工程物资管理操作细则.doc
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4、2.2.1工程物资现场管理分工52.2.2 施工单位进场前及现场操作细则62.2.3 施工单位临时仓库及现场物资存放操作细则72.2.4施工现场工程物资损耗控制操作细则82.3工程物资调拨操作细则82.3.1形成固定资产类工程物资的调拨82.3.2 非固定资产类工程物资的调拨92.4 工程物资统计操作细则92.5 工程物资验收及ERP系统填报操作细则102.6 工程余料、废料清点、鉴定、报废和交接管理102.6.1 工程余料、废料鉴定与处理102.6.2 工程剩余物资的报废、交接113、各类表单111.3 职责与分工设计院:根据勘察实际情况出具设计方案,确定每个单项工程所需工程物资的使用清单。
5、为建设单位订货提供依据。监理单位:协助建设单位审核设计院出具的设计方案,审核施工单位的物资领用申请;协助建设单位进行工程物资的全过程管理及统计工作,对项目开展期间所产生的工程文档及时整理,定期汇总及上报。施工单位:根据设计方案领取工程物资,负责工程物资的施工现场管理和流动物资的二次仓库管理,按要求填报相关工程物资管理文档,协助建设单位进行项目验收及资产的移交。1.4工程物资管理操作整体框架图2、操作细则2.1 工程物资领用操作细则(1)工程物资领用单应规范填写。施工单位根据已审核设计方案制定领料计划并据此填写领用申请,样表见表1;领用单应附设计图纸,以便相关项目负责人核实物资的领用数量;领用单
6、填写应详细明确,应确保各项物资名称、规格、单位、数量清晰准确。(2)监理单位对物资的审核应指定专人负责、统一管理,在对领用单的审批过程中,应仔细核对物资的名称、规格、单位、数量是否相符。(3)施工单位临时仓库物资应规范管理。施工单位应根据工程进度需求,领取合理数量的工程物资,避免工程物资积压,确保物资在工程中的合理流通使用。(4)领用信息闭环管理。领用单审批无误后,应及时在LIS上填写工程物资的出库信息,并通知仓库确认。2.2 工程物资现场管理操作细则2.2.1工程物资现场管理分工l 施工单位现场管理(1)采取必要措施,确保工程物资从出库起,直至项目验收移交、剩余物资清理移交工作完成,全过程工
7、程物资的安全性。(2)对各单项工程的物资领用情况、实际使用情况、物资损耗情况进行如实记录和统计,并每周向监理单位反馈。(3)建立资产管理、工程物资管理等相关过程文档,定期提交监理单位审核。l 监理单位现场管理(1)审核施工单位送达施工现场的工程物资与申领物资是否一致。(2)在日常巡检时,检查施工单位工艺是否符合要求,施工现场工程物资摆放是否整齐有序。(3)检查施工单位现场工程物资管理文档填写是否符合要求,内容是否齐备,并填写现场巡检表,样表见表2。(4)定期抽查施工单位现场工程物资的使用情况,抽查工程物资实际使用量与其填报工程物资管理文档记录是否一致。(5)在单项工程验收前,负责检查施工单位的
8、资产条码粘贴是否符合资产管理规范,并对施工单位提交的投资交付资产使用表进行审核。l 市公司工程管理中心现场管理(1)不定期抽查施工单位现场工程物资的使用情况,抽查工程物资实际使用量与其填报工程物资管理文档记录是否一致。(2)不定期抽查监理单位的现场巡检记录是否完备。(3)对于施工现场工程物资损毁、被盗等情况进行统计上报,损毁、被盗物资的处理参照中国移动广东公司在建工程物资损毁和报废及中国移动广东公司在建工程减值准备管理办法执行。2.2.2 施工单位进场前及现场操作细则(1)施工单位在领取工程物资后,可将线材等不易分拣的物资存放在临时仓库;在接到监理单位通知后,将工程物资运到施工现场。(2)施工
9、单位在物资搬运过程中,应采取必须措施(如:不得拆除设备保护膜),以避免对工程物资造成损伤,确保物资安全。(3)施工单位必须指派至少1名有经验的施工人员对施工现场进行监督,在工作区域应设置明显安全警示标志。(4)对于铁塔、通信杆等直发现场的工程物资,供应商在将工程物资送达施工现场后,建设、监理、施工单位应指派专人与供应商组成现场验收小组,共同对工程物资进行现场验收;直发物资验收完成后3个工作日内,按照建设单位仓储管理要求及时办理虚拟入库、虚拟出库手续。(5)工程物资运到现场后,应将施工工具和物资分开存放,离开现场时应做好现场清理,对于未完成安装但又不方便搬走的物资要做好妥善保管工作,对于临时存放
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