人员、车辆、物资出入管理制度.doc

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人员、车辆、物资出入库管理制度
1. 目的
为维护公司办公、生产环境有序、安全，加强公司厂门的出入管理，规范出门证的开具及相关管理工作，保证公司财产安全，物资流向清晰透明，特制定本规定。
2. 范围
适用于内蒙古普凡生生物科技有限公司所有出入的人员、车辆及物资。
3. 原则
此管理制度应符合公司的总体经营方针与策略，不违背公司管理章程。
4. 职责
人力行政部总务科负责本制度的制定和执行。
5. 内容
5.1 出入人员、车辆及物资的范围
5.1.1 人员：公司员工、外部来访人员。
5.1.2 物资包括：公司的产成品、半成品、各种原料、包材、配辅料、生产设备、办公设备，其它物资。
5.1.3 所有人员及载客车辆一律由公司西门进出，载货车辆由北门进出。
5.2 公司员工（员工及员工车辆、访客车辆一律从西门进出）
5.1.1 公司员工出入须着装整齐，佩带工牌，主动配合门卫查验，不得刁难或拒绝门卫检查，对不听劝阻者，门卫有权拒绝其进入，并按人事管理制度处理。
5.1.2 员工未佩带工牌时，厂区门卫人员需查明身份，经本人在《罚款单》上确认签字后，方可进入。总务科安全员每周向门卫收集《罚款单》后，每月底统一上报人力资源部扣除工资（每次忘带工牌罚款20元）。
5.1.3 员工出入工厂时间为早6时至晚12时止，如遇特殊情况不能按时出入者，需提前申请，经部门负责人批准后报行政部总务科通知门卫人员方可进入工厂。
5.1.4 员工陪同亲友进入厂内时，亦须办理入厂登记手续，亲友拜访时间为早6时至晚10时止。
5.1.5 员工出入公司，如携带物品，须办理出门证手续，并接受检查，经门卫检查并核对无误后方可进出。
5.1.6 本公司车辆进公司免检，员工的自行车、电动车及摩托车进厂，员工到公司门口后需下车推行，并将自行车、摩托车整齐摆放至车棚内。离开公司时，需将自行车、电动车及摩托车步行推至厂外方可骑行。
5.2 外部来访人员（包括带小型汽车人员）
5.2.1 凡来访人员（包括协作企业人员，其他单位人员、员工亲友等）进入厂内时，一律在西门保安室办理来宾出入登记手续，说明来访事由，由门卫帮助来访者联系被访部门，经征得受访人员同意登记后，领取《访客证》后，进行入厂安全交底后方可进入厂内，并依下列规定使用：
（1）《访客证》应佩挂于胸前。
（2）团体来访人员参观时，须由公司相关部门人员陪同方可进入。
5.2.2 本公司或协作企业员工进入本厂时，亦须办理入厂登记手续。协作企业人员出入厂区频繁者，由相关部门申请“协作企业人员通行证”，凭通行证出入大门。没有通行证必须办理登记方可进入。
5.2.3 对于带车来访人员其车辆进入时需按指定地点停放，并到门卫办理人员、车辆登记相关手续方可入内，带车来访人员车辆禁止到生产区域，如有特殊情况小车需到后厂区时，必须征得接洽部门负责人及总务科长同意，出门时主动接受门卫检查，对于停放在行政大楼前停车场内的车辆出门免检。
5.2.4 来访人员出入厂区时，保卫人员须检查其随身携带的物品，严禁携带危险物品进入。
5.2.5 严禁外界推销人员或小贩进入厂内。
5.3 货物车辆、物资进出公司的管理（所有货车、物资一律须从北门进出）
5.3.1 物资、车辆进厂规定
所有物资、车辆进入厂区时，需经东门保安检查后方可放行，具体检查内容：
进入厂区车辆严禁携带危险、易燃易爆物品，对于化学品以及煤气等厂内使用物品，保安人员需检查运输车辆是否持有运管部门核发的道路运输证（须加盖道路危险货物运输专用章），以及交通主管部门核发的营业性道路运输驾驶员（危险货物运输）从业资格证，并在车辆出入登记表上注明已查验，如查验不符，禁止入内。
5.3.2 物资、车辆出厂规定
《出门证》单据由行政部总务科保管，需领取《出门证》单据的部门凭审批后办理领用，行政部总务科需做好各部门领用《出门证》的登记注明领用部门、领用人、领用时间、出门证编号以备查验。
5.3.2.1 《出门证》审批流程：申请人 本部门（或接洽部门）负责人签字 财务中心经理签字 总务科科长签字，北门门卫核查确认《出门证》并按出门证标明数量以及物品名称后方可放行。
5.3.2.2 《出门证》管理：凡外来施工人员的材料、工具、设备出入及退货均需办理《出门证》手续，方可进出工厂。
Ø 以下为凭《出门证》进出工厂的物资及车辆：
（1）供应商的产品进厂：供应商卸货后需持接洽部门的相关人员开具的《出门证》（经查为空车可免开出门证），门卫检查无误后方可出厂。
（2）外来施工的工程队所携带的施工材料、工具、设备由接洽部门制作清单做为《出门证》的附件，开具《出门证》，门卫依据其进厂所提清单逐项清点核查正确后予以放行。
（3）施工剩余材料需带出公司的，由接洽部门人员开具《出门证》门卫核查正确后予以放行。
（4）供应商的产品退货：原、辅料等产品退货：采购部依据品保的不合格质检报告及由采购、仓储、财务签字确认的退库单，开具《出门证》（注明**供应商退货字样），门卫核对无误后收取《出门证》并放行。非原、辅料产品退、换货：采购部门开具出门证，门卫核对物资名称、数量等无误后予以放行。
（5）凭《配货单》（四联单、六联单）、《提货单》（不用再办理《出门证》）经仓管员、司机签字，由门卫核对并检查物品，存留门卫联后门卫即可放行。
Ø 以下为凭《 配货单》进出工厂的物资及车辆：
（1）自有产品出厂： 装货车辆到达后将车停放在北门外，货车司机到西门保安室登记后，到仓储物流办公室领取配货单（一式六联单），门卫根据配货单允许车辆进厂并为车辆放行。仓储库管员携同司机到库房提货，司机提货结束将配货单门卫联交门卫，门卫经检查无其它物品后给予以放行。
（2）进厂的零担车辆、送货车辆：门卫应根据司机的《配货单》等相关凭证对载有物资进行检查登记物品名称，数量和车牌号入司，离司时认真核对无误后予以放行。
（3）提货车辆：提货车辆进厂时保安请提货人员将车辆停至暂停区域，通知相关部门（销售部、生管部、采购部）办理提货单据后方可进厂，司机提货结束将配货单门卫联交保安，门卫应实地核查《配货单》内容无误，同时无携带其它物品后给予以放行
（4）废旧物资出售：仓储部库管员根据合作商的提货数量开具废品出库单（一式四联单），经部门主管及生产运营副总、财务部审核并签字，总务科盖章后，门卫经检查并核对无误后予以放行。
6. 解释
7. 附件
8. 参考或引用文件
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