11办公环境管理制度.doc

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文件编号
wanderer- XZ11
办公环境
管理制度
编 制
漫游者
版 本
201107XZ11
审 核
漫游者
页 码
共4页
批 准

1. 目 的
为创造一个舒适整洁的办公环境，明确卫生清洁工作和维护工作的责任和标准，使公司的环境卫生保持优美舒适、整洁有序，特制定本制度。
2. 范 围
本制度适用于公司全体员工。
3. 职 责
3.1 由行政部负责本制度的实施执行。
3.2 各部门协助进行。
4. 工作规定
内容
标准
主责/组织
时间段
配合/协助
工作表格
4.1环境清洁要求
4.1.1办公环境是公司员工进行日常工作的区域，各部门负责各自工作区域的清洁，达到洁、净、美的要求。做好室内外环境美化绿化工作。总经理办公区域卫生维护由行政部指定前台负责，并在每周一或周六进行全面打扫。
前台
部门负责人
随时保持
行政部
《办公区卫生责任明细表》
4.1.2由值日主任配合行政部经理对当天的环境进行监督检查。
值日主任
随时保持
前台

4.2 清洁标准
4.2.1保持地面的清洁干净，用不滴水的湿抹布把桌子、门窗清洁干净，做到“三净三无”，即：地面净、墙壁净、门窗净；无垃圾、无污水、无卫生死角。
前台
每日
全体员工
《办公环境巡检表》
4.2.2 保持会议室整洁，桌面干净。
前台
部门负责人
随时保持
前台
4.2.3 下班时，应整理干净办公桌上所有物品，座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于清洁袋中，晚上下班后自行带出办公区，做到垃圾不过夜。
值日主任
每天下班前
全体员工
4.3 办公室清洁标准
4.3.1保持办公桌面、椅子的整洁干净，不得随意摆放与工作无关的用品，资料要放在指定的文件框内，不得随意铺摆在桌面。可摆放物品：文件夹、水杯、电脑、电话、镜框、绿色植物、日历、镜子、笔筒、计算器。
部门负责人
每天
全体员工
4.3.2 保持电脑、电话、文件框的整洁干净，无灰尘。
部门负责人
随时保持
全体员工
4.3.3 会议室组织的会议结束后，应自觉清理杂物，放置好自己的座位，必要时要及时通知前台进行清洁，恢复会议室的洁净。
前台
部门负责人

随时保持

全体员工
4.4办公环境维护
4.4.1禁止在上班时间酗酒。（包括中午午休时间）
全体员工
4.4.2 办公区域内应保持安静，不得喧哗；不得在公司打闹嬉戏、玩扑克牌、打麻将；不得打架斗殴，影响公司形象。
全体员工
4.4.3不准在上班时间上网玩游戏。严禁公司员工将电脑用于玩光碟游戏、网络游戏、网上聊天等一些私人的娱乐活动。违者视情节轻重给予赞助或行政处分；屡教不改者予以除名。
全体员工
4.4.4严禁员工本人使用公司一次性杯子。
全体员工
4.4.5下班前需检查电器开关等是否关闭。下班最后一个离开办公室的人，须关闭电脑、饮水机、照明灯、空调等电器电源后方可离开。电脑关闭不可强行关机、显示器必须关闭，如有发现按制度进行相应的赞助。
部门负责人
随时保持
全体员工
4.4.6公司的钥匙不得随意交与他人，须由部门经理签字后方可交接。
行政部
每周五
交接人
4.5办公设备维护
4.5.1 行政部对各部门所用设备设施的日常维护进行统一监督协调。不要随意增加或删减与工作无关的系统软件。
前台
部门负责人
随时保持
全体员工

4.5.2 各部门要保证所用设备设施的完好，做到人走关停设备电源。
锁门人
随时保持
全体员工
4.5.3 不得人为损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将由相关责任人或部门予以原价赔偿。
前台
部门负责人
随时保持
全体员工
4.5.4 办公场所内的办公家具及有关设备不得私自挪动，办公家具确因工作需要挪动时必须经行政部的同意，并作统筹安排。
随时保持
全体员工
4.6赞助管理办法
4.6.1 行政部与当天的值班主任在晨会之前进行巡视检查公司范围内的卫生情况，并于每月的29日前把卫生情况通报于部门负责人，卫生标准不达标者，部门负责人将负连带责任。

部门负责人

4.6.2 每处不达标，连续发现两次以上，责任区域人及本部门负责人各赞助5元；情节严重者，每发现一次，责任区域人及本部门负责人各赞助10元。

部门负责人

5．附件
附件一《办公环境检查表》
办公环境检查表

被检查部门
卫生区域
负责人
检查日期
检查结果
检查人
负责人签字
运营部
办公室
陈丽丽

财务部
办公室
刘会计

行政部
市场部敞开办公区
各责任人

办公室
王冰

产品展示区
陈丽丽

会议室
陈丽丽

洗手间
陈丽丽

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