特许金融分析师教你提高工作效率的8个时间管理方法.doc

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特许金融分析师教你提高工作效率的8个时间管理方法

八个时间管理方法助你提高工作效率

你还在埋怨公司给的任务太重吗？到了下班时间，同事都走光了，你却还独自一人在办公。你是不是每天都很忙碌，工作效率却很低.……特许金融分析师给你支招，如何提高工作效率，做到下面8个时间管理方法，让你在每一天的工作中完成重要的项目，同时有条不紊地处理各类琐事。
一、一次只完成一个简单的任务
记得完成简单的任务，但绝对不要在简单的任务之间切换。大脑一次最多可以保存七条信息，如果你转而去做其他，这些已有信息被扰乱，就需要重新获取了，这纯属浪费时间。底线是：不要试着一次去完成两项简单的任务。

二、分解复杂的任务
诸如做预算这样的复杂任务和简单任务不同，分解后，你可以更快速有效地完成。克雷斯韦尔发现当人们花两分钟的中断时间去做完全不同的事情时，可以更高效地完成挑战性的工作。

三、培养意志力
意志力是高效的关键——就如你身体的肌肉一样，锻炼越多，越能提升。可能的话，在意志力最强的时候做最艰难的决定——对大多数人而言是早晨，你可以通过练习找出这个时间。

四、限制网上搜索
研究显示， 在网上搜寻答案时，事实上只需要一两个网站就可以提供解答，而人们往往会去浏览很多网站。在项目工作中，限制自己的搜寻在需要的范围内。用电脑做项目时，尽可能关掉诸如邮箱和电话等其他高科技工具。

五、安排日程表，而不是待办清单
研究表明一天结束的时候，人们最难的任务往往还没做。建议给每项任务分配时间版块。如果你都不知道自己有多少时间可用，怎么去安排优先级?你要在自己有限的工作时间里，有意识地做决定。标出时间版块能让你更有条理，同时帮你给各项任务设置微观的截止时间。记得留出空白时间给不可避免的危机和干扰，以及很可能需要延长时间的任务。

六、提取信息，而非推送
怎样去提取，而不是推送信息呢?当项目本身复杂同时有多方人员参与时，与其发邮件，不如口头交流。不要频繁地查看和回复邮件——批量处理信息，比如每三小时一次。创建一个电子签名，说明你没有时间回复所有邮件，有紧急事件请打电话。你需要放慢奔涌而来的信息。

七、限制你的日常选择
你无法改变出于工作需求所做的决定数量，却可以限制自己在家的选择。比如，奥巴马总统只穿蓝色和灰色西装以避免不必要的选择。他也使用只有三个选项的“决定”便笺：同意，不同意和再议。

八、前一天做好准备
对入睡后人们的大脑扫描显示：在我们睡着的时候，大脑在自行解决问题，因此睡前小小地回顾当天工作可以帮助大脑留下印象，知道在睡眠阶段应该解决什么问题。但是避免在睡前去想压力很大的项目，这样做可能会让你辗转忧虑。而且，睡前一小时不要对着屏幕做事：研究显示屏幕辐射出的蓝光会让睡眠断断续续。

以上这个8个时间管理方法是要在工作中实践，一定会帮你工作起来非常轻松。
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