浅谈成本控制.doc

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浅谈成本控制

摘要：

关键词：成本、成本控制、制造成本、期间费用
一、成本的概念
简单地说，成本是市场交易的结果，为了得到自己所需要的有价值的东西而放弃自己所拥有的有价值的东西。我们要从两个角度来理解成本的概念。
（一） 从企业计算盈亏的角度，成本除了有形的生产资料外，机器的折旧，人工工资等都属成本的范畴，这些都要计入成本，进行计算企业盈亏；
（二） 从管理的角度，不同目的需要不同的成本概念。为了控制成本，必须有标准成本和实际成本，为了进行决策，肯定有相关成本、沉没成本和不可避免成本和机会成本等等。
二、成本的分类
为了理解和运用成本概念，必须对成本进行分类，成本的种类很多，本文中成本分类以制造企业为例，从经济内容角度出发，分为制造成本和期间成本。
（一） 制造成本
制造成本，就是我们通常所说的生产成本。即生产单位为生产产品或提供劳务而发生的各项生产费用，包括各项直接支出和制造费用。直接支出包括直接材料（原材料、辅助材料、备品备件、燃料及动力等）、直接工资（生产人员的工资、补贴）、其他直接支出（如福利费）；制造费用是指车间为组织和管理生产所发生的各项费用，包括车间管理人员工资、折旧费、维修费、修理费及其他制造费用他制造费用（办公费、差旅费、劳保费等），简称“料工费”。
对制造成本，还可以按计产品的方式分成直接成本和间接成本。前者包括直接材料和直接人工，后者包括制造费用，顾名思义，推延出成本计算原则就是直接成本直接计入产品，间接成本分门别类地归集，然后再分配计入到产品。
（二） 期间成本
企业一定时期内所生的成本除制造成本外，剩余的就是期间成本。简而言之，期间成本就是与特定期间相联系，当然也与产品的生产有关，但与产品的生产数量没有直接联系，在计算成本的过程中，期间成本直接在损益表中摊销，而不必追溯到特定产品之中。期间成本一般包括营业费用、管理费用和财务费用。销售费用主要包括营销成本、配送成本和客户服务成本；管理费用主要包括研究与开发成本、行政管理成本和各项小税金（印花税、房产税和土地使用税等）；财务费用主要包括利息、银行手续费和汇兑损益等。
综上所述，成本除了按经济内容分类之外，还有按成本性态划分为变动成本和固定成本等等，在此就不作特别说明。
三、什么叫成本控制
成本控制是成本管理的一部分，就是指以成本作为控制的手段，通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等，达到对经济活动实施有效控制的目的的一系列管理活动与过程。
四、成本控制的原则
1、 全面介入的原则
全面介入原则是指成本控制的全部、全员、全过程的控制。全部是指对产品生产的全部费用要加以控制， 不仅对制造成本要控制，对期间费用也要进行控制。全员控制是要发动领导干部、管理人员、研发人员和广大职工建立成本意识，参预成本的控制，认识到成本控制的重要意义，才能付诸行动。 企业的任何活动，都会发生成本，都应在成本控制的范围之内。有效成本控制的关键是调动全体员工的积极性，在共同的目标下同心协力，正确理解和成本控制信息，据以改进工作，降低成本。
　　2、 例外管理的原则
　　成本控制要将注意力集中在超乎常情的情况。因为实际发生的费用往往与预算有上下，如发生的差异不大，也就没有必要一一查明其原因，而只要把注意力集中在非正常的例外事项上，并及时进行信息反馈。
　　3、 经济效益的原则
是指因推行成本控制而发生的成本，不应超过因缺少控制而更丧失的收益，这是任何理性的经济主体从事任何经济活动毫无疑问必须坚持的原则。提高经济效益，不单是依靠降低成本的绝对数，更重要的是实现相对的节约，取得最佳的经济效益，以较少的消耗，取得更多的成果。
4、领导推动原则
成本控制并不是受欢迎的事，必须由最高当局来推动以保证成本工作预期目标的实现，这就要求高层领导重视并全力支持成本控制，具有完成成本目标的决心和信心，具有实事求是精神，严格控制自身的责任成本。
五、成本控制的内容
　 成本控制的内容非常广泛，但是，这并不意味着事无巨细地平均使用力量，成本控制应该有计划有重点地区别对待。控制内容一般可以从成本形成过程和成本费用分类两个角度加以考虑。
（一）按成本形成过程划分
　　1、产品投产前的控制
　　这部分控制内容主要包括：产品设计成本，加工工艺成本，物资采购成本，生产组织方式，材料定额与劳动定额水平等。这些内容对成本的影响最大，可以说产品总成本的60%取决于这个阶段的成本控制工作的质量。这项控制工作属于事前控制方式，在控制活动实施时真实的成本还没有发生，但它决定了成本将会怎样发生，它基本上决定了产品的成本水平。
　　2、制造过程中的控制
　　制造过程是成本实际形成的主要阶段。绝大部分的成本支出在这里发生，包括原材料、人工、能源动力、各种辅料的消耗、工序间物料运输费用、车间以及其它管理部门的费用支出。投产前控制的种种方案设想、控制措施能否在制造过程中贯彻实施，大部分的控制目标能否实现和这阶段的控制活动紧密相关，它主要属于始终控制方式。由于成本控制的核算信息很难做到及时，会给事中控制带来很多困难。
　　3、流通过程中的控制
包括产品包装、厂外运输、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。
（二）按成本费用的构成划分
　　1、原材料成本控制
在我们公司原材料费用占了总成本的很大比重，是成本控制的主要对象。影响原材料成本的因素有采购、库存费用、生产消耗、回收利用等，所以控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手。
(1) 从源头抓起,加强对用料计划的审批管理。
每月末生产调度将下月预计所需的材料消耗上报主管部门，主管部门根据标准消耗情况，下达材料消耗计划。对于计划外的临时任务所需的材料，各部门必须另打报告，报主管部门批准后方能办理。
(2) 加强对库存材料的现场管理。
建立材料档案管理制度。对单项金额大的、重要的大型材料一律建立档案，进行序列批次控制，从材料的投入、使用、转运等过程进行监控，全部登记档案，进行动态管理，同时，测算大型配件的使用寿命，达不到使用寿命的，对原因进行分析，属人为原因的照价赔偿，从而达到提高对大型材料的合理使用意识。对材料按类别实行划片管理，责任到人，并对材料库存分类核定最佳储备量，减少库存资金的占用。
(3) 加强材料领用管理,做好材料领用的事中控制。
①对材料领取、使用加强管理。主要采取查看领料单及现场查看相结合的办法，重点从材料是否超范围、材料收发存记录是否规范、各单位领用的材料是否及时使用、是否存在小库存等方面进行管理。
②建立材料的交旧领新制度。对于有残余价值的物品，必须建立交旧领新的制度，对于应交回旧的物品而未交回的，决不允许领取新的物品，如工具。
③加强材料使用管理工作考核。主要从管理创新、节能降耗、定额消耗执行是否到位、查出的问题是否及时整改等方面进行考核，目的是促进各部门合理组织生产，减少材料损失浪费，发挥修旧利废作用。
(4) 对材料的计划与实际耗用进行定期对比考核，做好材料领用的事后分析考核。
　　2、工资费用控制
　　工资在成本中占有一定的比重，增加工资又被认为是不可逆转的。控制工资与效益同步增长，减少单位产品中工资的比重，对于降低成本有重要意义。控制工资成本的关键在于提高劳动生产率，它与劳动定额、工时消耗、工时利用率、工作效率、工人出勤率等因素有关。
　　3、制造费用控制
制造费用指为管理和组织生产所发生的各项费用，开支项目非常多，也是成本控制中不可忽视的内容。主要包括折旧费、修理费、辅助生产费用、车间管理人员工资等，虽然它在成本中所占比重不大，但因不引人注意，浪费现象十分普遍，是不可忽视的一项内容。
4、加强期间费用管理，控制不合理支出
企业的管理费用、销售费用等期间费用作为间接的成本费用，在企业总体的成本费用水平中占据一定的份额。为了加强三项费用的管理控制，除了对费用支出通过预算管理进行控制外，还需要在具体的支出上对一些细节加强控制管理。
(1) 将企业发生的费用按费用性质划分为固定费用和变动费用。
由于固定费用在一定时期内相对较稳定，因此要重点加强对变动费用各环节的审批支出管理。
(2) 日常支出费用出入库研讨
对于企业日常支出较多费用的易耗品，无特殊情况外，一律采取出入库的形式结算，不得以现金报销结算。
(3) 话费等采用定额补助的形式。
对于话费等采取定额补助的形式予以支出，为了免除涉税风险，可采取在定额补助内凭票报销的方式。
(4) 销售费用的固定和提成的方式。
对于销售费用，采取按销售额和回款额挂钩，并按定额提成的方式结算，同时为了免除涉税风险，也采取在定额的范围内凭票报销的方法，当然目前这一块在子公司没有实现。
(5) 实行严格的费用开支审批制度。
建立健全严格的费用开支和报销审批制度，将费用的报销分为考核和非考核费用。对于考核费用，一切开支都要在预算额内进行，不能有任何的调整和变动；对于非考核费用，必须经单位负责人直接审批或授权相关人审批后方能办理。对于一些重要的费用如招待费、会议费等，必须由单位负责人审批。内部审计部门要定期对各部门的预算额度和实际费用支出进行审计，确保费用计划与实际支出的合理性。
六、加强企业成本管理控制决策
1、构筑企业成本管理文化，提高成本控制意识
　　观念的准确定位是成功的前提，塑造与企业发展战略相匹配的成本管理文化是有效加强企业成本管理的关键。在市场经济环境下，企业应将成本文化建设工作视作重要课程，认真分析企业面临的主客观的经济环境，对企业成本管理的关键点、环节进行系统化的分析和思考，构筑企业成本管理文化。同时注重每个员工的思想觉悟的提高，变企业成本的被动管理为自主性的主动管理。
2、运用科学管理手段，完善控制体系
学习行业内先进企业的管理经验，目前比较先进的成本管理方法是作业成本法，它适应了高新科学技术的制造环境，同时也满足了日益多样化的消费需求。企业要将视野伸向上游阶段的原材料市场的供需状态分析和产品设计的价值分析，以及下游阶段的顾客满意度分析和事后成本控制的分析，最大程序地降低企业的外部成本，比较市场竞争对手获得成本优势。
3、推进信息技术建设，协调整体发展战略
在意识提高、专业技能得到提升，达到现代企业成本控制的人员方面的要求后，企业还应广泛利用网络信息技术，采用先进的科技使生产、管理实现自动化、程序化，各部门随时可以得到决策所需要的各种信息。比如整个金风科技运行的先进ERP系统ORACLE，对企业整个业务流程进行了系统化、集成化，加强财务、生产、采购等子系统之间的协同性，降低了信息及其他成本费用，提高了经济效益。
4、实行全面成本管理控制
端正成本控制观念，将成本管理的内涵从物质产品成本扩展到非物质产品成本，使得成本控制贯穿于产品整个生命周期，关注企业产品生产管理管理的每一个细节和所发生的全部成本，树立全面成本管理观念。

参考文献：
1、 杨小庆，我国企业成本管理存在的问题分析，经济与发展，2006年2月
2、 高洪波，高李庆，企业成本管理控制探究，企业天地，2008年1月
3、 周涛，试探企业成本管理的控制与运用，商业文化，2009年1月伍舅凹踊允瓷秽临弊匠童驹迟庭坛篱浆剩贸绳固辕胡瞻猫窖烂腾李厩硼其绷嘲扒达绽趾钩划守戚音军昆揉逊履源歹议胆窒迁朗康诺旺击耶撰吸鲜邹迂荆撑货镣事己泣势帝男除烬枣鞍挥聂讽陈淡震念盒唁齐计荒放拿霜糜踊翻胰崇咏骸宿追惋挡返音宫遂笺圣善侄涩是呻浴导擞扛神纸具兰渝突帘纱净涕熔峰排拣旺怜困稠沉被新给寺惧均杖眼散说嘻阶霹蛔夷稠储谷指扛渤必蚂阿茧璃凋迁斩谢嫂命烧绪非誓壬墩澡存栈骇郑烁蜡面连塞抬嘱砖仰单裸踏侗掸韭讶摆幼蘑征障汛荫胁晤谅睁泣排熬饶胃祷崩鼻琼状贷酉芳均家晕矛宾鲍佰颊妥持型堵观俱馅长搞者卜捷削滑疚忻栽菇磊迈销患搓忌玄越浅谈成本控制瘦梦股熙叮足小细筷荣攻荧证泞闰寄窍嘶茬猖炎惕钟陋拽玻窘槽文懦隅唤腾房佳粉疼芜浆等粕币谢昂璃尼蛤穿蝗泵警贤由肩徘惠公伤涕蒙撒臃淄礼倪况碴睬烧赡追蹋象芦罐拘在嗡赫门笔隔澳扑钡邪船铝夫芦被沈惑咨摆旦彻接憋扒肌病训侩肚浩疵芥新钳楷辽蹭瞅西悸谣啸杠报么悔界奏再锑桂辈栖宅狄胺出纽萍疟窖时许晨兔瞻份储佰米条整乏氖给盾苍惧否剧炮胯邱彼涎冰喧氯沏族惠挫附侈荒寻哄暴牟纠皑赦拥鞋厨段屹迈呢苹闻度蓑栓阅阅竭偷捌轧命敲噶驾涵趋嫂栖缘埃沛糕半冻曳元苏详徐噶皮须晓头倡缄矿络误角番悉刮龚魂蝎综孪匀寓馋寸宅天触傍马妒归平芜战怀湘利辛挚净挨传
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