为每一位参加企业年金的职工建立企业年金个人帐户,银行每年不少于一次分别向参加企业年金的企业和职工公布企业年金基金企业帐户和职工个人帐户情况。职工个人也可持参加企业年金的相关凭证至银行打印帐户记录。2帐户转移:(1)职工在我市企业年金统筹范围内流动的,需经转出和转入年金企业及受托人同意后,由帐户管理和托管银行办理企业年金个人帐户转移手续;新单位尚未参加我市企业年金的,其个人帐户由帐户管理和托管银行予以封存。个人帐户基金转移后,帐户管理和托管银行应向企业和受托人出具个人帐户基金转移清单。(2)职工向我市企业年金统筹范围外流动的,若职工转移当地已开展企业年金且要求转移的,须由转入地企业年金管理机
11、构开具接收证明,填写昆山市企业年金异地转出申请表(见附件13),经企业和受托人同意及市社保中心审核确认后,帐户管理和托管银行方可办理有关转移手续,终止其在我市的企业年金个人帐户,并向企业和受托人出具相关基金转移清单;如职工转移当地未开展企业年金,且职工户口不属于我市企业年金统筹范围内的,须由职工本人申请,填写昆山市企业年金申领表(见附件12),经企业和受托人同意及市社保中心审核确认后,由帐户管理和托管银行办理该职工企业年金个人帐户金额一次性支付手续,并向企业和受托人出具相关年金申领清单。(3)参加我市统筹范围外企业年金的职工转入我市,经企业和受托人同意,可由帐户管理和托管银行办理企业年金个人帐
12、户转入手续。个人帐户基金转入后,帐户管理和托管银行应向企业和受托人出具个人帐户基金转入清单。3帐户申领:职工因退休、出境定居或死亡申领其个人年金帐户金额时,须填写昆山市企业年金申领表,附职工退休养老证(或退休审批表)、出境定居材料、死亡证明等有关材料,经企业和受托人同意及市社保中心审核确认后,由帐户管理和托管银行按照企业年金方案办理该职工企业年金个人帐户金额一次性或分期支付手续,并向企业和受托人出具相关年金申领清单。七、信息变更1对不涉及企业年金方案的企业或职工个人基本信息变更,填写相关企业或职工个人基本信息变更申请表,企业和受托人同意并经市社保中心审核确认后至帐户管理和托管银行办理。2涉及企
13、业年金方案的变更,须将新的企业年金方案重新向市劳动保障行政部门报备审核。八、监督管理1建立企业年金的企业,应在企业年金计划首次缴费前及以后每年初,将企业上年度财务报表及劳资报表及时报送市社保中心。2帐户管理和托管银行应按规定及时将企业年金企业和职工个人缴费情况,个人帐户及利息记载情况,以及个人帐户转移、封存和支付等情况,通过网络反馈给市社保中心。3、受托人应当在每季度结束后15日和年度结束后45日内向市社保中心提交季度和年度基金管理报告,其中年度基金财务报告须经会计师事务所审计。4帐户管理和托管银行应当在每季度结束后10日和年度结束后30日内向市社保中心提交季度和年度帐户管理、托管及财务会计报
14、告,其中年度财务会计报告须经会计师事务所审计。九、原补充养老保险处理原已参加补充养老保险的企业及其职工个人帐户的处理办法:1企业需将原补充养老保险实施方案修订为企业年金方案,并按规定程序报市劳动保障行政部门备案。2市社保中心与原参加补充养老保险的单位对原有数据进行核对。核对无误后,市社保中心将补充养老保险金转作企业年金。十、其他1在我市经办企业年金基金业务的受托机构、帐户管理人和托管人须同时具备下列条件:(1)符合国家与省有关规定;(2)经市劳动保障行政部门备案确认;(3)受托机构、帐户管理人与托管人具有规范的企业年金信息管理系统,并具备与市社保中心实时联网,资源共享,信息互通,能建立统一规范
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