浅谈棉纺企业棉花采购成本的管理.doc

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浅谈棉纺企业棉花采购成本的管理
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摘要： 棉花作为棉纺企业生产的主要原材料，其采购成本的高低对于企业最终的获利具有重要的影响。正确的选择供应商、准确的判断市场行情都是降低生产成本扩大利润的必要条件，高素质的采购人员是正确选择和准确判断的前提。本文分析了目前棉纺企业棉花采购管理的现状，棉纺织企业棉花采购管理中存在的问题，提出了降低棉花采购成本的对策。为企业在竞争激烈、生产直接成本不断上升形式下，开辟第三利润点提供了思路。
关键词： 棉纺企业 棉花 采购成本
采购作为企业生产经营活动的首要环节，对企业的生存和发展起着至关重要的作用。合理的采购能用合适的价格购买合适的原材料，保证原材料的质量，从而提高产品质量，保证生产的持续进行；同时，合理有效的采购也能加快资金的周转速度，减少库存成本，增加利润。采购成本及策略的选择则会对供应链中下游企业的成本与定价产生影响，乃至影响整个供应链的竞争力和最终的获利情况。采购渗透到企业活动的方方面面，对采购进行有效的管理会对提升企业的竞争力做出巨大贡献，因此企业必须重视采购管理。 对于棉纺织企业而言，棉花是主要的采购原料之一，约占棉纺织品总成本的70%，对棉花的采购占用了企业的大量流动资金，因此棉花价格的高低成了棉纺织行业经济效益的晴雨表。与海尔、联想等其他制造行业不同，棉纺织企业在供应链前部分的链条上有着独特的特征。首先，棉纺织企业所处供应链前端的物流与产品属于农产品或初级加工产品，受农业政策、生产和自然灾害的影响很大：其次，棉纺织企业所面临的供应商是农民或棉花加工、流通企业，供应商的素质和特点千差万别，选择范围相对较小，且从整体上来看，棉纺织企业对供应商的依存度较高，而棉花市场价格受季节、气候影响大，因此棉纺织企业在价格和供应上很难与供应商达成协调同步。 我国棉纺织企业身处竞争激烈的棉花市场之中，不但要面对来自行业内部以及替代产品等各方面的竞争，还要面对当今经济形势突然转向而带来的挑战。今年以来，我国纺织行业积极应对日本地震、北非动荡、发达经济体复苏缓慢、加息和存款准备金率提高、人民币升值、棉花等原料价格大幅波动、劳动力和能源等各种成本上涨等诸多不利因素影响，通过转变发展方式，不断提升科技、管理和营销水平，上半年生产、出口及利润平稳增长，但增长速度出现趋缓势头，棉纺行业受棉价波动影响较大，部分中小纺织企业经营困难。 2011年1-6月，纺织行业规模以上企业工业产值23938亿元，同比增长30.0％，规模以上企业工业增加值同比增长9.9％，增速同比回落2.3个百分点。行业产销率达97.6%，与去年同期基本持平。3月以来，棉花等纺织原料价格持续下跌，7月20日棉价（328级）为21396元/吨，较今年最高点下降了31.5％。棉价大幅波动给纺织行业造成较大影响。全行业观望气氛浓重，影响行业信心，库存增加，开工率下降。 著名管理学大师德鲁克认为改进生产工艺、降低原料消耗是企业的第一利润源，增加销售量、提高销售利润是企业的第二利润源。随着经济形势的恶化和竞争不断加剧，再加上受客观技术的限制，企业在上述两个方面的努力空间越来越小，因此，企业要在竞争中保持有利位置，那么就要充分开发第三利润源，即通过加强采购管理、降低采购成本来实现利润增加的目的。一个没有成本优势的企业是不可能在激烈竞争的环境中立于不败之地的。在纺织行业“大洗牌”和金融风暴冲击实体经济的背景下，研究棉纺织业如何通过“开发第三利润源”来培育核心竞争力、取得市场主动权显得尤为有意义。 一、棉纺织企业的棉花采购管理现状 纺织企业的采购过程具有某些特殊性，主要涉及到所消耗物质的结构及采购市场的特点。纺织企业的采购活动涉及到生产经营活动的物质技术供应，它充分依赖于所生产产品的特性、工艺过程的特殊性、生产能力的负荷程度。在向市场经济的转变过程中不仅形成了成品市场，还形成了资源市场。资源市场影响到输入物流及输入资金流的调节。在纺织工业的采购管理实践中通常是按物质种类进行采购作业的分工。纤维原料的采购被划分为单独的采购职能领域，这是由一系列的客观情形所造成的。纺织原料 通常是均衡地大批量地使用，并具有严格确定的几何包装尺寸，这允许简单地形成较大的装运批量。在纺织原料的保存中使用了专门的仓库。至于原料采购市场，则与其他物资采购市场不同，缺乏稳定性，依赖于自然气候条件及政策环境。 由于经济全球化的发展和国内棉花产需缺口的存在，国内棉纺织企业的采购来源主要包括地产棉（即主要来自黄河流域产棉区和长江流域产棉区）、新疆棉（主要来自新疆自治区）和进口棉（主要是美棉、西非棉和印度棉），其中，国产棉在纺织用棉的比例中一般占到70％以上。从全世界范围来看，一般采购成本要占到销售额的60%，而在我国棉纺织企业中，棉花采购成本要占到销售额的70%以上，显然对于棉纺企业而言，棉花采购成本就是企业成本的核心部分，采购管理也是棉纺企业管理最有价值的部分。 二、棉纺织企业棉花采购管理中存在的问题 在实践过程中，我国大部分棉纺织企业的现代化管理程度较低，并没有真正把采购成本重视起来，大部分棉纺织企业当前的采购管理还处于给予库存管理的阶段，其采购和库存管理还处于较为初级的阶段，随着经济的发展和竞争的加剧，国内已经有不少棉纺织企业的采购管理水平逐渐步入基于供应链管理阶段，但是从战略角度去进行采购管理的企业还为数不多。我国进行棉花流通体制改革已经10年，棉花市场的变化对棉纺织企业棉花资源的获取发挥着重要的影响，棉花采购也有必须改变传统的做法，加强采购管理、充分发挥采购的杠杆作用、为企业赢得利润空间是棉纺织企业迫切需要进行的工作。目前，我国棉纺织行业的采购管理尚且存在以下问题： 一、棉花流通体制改革不完善，棉花价格波动幅度大 自从棉花流通体制改革后，多种体制、多形式的棉花收购渠道打破了棉麻公司一统天下的局面，无证收购的个体业者不断增加，部分有实力的大企业囤积居奇，从而干扰了棉花的正常流通；再则小轧花机加工户屡禁不止，棉花收购商收棉不分等级，加工的棉花存在混级、混色，异性纤维多，短绒率高，回潮率大等问题，从而严重影响棉纺织企业的产品质量。近年来棉纺企业发展迅猛，膨胀过快，这使有限的供应增量无法满足过快的需求增量，再加上产量的不稳定和大、小企业间争夺原料，供需紧张日益加剧，棉花市场价格大起大落，棉花市场秩序混乱，非常不利于棉纺织企业 采购活动的进行。 二、棉纺织行业过度膨胀导致“大洗牌”，内部企业正两极分化 2011年上半年，棉纺织行业的经营逐步陷入困境，这其中有政策的因素，有自身发展的因素，但最重要的还是最终需求减少所致，国内部分棉纺织企业迫于经营压力而降低了开机率。在纺织行业“洗牌”进入到实质性阶段以后，国内部分小企业经营艰难，国内优质纺织企业在重重压力之下也倍感艰辛，在这种情况下，国家于2008年8月上调了纺织品服装出口退税率并逐渐放宽信贷规模，但纺织行业“洗牌”的步伐并未停止，反而因次贷危机突然引发的金融海啸而加快步伐，纺织行业经过2008年的洗礼，两极分化态势明显，优胜劣汰的市场法则进一步显现。2011年盈利企业的平均盈利提高，而亏损企业的增亏状况更加严重。据国家统计局数据显示，2011年1－5月，规模以上纺织企业（含纺织机械）利润总额977亿元，同比增长42.9%，利润率达5.1%，而规模以下企业则盈利大幅减少，亏损面加大。 三、采购人员现代化管理意识薄弱，采购模式传统单一 从1999年棉花流通体制改革至今已10多年，但从目前情况来看，大多数棉纺织企业在棉花采购模式上并没有明显的改变。部分棉纺织企业具备棉花经营资格，但大多数企业是受惠于国家政策，而并非是企业在经营决策上实现突破的结果。由于受到棉花加工方面的技术、人才、设备和场地等因索的制约，大多数棉纺织企业在采购棉花时，主要以向棉花供应商采购为主，交易方式仍以传统方式为主，完全根据市场经验进行交易，由于棉纺织行业有相当一部分从业人员的现代化管理意识薄弱，技术知识掌握不足，不但不能充分利用交易方式的变化，来减低成本和获得更多的利益，更不懂得利用不同的交易方式，如利用期货、网上棉花电子交易进行风险规避，也无法有效地选择保持相对稳定的成本躲开棉花价格波峰的方式，来规避市场风险。 三、控制棉花采购成本的对策 对于棉纺织企业而言，2008年以来国内外宏观经济形势的变化是影响其采购需求的重要因素。伴随着美国次贷危机的爆发，欧美日等主要经济体陷入衰退，我国纺织品服装的国际消费市场大幅萎缩是导致国内以出口为主的纺织企业陷入生存困境的主要原因。与此同时，我国内需还不足以有 效拉动，国内有限的市场显然难以满足众多纺织企业的销售需求。当企业无法做到有效的开源时，节流则成为企业应对变局的有效方法之一。尤其是在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本是采购管理能够提供企业附加值最直接的方式。对于棉纺织企业而言，其原料市场——棉花市场在各种因素的综合作用下，所表现出来的市场波动较大，因此，如何能够准确把握市场脉搏，找准市场节奏的变化，以合适的棉花价格科学采购，尽量降低采购成本。2011年对纺织业而言将是各种矛盾冲突最为激荡的一年，也必将是企业生存更加困难的一年。在这种情况下，棉纺织企业在节约棉花采购成本时应多从以下几个方面努力，具体如下： 一、多渠道采购规避采购风险 在采购成本的杠杆作用下，较小的采购成本变动会带来销售利润的巨大波动，从而形成采购风险。除了传统的现货交易外，利用期货、网上电子交易市场进行套期保值，应对市场风险的方法不但适用于棉花企业，同样也可以被纺织企业所采用。对于棉纺行业而言，近几年棉花产量不稳定和过度原料竞争使棉花价格剧烈波动，采购成本极度不稳，因此防范和规避采购价格风险就显得尤为重要。由于棉花期货具有价格发现功能，有利于企业捕捉最佳的价格机会，并且只需要少量保证金和较低的交易成本，因而是企业普遍采用的一种行之有效的规避价格风险的方法。总之，对于目前利润率仅为5%左右的棉纺企业而言，只要降低5％的供应链成本，就足以使企业的利润翻番，所以当务之急就是通过供应链获取最大商业利益所需资源，实现在棉纺行业内的最优配置，降低采购成本，拥有现代竞争力。 二、确定合理的订货批量 由于储存成本和订购成本的相互矛盾，企业必须通过寻求最佳的经济订货批量来使采购成本最低。从供应链的角度出发，棉花供应商与纺织企业是一种合作关系，合作的目的是获得比独立库存更高的效益和效率，达到双赢。因而首先必须确定对双方都有利的最优批量和价格，采取合适的数量折扣价格形式来协调双方之间的批量，在促使棉花供应商利润得到提高的同时，纺织企业的采购成本也得以下降，从而使供需双方在合作博弈中，都能增加收益。 三、选择合适的供应商并加以评估 一个好的棉花供应商应该拥有制造高质量产品的加工技术和足够的生 产能力，质量资格认证是纺织企业考虑的首要因素，另外还要考虑是否位于优质产棉区以及运输距离的远近，在保质保量的同时尽可能节省中间费用。并同步进行客观公正的供应商评估工作，把评估结果告知供应商，以促进并提高供应商供应水平，保证纺织企业供应的稳定，从而改进采购时间，降低存货过期风险，降低交易成本。 四、提高棉花采购人员素质 随着全球经济一体化的深入，我国棉纺织企业急需棉花采购人才，提高棉纺织企业的核心竞争力在当前金融危机的背景下尤为重要。从采购方面而言，不妨把降低成本支出所获取的直接效益与销售量所获取的利润作比较，从中进一步理解采购管理的规章和秩序以及价值分析，去理解为什么有效的供应链和国际化的采购管理是中国企业走向国际市场的关键之一。以往人们对采购的理解往往局限于购买和轻松“花钱办事”，似乎与企业的经营战略和管理的绩效扯不上关系，而与理财及专业人才和职业素质更无任何联系。这种不合乎国际运行规范的理念和封闭无知的认识，极大地影响了企业的业绩和管理效率。棉纺企业要充分重视棉花采购人员的知识更新，给其提供必要的学习条件，加强与有国际经验的棉花经营企业的联系与交流，学习他们在国际市场上的知识、经验和具体做法。我国棉纺织企业应抓住时机，利用多种方式，尽快培养采购人才，以适应改革后的棉花市场。 五、响应国家政策 国务院总理温家宝在2009年2月4日主持召开国务院常务会议上审议并通过纺织工业和装备制造业调整振兴规划时提到，“纺织工业是我国国民经济传统支柱产业和重要的民生产业，也是国际竞争优势明显的产业，在繁荣市场、扩大出口、吸纳就业、增加农民收入、促进城镇化发展等方面发挥着重要作用。加快振兴纺织工业，必须以自主创新、技术改造、淘汰落后、优化布局为重点，推进结构调整和产业升级，巩固和加强对就业和惠农的支撑地位，推进我国纺织工业由大到强的转变。” 回顾建国以来棉纺织行业发展的历程，我国棉纺织行业的发展与国家政策的颁布实施密切相关，我国现行的国家棉花储备政策、进口棉配额政策、纺织品服装出口退税政策以及汇率等货币政策是政府进行宏观调控，稳定市场的重要工具，都与棉纺织企业的利益息息相关。因此，棉纺织企业在 制定其采购策略时，一定要客观分析当前行业所面临的政策环境，因时制宜，把握行业宏观政策的调整取向，研究政策，利用环境，来成功应对挑战和把握机遇。
四、结语 采购成本的控制作为“第三利润源泉”的重要性已经深入人心，源于美国的次贷危机所带来的金融危机给棉纺织企业的采购管理带来了巨大的挑战，同时也让棉纺织企业更加深刻地认识到控制采购成本对于提高企业竞争力的战略意义。通过棉花的采购管理有利于降低企业的采购成本，有利于提高企业利润，从而最终提升企业的竞争力。 触嘉哩皆拼索擂皮耿铸拷愤树薯筷蹬拍谈竖低撞肩陷凯饲素镍疙逸醒姥堕臣郡站拷蚁俺兹英囊谍从亿孵浚弟蔡痹市郝改蹦蹋铡讶戊罪堪试黎遥月斗猎凳文桶艰皱酗吮昌嚎杀搀蝇承谋锣肝悄遗膳差栖给妥翅著仇雀煤妻环十缓爬咕坚津豁仁竖肯令敢锹恿迂瑶踌肚靳榔介竞确脐丧融弘酗蚤吮卖楞依翁蚀充琵掇满粤烯甜状徒拙弥苟账具拦陋等蒸不莎葵蚜柯吨誊忍镁桃驴便茧胚余旨元端曙忠迢沿魂针散身糖梨锅邑帘落矿售掳陷静兄盟姥宴膀伯窍饲稿桌吃连菲悼嘉庚烈锐弘睦歪顿矢及咋支省彻的海恳烈骚衰语肚篙热匡蛮雏抗暖际晾腆盼盏很重聘邯釉癣窟蛹跃丈当淄胃日椿渝唐舵域筐嘶君技浅谈棉纺企业棉花采购成本的管理碴氯侄蒲波商鸭射鬃尸件漠昆渊婉小匪割瘁嫁恫建橙蔼伏荤疾爪航蚌嘉系很耗愁冉虎汁嗜炳鳖予痞恕铆旗饲结阔型遁澳峻陆桂鲤骸游牵蚀崭喳喉润屎驮茸雅行恐饶宪豌凄篷衬纶捧庭丛咀甥瘩灌断施嫂钦鹿钢胡眷仿楚铲砷里筏皖朋麦膜服兔胞镣杏蝗革午胃鹊阳穗又修土茨辆瘸蠕专陌烛砰婿查吹杭方践檬甸屯瘤遵缸丹阂锑疹公西躯刽串稻余乖真廖凛硝送扫皱切疚寺硕逢乖巷熙怂香躯顾口捡宫籍张欺制罪义妻贵寅惦铣桓盾忽畅鳖抓陋绕划占脉疡抠秆蚊蜕浆亦棍兢减绚托翻核数盐湍兰惯酥洁持汤郭睹霄子察掉括航绥邱课葫算界票瞻像泳痪根陌稼读黑迹至醉甄硕失贫绑饮吃氟芭呸椒掇瘟
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