金安区2014年会计培训讲稿(网挂).doc
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4、;事业单位内部控制规范;预决算基础知识等。一、努力加强财务制度建设(一)学校应该制定哪些财务管理规章制度1、财务管理制度;2、会计人员岗位责任制度;3、内部牵制制度;4、财产清查制度;5、财务收支审批制度;6、资产管理制度;7、公务招待费管理制度;8、预算管理制度。以上的制度完、职中,乡镇中心学校、城区教育组,初中(含九年一贯制学校)、乡镇中心小学、城区大型完小都要订齐,农村村小可从中选择几个制度制定。(二)、财务规章制度的执行1、执行制度要严格。人们常说,法律面前人人平等。这说明了法律对每个人都是平等的,任何人都不能凌驾于法律之上而享受特权。而学校制定的财务规章制度,是依据法律制定的,是与法
5、律具有同样效力的。制度对每个人都是平等的,学校的领导也好、教职工也好,都必须严格执行学校制定的财务规章制度,任何人也不能凌驾制度之上而破坏制度的执行。2、领导干部要以身作则。俗话说,“火车跑得快,全靠车头带”,学校的制度执行与其同理。对于制度,学校领导首先要以身作则,率先垂范,带头执行。领导做到了,教职工会自觉执行,共同遵守的。一个学校制度执行的好坏,关键取决于学校领导,这是我个人的认识。3、财会人员要坚持原则。学校的财会人员是管理学校经费的,对学校的财务制度,首先要带头遵守,自觉执行。在工作中要坚持原则,对违背财务制度的一切经济业务,一经发现,要旗帜鲜明地给予抵制,不要怕得罪人,不要当老好人
6、,不要丢掉原则性。如果抵制不了的,要向学校领导回报,由领导给予处理。二、公用经费的使用管理与注意事项(一)进一步明确公用经费使用对象和支出范围中小学公用经费是指保证学校正常运转,在教学活动和后勤服务等方面开支的费用。使用对象为全区城乡公办义务教育阶段的学校。具体开支范围包括:教学业务与管理、教师培训、学生体检、实验实习、文体活动、教学资料印刷、水电、取暖、交通差旅、邮电;仪器设备、图书资料、教学软件(课件)等购置,房屋、建筑物及仪器设备的日常维修维护和为学生投保校方责任险等。反映在收支明细表的科目是“商品和服务支出”“其他资本性支出”中的各个明细科目。归纳起来,公用经费支出主要包括四个方面内容
7、:一是“过日子”,如水、电、暖、交通、邮电等。二是教育教学,如仪器设备、图书资料、教学业务与管理、文体活动等。三是教师培训,按学校公用经费的不少于5%安排,用于教师培训的差旅费、伙食补助费、资料费和住宿费等。四是房屋建筑物及仪器设备的日常维修维护等。公用经费支出要做到“四个不准”: 一是不准发放人员工资,二是不准用于学校基本建设,三是不准偿还学校债务,四是不准公费旅游(如到外地考察学习)。实行绩效工资以后,教职工的各种福利不存在。公用经费严禁发放或变相发放教职工人员工资、退休慰问、津补贴、职工福利,以及购置礼品、旅游、偿还债务及基建等。本期开学检查中,有些城区小学要求用公用经费发放教职工福利是
8、不允许的。公用经费在保证学校正常运转情况下确有结余的资金,应投向学校标准化建设、薄弱学校改造等,切实提高公用经费的使用效益。(二)公用经费管理的主要措施1、公用经费支出要得到序时进度。我们每年从分中心报表来看,大部分单位在12月份1个月时间内突击花钱。今年,我们要按全年月平均支出进度报支,防止年底突击花钱。2、学校支出应符合公用经费保障范围。用公用经费不能给教师家里提供生活用水;学校聘请临时工友工资等必须从学前班学费等其他收入中列支,绝不能从学生公用经费中支出。新的公用经费管理暂行办法(征求意见稿)规定:“乡镇中心学校因指导本行政区域教育教学业务工作所需工作经费以及安保人员、寄宿制学校生活老师
9、和实施营养改善计划的学校食堂从业人员的工资等支出,应全部纳入市、县(区)本级财政预算予以保障,不得挤占省确定的农村义务教育阶段学校公用经费基准定额部分”。等正式文件下达后,向区财政要求拨款。3、维修、购置必须做到账实相符。我们以前在督查中发现,有不少在分中心报销发票上的实物,在到学校实际核查时没有看到。有的实物价格过高,有的学校把买柴禾的钱,充到购水瓶、词典发票中。今后要求:购物发票要有经办人、验收人签名,并附购物清单(买有多件东西,发票上只写一种商品,不规范)(清单必须有供货方提供,并加盖印章)。严格限制白条支出。农村小学在100元以下、中学在200元以下的零星小额支出(买柴禾、小型维修维护
10、等),确实取不到正规票据的,可以用“领据”报销,也不能用白条报销。购物达到政府采购,必须由政府采购中心实行招标采购。乡镇中小学、城区小学在预算时达到政府采购的项目,由乡镇中心学校、城区教育组集中,报教育局计财股审核签字盖章,再报分管局长审批后,报政府采购中心实行招标采购,直属学校同于中心校、辅导组,实行招标采购。谁不执行谁负责。维修费的报支,执行区教育局、区审计局联合发文教审201119号关于加强维修项目管理的通知文件的规定;符合政府采购的购物,严格执行区财政财购2013252号关于印发的通知文件的规定,此文已下发到每一所学校。重点要按照采购目录及限额标准执行,如电脑、空调、投影仪等大型电器设
11、备、学校一次性购买办公经费在1万元以上的都要实行政府采购等。4、注意节约,避免浪费。在此,着重讲一下,严格控制招待费、会议费支出。必要的招待支出实行“三单合一”(呈批单、菜单、发票);严格压减会议费,会议费支出必须另附开会通知和参会人员签到簿;学校的租车费也要严格控制。今年四月份实行“三公”经费公开后,学校基本上是零招待。5、学校购置的物品应登记造册,专人保管。购置的物品不要放在教师宿舍或带回家里(电脑、录放机、体育器材等)。损毁的物品应注销,新添置的物品要及时登记。随着国家对教育投入的逐年加大,学校的办学条件显著改善。学校添置了很多教学设备,如电脑、空调、复印机、教学设备等,学校要加强对这些
12、财产物资的管理,要求学校要安排专人负责,专人保管。学校的财产,无论是自购的,还是上级给的,都要登记入账。要建立资产台账和领还制度,要定期清查财产,防止国有资产的流失。6、报账一定要规范。在报账审批手续上有些规定,在这里我再强调一下。根据一段时间的运行情况来看,我觉得大家总体上做得不错,但有必要在某些方面还要统一一下。维修的报支,严格按区教育局、区审计局联合下发的教审201119号文件执行(前面已讲)。(简要学习文件)关于设备购置费的审批,初中和中心小学(城区的人民路小学、皖西路小学、三里桥小学、梅山路小学规模较大,同于此类)购置(含办公用品购置)在1000元以上的,村小在500元以上的,由中心
13、校校长或城区教育辅导组负责人在发票上签“已核,某某某”(此类发票较多),分中心才给予报账。7、严格备用金管理近几年,我们发现有少数乡镇报懒帐,一、二个月报一次帐,下面学校意见很大,请大家一个月至少要报一到二次帐。今年,教育局已下文要求每个乡镇中心校、城区辅导组、直属学校每个单位各配备主管和出纳两名财会人员,做到帐钱分开。主要是根据会计法的要求和针对近来我们教育系统个别单位发现的不常规现象制定的。今年,要求大家每个月的月底,备用金应不超过我们控制的额度。去年年底,我们已经通知了各个单位,清理核对备用金帐户的资金流动情况,由于后期配合局拆迁中心工作,我们没有人手下去查。五月份我们先将各单位备用金清
14、零,然后,研究确定各单位的备用金额度并下拨到各单位。6月份分中心已将超出备用金额度的单位在全区进行了通报,特殊情况暂时不能或全额冲减的也都作了说明。财会人员和单位负责人要做好财务移交、接交和监交工作,完备交接手续。8、学校的一切收入都要入账。根据资金性质全额上交区非税局或教育“分中心”,严禁坐收坐支。财政收入由分中心直接入帐,象银行利息、处理资产变价收入、房租收入、捐赠等其他收入或者作业款等代收代支费用,会计人员应积极主动及时入帐。 代办服务费:学校和教师不得在为学生代办服务过程中获取任何利益,确有折扣,应按实进入学校账户,与学生按实结算,不得挪作他用;严格执行收费公示制度,代办服务性收费应事
15、先告知学生家长,书面征求学生家长意见,明码标价,未经告知和书面征询,不得收费;代办服务性收费应由学校财务部门统一收取,据实结算,农村义务教育学校不允许收取任何费用。食堂管理费:中小学校要加强对学校食堂的财务核算和管理。学校食堂要开设银行专用账户,设置会计账薄进行财务核算;学校食堂应坚持公益性和非盈利性原则正确核算盈亏,对学校食堂财务收支情况、采购价格等学生、家长关心的热点问题,学校应(每周或每月)公示并形成制度;按照非营利原则,确保向师生提供良好的膳食服务,切实维护好学生的合法利益,严禁学校将食堂作为侵占学生利益的“平台”。在学校财务部门统一管理下,实行单独核算,定期公开账务。学校的食堂单独建
16、帐,只是年终并帐,将结余部分收到学校大账。9、报帐应注意的几个事项中心校(辅导组)对学校的发票首先要把好关。对票据要认真核对,金额数字要核准。学校票据从分中心领回去后要装订成册并入盒。按时报账和核对报表。当月报表在下月五号拿回去后,在10个工作日内核对完毕,发现问题,与分中心及时联系,予以更正。没有问题,要在10个工作日内返还一份给分中心。10天未核对,以后发现有问题的,责任自负。注意预算内和预算外资金的报账要求。预算外资金的报帐由我们分中心具体实施,预算内资金由区财政局、支付中心、银行三家管理,时间上,每天在上午9点之前到分中心,11点之前到银行办理完支付手续,发现问题,立即报告,避免出错。
17、总之,义务教育经费保障机制改革,经过六年多的实施与实践,我们取得的成绩是主要的。具体表现在:一是严肃了收费纪律,乱收费现象得到坚决制止;二是学校的基本建设得到极大的改变;三是学校的功能建设和教学设备得到更新与提高;四是公用经费的管理在实践中得到不断的完善;五是最大限度地发挥了公用经费的资金效益。但在公用经费的管理上也曾出现过失误,有待今后进一步完善。请在座的各位(学校内当家的)要严格按照财务制度办事,把自己学校的公用经费配合校长管好、用好,使义务教育经费保障机制改革政策,能真正惠及广大的老百姓。三、事业单位内部控制规范第一条 为规范学校会计行为,加强财务管理,提高教育经费使用效益,保证国家财产
18、的安全与完整,结合我区中小学校的实际情况,制定本制度。第二条 本制度依据中华人民共和国会计法和会计基础工作规范制定。第三条 财务内部牵制制度是在学校内部明确规定权限职责,由经济事项有关各方相互联系又相互制约,发挥自动检查作用的一种内部制度。第四条 财务内部牵制制度的原则1、权力分割原则:经济业务的计划、审批、执行与复核应当分权。2、坚持先审批后办理原则:任何经济业务都必须经过授权批准后才能办理。3、 相互制约的原则:任何一项经济业务必须有两个或两个以上的人或部门共同办理;4、钱、物、账独立分管原则:管理钱、物、账的人员必须独立分开,相互监督,相互制约,以防舞弊。5、建立完整的记录体系原则:学校
19、对经济业务活动应有完整记录,并进行分类、整理和监督,以保证所有的经济业务活动全部反映在会计账簿与报表中。第五条 组织分工1、财会人员应当实行回避制度。按有关制度规定,单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管职务;会计机构负责人、会计主管的直系亲各不得在本单位任出纳职务。需要回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血缘关系及配偶血亲关系。2、会计工作岗位可以一人一岗,一人多岗或者一岗多人,根据经济业务和会计核算的需要,进行合理分工。3、出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作。第六条 出纳(含报账员,下同)岗位职责和限制条件1、出纳人员应严格遵守
20、国家有关现金和银行结算制度的规定,根据稽核审核无误的原始凭证办理现金、银行存款的收付结算业务,未经稽核的原始凭证,出纳员无权办理现金、银行存款收支业务;对违反制度的业务,出纳员有权拒绝办理现金、银行存款收付业务。2、签发支票使用的印鉴必须由出纳和会计主管分开保管,不得由出纳人员一人保管。3、出纳人员应及时登记现金和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。4、实行定额备用金制度。超过限额部分的库存现金要及时存入银行。除小额开支外,超过规定限额的支出,要使用支票。5、出纳人员不准签发空头支票,不得超额保存现金和坐支现金,不得用转账支票、编造用途、利用账户为其他单位和个人套取现金,不得将单位的收入按
21、个人储蓄方式存入银行,不得保留账外公款。6、要定期或不定期对库存现金、银行存款进行抽查盘点,发现问题及时报告领导。第七条 有关岗位的职责和权限1、会计机构负责人要遵守国家财经法规,严格审批手续,管理好印鉴。同时要对各相关联的工作岗位相互牵制的执行情况进行检查,以保证内部牵制制度的贯彻执行。2、非出纳岗位人员不得收、付和保管现金,不得签发支票。3、会计人员必须履行自己的职责,在办理经济业务时,做好对各项经费、固定资金使用的监督和控制。4、会计部门要配合审计部门的检查和监督工作。四、预决算基础知识(一)严格执行预算管理美、日等发达国家非常重视预算,预算编制和调整都要严格得到国会的批准,我国预算批准
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