85.出差费用管理制度.doc
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4、人员因公出差外地及各外地办事处员工因公到办事处所在区域以外地区工作超过一昼夜的情况,试用期员工同样适用本规定。二、.本制度规定出差期间的住宿、伙食、交通、通讯及其他费用的管理办法。l 住宿规定及标准1) 所有公司员工出差期间,除总经理、副总经理以外,其他员工短期出差(不足三个月)均应住在公司当地办事处,长期(超过3个月)在某一相对固定区域出差的,应按照¥1500元/人/月(含月租费、水,电、卫生等杂费)限额标准租住当地民居;如当地无公司办事处或因情况特殊无法住在办事处或租住民居的,应在事先请示上级主管并得到书面签批后方可自行安排住处。2) 公司对出差期间发生的住宿费用总体上采用限额包干的管理办
5、法(市场部除外)。经上级主管同意后自行安排住所的,可根据工作岗位和性质的不同、出差地点的不同,按如下(表1-表3)标准报销住宿费。超出限额标准的住宿费用由员工自付。(表1)-适用于公司总部工作人员职务副总经理及以上人员 部门经理其他员工出差地区一般地区特区一般地区特区一般地区特区限额标准(元/天)20035015020080100(表2)-适用于销售部工作人员职务部门经理大区经理区域经理销售部其他人员(含技术支持人员)出差地区一般地区特区一般地区特区一般地区特区一般地区特区限额标准(元/天)15020013015010012080100(表3)-适用于直放站项目部工作人员 职务项目总监项目经理
6、、技术总监行政经理、工程经理区域经理现场工程师及其他人员出差地区一般地区特区一般地区特区一般地区特区一般地区特区一般地区特区限额标准(元/天)15020013015011013010012080100注:上述各住宿标准表(表1表3)中特区指:广州、深圳、珠海、汕头、上海(外地办事处当地招聘的本地化员工出差北京的,按照特区标准执行);除此之外的其他地区均为一般地区。4)市场部工作人员限额实报实销,5)租住民房的费用在限额内实报实销。超支部分员工自付。6)公司所有员工,如因会议出差,除非会议要求必须统一安排住宿的,经请示公司领导书面签批后可以由会议组织机构统一安排。否则如会议统一安排的住宿标准超出
7、企业标准的,应按公司上述标准自行安排住宿。6)报销住宿费的员工,必须提供住宿发票和明细单。l 伙食标准:1、 公司所有员工因公出差期间均可按如下(表4)标准享受伙食补贴包干标准: (表4)-适用于公司全体员工职务副总经理及以上部门经理其他员工区域一般地区特区一般地区特区一般地区特区限额标准(元/天)456040503040注:所有员工因公出差期间均不享受公司每人每天10元的午餐补助。l 交通费标准:1、 副总及以上级管理人员长途出差可以乘坐飞机普通舱、火车硬卧、轮船二等舱、火车、长途公共汽车。所发生的交通费用实报实销。2、 其他员工长途出差应乘坐火车硬座(晚19点至次日早6点之间乘车时间超过6
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