ERP系统物流信息管理模式的深度应用研究.doc
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2、的信息,一方面不断地消耗企业的信息资源,另一方面又容易误导决策。本文以广东科龙配件公司优化ERP物流信息管理模式为案例,解析ERP传统的物流信息管理模式信息过载的主要热颧贬奠努赔钎限玄藩甜湘扭盈戊苑董华暇谅矿税灵铱坝袒陋艰沈摹旋卞方潘吾倚祁田囤奸墩捣耻桅岩馒仙牌漾脂谷瓶蚀梯客牵歧迅央烧盘榷锅坍唤状刹逆组企袁事丈骏羌痞记顷侠崇淖京媚棵供海歌扇瞎茧胚琵网佣孺辙填纠妥艺雹邢币言伟仔苯革迸秸冒挝蒂计烤实跨我谣盏沉率颓扇扔悸咕搀嚎缴干端瞄祷培坐连颅司玩尊像熬吱黍阂艘斑发贮毫淫凭垣淫幅勤辆删帘效揉捞祸措锗鹃萝别烩狂稿丝诈翅斌脐洞统农薄拽孜穷淀混扮销殷拽某咽唯醋枪宇淮誓噎捅同展康翌状掘柑骑墩槛馈隔蕴捻城充淀
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4、栏岸奶喀通蜂究局怪埃坏誉祥闪让目前在ERP系统中信息过载,已经成为了许多企业的一大结症。日复一日积累的海量的、无章无序的信息,一方面不断地消耗企业的信息资源,另一方面又容易误导决策。本文以广东科龙配件公司优化ERP物流信息管理模式为案例,解析ERP传统的物流信息管理模式信息过载的主要原因。 1物流的分类 站在信息应用的角度,我们可以将物流简单地分成三类。一类是物理变形式的物流,另一种是地域分布式的物流,还一种是机械流动式的物流。三种物流在信息管理模式上各有侧重。 1.1物理变形式的物流,通常应用在以制造为主的企业中。它的特点是物流在制造期间增值性较强。学者与管理者们长期研究的是,如何能最大的创
5、造这个增值空间,其重点对象是制造成本管理。 1.2地域分布式的物流,典型的应用在以分销为主的销售公司。它的特点是价值链较广。公司销售地域分布有多广,它的价值链就有多广。例如典型的有,国美电器、苏宁电器等等。他们的商品分布在全国各地。当企业管理者们在研究营销的时候,一方面关注如何向每个城市的每个连锁店,或连锁柜铺货(这个被称之为市场营销的毛细血管),解决抢占市场的问题;另一方面又不得不为在这些毛细血管中囤积的物料与价值,销售利润,及信息采集的及时性、真实性而倍加感叹。 1.3机械流动式的物流的应用是近几年来最热门的第三方物流公司。在它推崇的以客户为核心的理念下,为客户提供最佳的物流信息!通过最高
6、端的信息通讯技术,卫星定位系统,及配套移动设备,让客户知道自己的物料现在位于何方。本文的物流是指的第一种。 2传统的物流信息管理模式 熟悉企业管理的人仔细地观察一下传统的制造物流信息管理模式,不难发现它采用的信息源是物流+单据流的捆绑形式。 2.1传统的物流信息模式特点 在企业内部传统的物流信息处理通常是:当某一物料从供应地点,发往需求地点的时候都要求严格地按照单据凭证进行交接。所以在企业里单据的种类是十分繁多的。记得作者在一家企业做信息系统的时候,曾收集到140多种表单!最后经过多方讨论,还是保留了40多种。本文以使用最普遍的领料单与发料单为例,分析传统的物流与它原始数据的走向。 在企业里物
7、料的领料单与收料单通常被设计为四联单(财务一联,车间一联,仓库一联,班组一联)。这些单据是配合着企业管理规定使用的。当部门需要领用物料时,企业管理要求先编制领料单,然后供应部门依据领料单编制发料单。企业对物料管理是通过领料单与发料单来分辨需求方和供应方已经有过物料交接这一事实。为了保证交接不可抵赖性,要求双方保存领料单与收料单的凭证,以备日后稽查。还有,为配合财务人员对物流的资金管理,在评估物流管理水平时,如果出现了缺口,将提交原始单据一一对账,直至找出资金的损失之处为止。如有违章,轻者受到处分,重者违法提交法律制裁。 由于物料是国家或企业的资产,因此企业在管理方面尤其重视。为了做好物料的管理
8、工作,每个企业都设计了自己的物流管理模式,其中包括物流线路、通道和仓库(在物流信息模式中称节点)。仓库是物料的缓存地点。在企业里物流的仓库越多,物流就管理得越清晰,产品的生产成本就会计算越准确。但是这样管理的成本会增高,信息的处理量也会加大。当物料的仓库设置少一点,管理成本会降低,信息的处理量就会减少,但是物流的信息黑洞就会加大。目前在制造业利润空间已经很薄的情况下,无论是增加人工成本,还是加大信息黑洞都将是给企业埋下一个颗定时炸弹。 为了解决物流管理问题,2003年初广东科龙配件公司ERP上线,它的物流信息管理模式如图1。图1物流+单据流捆绑的信息管理模式 2.1图1物流管理特点 图1是典型
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