24--HH-2-09-24-A0-不合格品控制管理程序(品质部)2013.3.10.doc
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4、改后版次修改内容摘要修改人制订部门品质部制订日期2013-2-22生效日期制 订审 核核 准 流程图发现不合格品流下工序判定 OK NG标识隔离 不合格品评审 报废返工、返修退货让步放行 检验判定 OK NG1. 目的为防止不合格品的误用,确保不合格品不投入加工、装配、交付、出厂,本程序规定了不合格品的隔离、标识、评审及处置方法。2. 适用范围适用于本公司在来料检验、外发加工品检验、制程检验、成品检验中发现的不合格品以及客户退货品的管理过程。3. 术语和定义 3.1 不合格: 没有满足某项规定的要求。包括原材料、外发加工品、在制品及成品。 3.2 让步放行: 指没有符合规定要求的产品或物料,经
5、评审分析影响不严重而采取的方法。 3.3 返工:对不合格产品所采取的措施,使其满足规定的要求。3.4 挑选:是指将符合规定与不符合规定产品或物料分开。3.5 退货: 没有达到规定的要求,不予接收并退回原单位。 3.6 报废:对不合格产品处理的最后方法,是在所有其它处理不合格的手段均告无效的情况下采取 的一种方法。 3.7 QC:是指对品质检验人员(IQC、PQC、FQC)的简称.4. 权责4.1 IQC:负责来料、外发加工品的检验与判定,并对不合格品进行标识、反馈和跟踪处理。4.2 PQC:负责制程检验与判定,并对制程不合格品进行标识、反馈和跟踪处理。4.3 FQC:负责成品、退货品的检验与判
6、定,并对不合格品进行标识、反馈和跟踪处理。4.4 品质部主管:负责对来料、制程异常的判定,主导对不合格进行评审。4.5 品质工程:负责对异常报表(CAR)进行编号。针对异常进行全面的调查,客户投诉处理的跟进与最终结案。4.6管理代表:当相关部门进行评审裁决未果后,由管代审核并进行最后的处理结果。4.7总经理:如管理代表对不合格品的处理未果,则交由总经理裁决。5. 内容5.1、不合格品管理原则:未经检验的产品,不准流入下工序,不准入库,不准出厂。5.2、不合格评审组成(由下列部门主管级以上人员组成):a) 来料:采购部、工程部、品质部、PMC部b) 外发加工品:采购部、生产部、PMC部、品质部c
7、) 半成品:生产部、工程部、PMC部、品质部d) 成品:客服部/市场部/外贸部、生产部、品质部5.3 不合格标识卡使用规定:不合格标识卡样式使用时机使用方法不合格禁用品名 不合格现象 检验员 日期 发现不良批或退货时,由QC首先悬贴此卡,以防误用,等待进一步处理指示。a、 不良批每堆/每版均应悬贴标示。b、 不良处理后应由QC人员确认并回收标识卡。c、 不良批处理后QC应重点确认并作记录。让步接受品名 不合格现象 检验员 日期 (使用请注意)不合格批经评审后决定为“让步接受”时,由QC换去“不合格禁用”卡而挂“让步接受”卡,且随货一直流转。d、“让步接受”批在后续生产加工时 仍应特别注意,且“
8、让步接受”卡需一直保留至最后一道工序,由QC收回。返工挑选品名 不合格现象 检验员 日期 返工/挑选注意事项 不良批经评审决定为“返工”或“挑选”时,由QC换去“不合格禁用”卡而挂“返工/挑选”卡。 e、以评审决定,于“返工”或“挑选”前“”处打“”。f、“返工”前应由品质部确认返工方法,使用工具,返工效果进行严格确认。退货报废品名 不合格现象 检验员 日期 不良批经评审决定:a、 进料为退货时b、 厂内产品为“报废”时。由QC换去“不合格禁用”卡,而挂上“退货/报废”卡。g、原材料不良需退货应由QC在合适位置作合适记号,以免厂商退回未处理再原样送回公司。h、当有一联报废申请单在货品上时,该单
9、位方可将此货品报废处理。5.3 “待处理”标识卡样式:(不合格品需流入下一工序时使用)不合格位置图示待处理品名: 不合格现象: 标示方法: 数量: 处理说明: 生产部: QC: 处理后结果: QC确认: 粉底黑字 5.4 不合格来料、不合格外发加工品的处理:5.4.1 IQC根据进料检验标准对来料、外发加工品进行检验,对判定为不合格品的来料或外发加工品悬挂“不合格禁用”标识卡。具体操作见进料检验管理程序。5.4.2 如特殊情况需采用不合格品的,由采购部/品质部提出特采评审申请,经相关权责人员评审后,交生产经理或管理者代表进行审核并作出最后处理结果,如审核后仍无最终处理结果则呈总经理进行裁决处理
10、,并将处理结果记录于相应报告中,处理方式有以下三种:A、让步接受:若此批材料被判定为可特采使用时,特采物料最终采购需知会供应商进行改善,由IQC悬挂“让步接受”标识卡,以供追溯。B、返工/挑选或退货: 由IQC悬挂“返工”、“挑选”或“退货”标识卡,并将不合格品拉到仓务组“不合格品”区域内,由仓库开出退货单由采购联络厂商及时运回.C、需索赔的:因来料不合格或外发加工不合格造成公司经济损失的,财务部根据品质部发出的CAR核算损失,财务核算完成后返回品质部,品质部根据财务核算后损失金额发出索赔通知单交采购部,采购部收到品质部发出的索赔通知单即时转发给供应商或加工商,并要求其在6个工作日内回复特殊情
11、况由采购部申请延期,采购部收到供应商签回的索赔通知单后转交给品质部,由品质部复印一份给财务核算。5.4.3 在制程过程中发现来料不合格或外发加工不合格时,发现单位需在第一时间通知品质部相关人员处理。品质部调查确认不合格后发出CAR,交品质部负责人确认处理意见,如需特采参照5.4.2执行。5.4.4 IQC根据处理意见对不合格品实施措施进行跟踪(包括标识、隔离、退仓等),并将不良样品及CAR报告一起交采购部,采购部将CAR报告传给供应商,要求供应商按照报告签署处理意见即时处理并在2日内回复原因分析及改善措施,如供应商对来料处理异常意见有不一致时按5.2.4要求进行评审。5.4.5 IQC根据调查
12、结果发现单位需将不合格样品交处理部门保存至处理完毕,所有不合格品需退仓保存,以备供应商查对样品。采购部将供应商回复报告交品质部保存。5.4.6 当来料或外发加工品判定为退货、索赔或折扣的,根据5.4.2 C条款执行。5.5 不合格制程品的处理:5.5.1 各工序在生产过程中发现不合格品时及时通知现场QC进行确认,判定为不合格品时QC必须即时予以标识、隔离,并立即通知操作员予以改善,无法改善时立即停机同时通知品质组长或主管、生产组长/主管予以即时解决,并将处理结果记录在检验记录表上,必要时发出CAR报告。5.5.2 CAR报告发出时机:a) 轻微缺陷且不良率超过5%;b) 已造成经济损失;c)
13、严重缺陷超过正常损耗范围,造成补单或欠数的。d) 品质部或其它部门认为有必要发出CAR报告时。e) 属制程失败时: 返工、挑选; 欠数; 让步接受且不良率达5%以上; 补纸。5.5.2、CAR报告经品质工程编号后就异常信息描述及要求进行填写后并确认责任部门交品质部负责人确认后交生产经理确认处理意见,品质工程收到签署处理意见报告后,根据报告签署意见采取下述行动同时将报告交责任部门分析原因及改善对策:A. 挑选/返工:品质工程将报告交PMC部在评审栏签署预计安排返工时间并签名,由PMC部开出“返工/挑选”工程单,品质部做好相关隔离标识;品质工程对结果进行跟踪。B. 报废:由不良所在工序申请报废,经
14、相关权责人批准后报废。C. 补印:品质工程跟踪处理结果发现欠数时,或生产工序发生欠数时,经生产经理、客服部签署补印意见后,品质工程将报告交工程部开单安排补印事宜并填写补印单号。D. 让步放行:品质工程通知相应岗位QC予以让步放行,将结果记录在检验记录上。品质工程收到责任部门返回的CAR报告后,对处理结果进行确认并记录,交品质部负责人审核,如涉及经济损失,交财务进行核算后返回品质交生产经理签署分配后返回品质工程,品质工程交管理者代表签署后交总经办签批后返回品质工程,品质工程将报告给责任部门主管、财务部各复印一份,原件交品质文员统计分析保管。5.5.3、当责任部门处理意见与品质部要求不一致时,由责
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