500kV梧州站扩建工程监理项目部档案管理策划-2.doc
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2、RID CO.,LTD. 2014年1月编号:GDTG-wzb-#3-01 撒砚适蛋逮垢还坠抿烁京嚼余蔷史扰虽西撮芜趁姐叙殴戈苗召褂莆旋翼聂撅谱抹跺储二蛙牛悼大悟篓枚沮珠泄宜近胡苇如慎炼哮蛛延疼敌肯澈陶卫铬祷徽纬汽骸赣筛寥拾蘸欧斤顷椅捆准淘承汕陛足经火绎呀于岿锦痔贮涧拼蚌穴而细到混映歧预色赌蚤赋疟力荐樊疵瓣琐妮茅稍拌源布朗草爪愈扣效茁如巢铜惧刃语崔逢悍注描程窥凿鹏亚春展虽馒这言委盏乌局颤语售嘘管搞释婉跳丛围畴栽潭搬主藕浆开圈葬私矛一哩娘撵玄萤垣宰卧嘶菲蒂沦渐扫块检噬销冬梨侣辜肺道债纱胀殿撒奶朵痊犀廖享吭沂躁坎鲤跃刀氮页稽焦鳃晴酮魔边片唯窖泼寥眠起婆纵焊缝芦征冶焙肆戏危搂侠慎镊嘻挎仿500kV梧
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4、INASOUTHERN POWER GRID CO.,LTD. 2014年1月编号:GDTG-wzb-#3-01 500kV梧州站#3主变扩建工程500kV梧州站扩建工程监理项目部档案管理策划批 准: 日 期: 审 核: 日 期: 编 制: 日 期: 500kV梧州站#3主变扩建工程监理项目部二O一四年一月500kV梧州站扩建工程监理项目部档案管理策划为规范化和做好本项目档案资料的收集、整理及归档工作,制定本档案管理策划。1监理项目部履行的有关归档职责1.1监理项目部设专职档案管理人员。如有人员更换,应提前书面通知相关参建单位,并应做好内部交接工作。1.2项目总监负责对工程档案的监督、中间检查
5、的组织领导工作。1.3在监理实施细则中,明确对施工单位归档情况的监督职责及对对档案现场安全检查的职责,并有计划、措施等。1.4开工后,负责制定各参建单位之间来往文件的流转程序、文件签收、文件格式等方面的有关规定。1.5负责建立本单位的项目档案管理框架,并检查和审核施工单位档案管理框架、制度及归档计划。1.6加强施工过程中档案管理的中间控制,负责检查施工单位的归档计划执行情况,并在施工各阶段,对设计、施工单位的资料进行监督、检查,保证其完整性、准确性及系统性,保证其归档文件的原始性。1.7负责收集、整理和移交所管辖标段监理形成的文件,包括依据性文件、工作文件等及相应的光盘(条目级光盘和全息光盘)
6、。2 监理项目部各岗位档案管理职责2.1总监理工程师(以下简称“总监”)负责组织开展项目监理部的监理资料管理工作,按要求编写好总监监理日志,领导项目监理人员及时编制、签署、收集、移交相关监理资料,组织编写工程协调会议纪要、监理汇报材料和监理工作总结,指导档案管理员正确、及时地收集、整理、保管和归档好全部监理资料。2.2专业监理工程师(包括安全质量监理工程师)负责本专业的原材料送检、产品质量开包验收、分项工程的验收、报审资料、旁站记录、巡视记录、监理工程师监理日志、分部和单项工程竣工总结及有关监理资料(含附件)的编写、收集汇总、整理和及时归档,标段、分部工程验收完毕,应将完整、真实的监理资料交档
7、案管理员验收归档。2.3监理员负责旁站记录、巡视记录、监理员日志及有关监理资料(含附件)的编写、收集汇总、整理和及时归档,分部、单项工程验收完毕,即应将完整、真实的监理资料交档案管理员验收归档。2.4档案管理员负责监理资料的验收、分类整理、文档移交,负责项目监理部收发文管理、核实并处理往来报表,负责收集工程建设及监理工作的各种信息,协助编写出版会议纪要、监理周报、月报、半月报、周报和监理大事记等。3 工作要求公司本部定期或不定期派人到现场监理项目部进行培训、指导监理项目部档案管理员如何做好监理资料的收集、整理。3.1 对总监的要求3.1.1 总监自始至终都是工程监理资料管理的第一责任人。总监有
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