备品备件管理制度.doc

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金川热电备品备件管理制度
一、前言
备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时组织做好备件的生产（自加工件）、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的工作。
为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则，特制定备品备件管理制度。
二、适用范围
本制度适用于金川热电备品备件管理工作。
三、管理职责
（一）生产技术部
1. 负责备品备件归口管理。
2. 组织各部门编制和修订备品储备定额，并定期检查定额执行情况。
3. 负责每月备品计划申报、定额修编、备品发料等审核工作。
4. 负责制订、修编备品备件管理制度。
（二）各分场专业人员
1. 负责备品备件采购计划编制与购置申请。
2. 负责本专业备品储备定额的制定和修订工作。
3. 根据实际消耗情况，进行备品备件补库计划。
4. 动用事故备品后，应立即补货，补充库存。
5. 对本专业的备品进行修旧利废工作。
（三）物资管理人员
1. 配合各部门做好备品的修旧利废工作，协助对库存备品定期进行检查维护，加强备品养护工作。
2. 负责组织每年一次的定额修编等归口工作，控制备品备件储备金额在公司规定范围内。
3. 负责备品备件采购计划的汇总、报审、报批工作。
4. 负责每月对备品备件催货，备品备件采购订货信息反馈给专业人员和相关负责人。
5. 配合专业人员做好对备品备件的验收工作。
6. 负责备品的入库、保管、发放、退库、盘点等工作，做到库存优化、储备适当、使用规范、平库及时。
7. 物资管理人员和专业人员每季度对备品备件库存量清查、盘点,并核对备品备件使用情况，发现储备不足的要及时提出补充计划。
8. 每月根据备品领用情况，审核领料单，办理账务处理。
四、管理内容与要求
（一）备品备件管理的主要任务 
1、及时有效地向设备维修提供优质备件。 
2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。 
3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。 
4、做好备件储备定额及目录的编制工作。 
5、在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件资金占用量。 
6、做好进口设备备件的国产化工作。 
7、做好仓库管理和备件的保养工作。 
（二）备件管理的工作内容 
1、备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。 
2、备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。 
3、备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。 
4、备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。
 （三）备品备件的等级分类
1. 事故件：使用时间长，一般情况不更换，只在发生事故时更换，而且制造加工难度大的备件。
2. 大修备件：使用时间较长，不易磨损件，只在大修时更换的备件。
3. 小修备件：使用时间较短，属于磨损件，在中小修时更换的备件。
4. 通用备件：能够用于多种设备的备件。
五、备件定额的制定、修定 
1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度及价格，设备对生产的制约度和替代性、采购周期等，在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上，每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订，修订时需按严格的审批程序。同时根据需要，可以一个季度或半年一次进行修订，修订时同样按照相关程序审批。 
2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改，但需按照审批程序进行审批。 
3、若发现备品备件欠缺而影响生产，要追查有关单位和个人责任。 
4、设备确实无图纸资料及说明书，无法看清配件型号规格，因而没有制订储备定额计划的，维修时第一次出现没有配件，可以不追查责任，如果第二次发现同样的配件无储备定额计划，维修时没配件更换而影响生产的，要追查备件管理员的责任。 
5、就近可采购的配件应尽量少备或不备，对价值较高且不易损坏件，可以作为周期备件进行定期采购。 
6、备件的管理应充分考虑备件的及时性、经济性和可靠性，对于关键设备或远途采购的备件可根据需要适当增加储备，同时要重点做好新的、重要设备的备件采购工作。 
7、备件管理员要深入调查研究，努力提高备件周转率（定额内维修费/储备定额高限资金总额）及准确率（月定额内维修费/月维修费）。 
六、定额外备品备件及技改材料（含设备）的申购 
1、对于定额外日常维修用的材料及备品件的申报，维修部应严格按照公司采购程序要求申购、领用相关的备件和材料，申购时由仓管员核查库存后确认，再由相关部门领导确认后由采购部进行采购，未经领导批准的，采购部不安排采购。同时仓库管理员对采购回来的备件、材料要有专门的标识和及时通知相关部门。 
2、随着公司设备的老化，及因生产工艺的不断完善，技术进步和技术改造的项目不断地增加，为了保证技改项目的顺利进行，技改材料的选型、申购、落实等较为重要；为了避免因技术改造项目所申购的设备、材料造成仓库不必要的积压，在申购材料时严格进行技术参数参比后方可申报。 
3、对于公司的技术进步和技术改造时所申购的设备，相关部门需加强同厂部交流和沟通，生产流程上已有使用的，且质量、性能方面比较稳定的，在申购时尽可能选用同一型号和同一品牌的设备，并要求对所购买的设备性能、先进性等方面进行严格的把关。必要时由厂部协调并提交统一型号和品牌的设备采购清单，采购部按照清单所列内容进行采购。如果在市场上确实无法定购到统一型号或品牌的设备时，采购部必须在征得相关技术人员的认可后才能购买其他型号和品牌的设备。 
4、厂部在首次选型、购买设备和材料时，应尽可能考虑采购部采购人员以后采购这方面设备、备件的方便性；选型时采购部的采购人员可同时介入，进一步加强部门与部门之间的相互配合与合作。 
5、若在技术改造、技术进步和生产检修方面出现材料等矛盾时，首先必须保证生产。技改前应根据实际需要做好相关材料预算并准备好相关备件、材料等，以免和生产发生冲突。 
七、备品备件供应： 
1、采购人员应按计划、按时、按规格型号及具体要求购回物美价廉、优质的备品备件及材料。 
2、主要、关键设备的备品件应实行三定“定型号、定规格、定厂家”购买，确保备品件质量，若需变更必须征得厂部的同意方能采购，否则要追查相关采购员的责任。 
3、对于设备和备品备件的订货和采购，若无法按时到货或无法采购，采购员可先电话通知有关人员，必要时三天内需书面填写采购反馈单反馈到有关部门。 
4、计划外备品件或其他急件到货后，采购部采购员应随时通知备件管理员或使用部门。 
5、领出的设备、备品件发现质量不符合要求或规格型号不对，可退回仓库并及时书面反馈给采购员。因没及时反馈，造成不良影响，为仓库管理员的责任。 
八、备品备件的修旧利废 
1、检修人员设备检修完毕后，必须把更换下来的配件及材料能回收的及时回收。 
2、对更换下来的配件，能修复的且无其他原因的应尽快给予修复，以提高配件的利用率，减少配件的损失。 
3、在检修过程中，发现配件规格型号不对或质量不符合要求时，检修人员可以拒绝使用，并报厂部领导及生技部，不得随意乱丢或改为它用。 
4、在领用配件时必须根据实际需要领用，不得随意乱领乱放。 
5、检修人员更换配件必须查清原因，不得随意更换新配件，不搞应付式检修。 
6、仓库管理员要深入现场，及时掌握备件型号及修旧利废情况，对重要设备要及时跟踪有关的备件情况。 
7、对于不能修复需要报废的一般非固定资产设备、备品备件，价值在200元以上的由维护部、仓库管理员、设备责任人作出鉴定意见并报厂部领导，经同意后方可执行报废。属于固定资产的设备按设备管理制度规定的报废程序执行。 
九、非标自加工件（易损件） 
1、逐步完善非标自加工件图纸资料，并妥善保存。 
2、根据现场设备数量以及备件的损坏、使用情况制定出常用的非标自加工件的储备定额计划（其他的可根据需要灵活安排加工）送至班组，由班组落实管理备件的贮备。 
3、自加工件应做好入库手续，妥善放置并保养好，领用时应填写领用手续。
十、检查与考核
1、生产技术部负责监督、检查本制度的执行情况，并提出考核意见。
2、本制度由生产技术部负责解释。
附表：备品备件台帐表
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