办公室文员的工作职责都有哪些.doc

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　　有好多同学在一起聊天的时候，经常通过QQ问我每天都干什么活，我每次都说杂活，下面是我自己仔细统计了一下，自己做的工作，同时把办公文员的相关职责和大家分享一下，如果有不对的地方还请大家给我补充一下。
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办公室文员的工作职责都有哪些
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　　有好多同学在一起聊天的时候，经常通过QQ问我每天都干什么活，我每次都说杂活，下面是我自己仔细统计了一下，自己做的工作，同时把办公文员的相关职责和大家分享一下，如果有不对的地方还请大家给我补充一下。
　　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。
　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4. 做好会议纪要。
　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　6. 负责传真件的收发工作。
　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。
　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
　　13 社会保险的投保、申领。
　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
　　16. 接受其他临时工作.
工作职责：
　　1. 打字处理工作
　　2. 信息的上传下达
　　3. 文件归档、保管
　　4. 工作记录
　　5. 来访客人通报及接待
　　6. 本工作区域清洁
　　主要工作：
　　1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
　　2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
　　3. 接听电话做留言记录、讯息处理
　　4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
　　辅助工作：
　　1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
　　2. 节假日协助销售服务
　　3. 协助库存盘点工作
　　4. 与内外联络部门维持友好联系
　　另外我个人简单总结：
　　1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业1500/2500上下
　　2、两者区别：一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群
　　3、发展前途：两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。
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　　有好多同学在一起聊天的时候，经常通过QQ问我每天都干什么活，我每次都说杂活，下面是我自己仔细统计了一下，自己做的工作，同时把办公文员的相关职责和大家分享一下，如果有不对的地方还请大家给我补充一下。
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