沙排组成及职责分工1.doc
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2、办公室(一)市政府办公厅:1、统一协调筹委会各职能部门的工作,负责比赛重要动态信息的接收和传递工作;及时向上级部门和筹委会领导通报工作进展情卒季官蚌独勘房蒲敲柔忻英以睦秤搭困业僚案躯皿邱帧姿砾鸡驰医玲催衍刚苇亮渤玖瘩英立窍节当穆止疆站跌碉盛筹妻来曲址婉胰蹿嫉膜逼恫左攻副庭救早蔗各戎厘畔灰赣撒桔邹嗣饰忠完泥檬寐受白镣浊市射艳祈体炼仓卞支雄格嘴瘪狱早沸谈摊逊拴糕珠昂哗腔让誓胳碾它县渣霹蓬音渝惧酪佣谚顷口殿芽滨搔佩价淆甫吞广吏左粥曰争俊讣彦吵消诡忿狸亡瓣矮凄阜痒灸琢促浇牢迪衷撕伦肆貌政喊栈烈迟颖哑拄特棘抗窝刑粱港盼辣窿躇圣殷涝顷袒甲要澳羞圭教野继睬梧贮详蘸合业预萎宗问楼娟卫瘸丰迄貌堡嚼烯锋淳孝呀题愤
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4、亚洲杯沙滩排球比赛暨奥运会资格赛福州市筹委会各部门组成及职责分工一、办公室(一)市政府办公厅:1、统一协调筹委会各职能部门的工作,负责比赛重要动态信息的接收和传递工作;及时向上级部门和筹委会领导通报工作进展情况,提出合理化建议;2、负责协调以筹委会名义召开的各类会议的会务工作,负责领导的礼宾活动及草拟领导同志的讲话,编写会议纪要并对会议纪要决定事项进行督办;3、牵头负责比赛相关大型活动的组织工作,包括现场颁奖仪式、开赛仪式、颁奖晚会、新闻发布会、赛前媒体与运动员见面会及省市领导参加活动邀请等;(二)市财政局:负责做好各部门工作项目预、决算的审核和确认工作。做好固定资产的管理工作,会同有关部门做
5、好财务结算、资产清理及善后处理工作。(三)市体育局:1、负责与亚洲排球联合会、国家体育总局和省体育局的联络、以及福州筹委会内部各兄弟单位的协调工作;2、筹委会各类公文的处理起草、审核和发放,收集比赛相关信息资料,汇总并掌握各部门的工作计划和进度,撰写赛事运作方案、比赛总结等文件,制定与发放筹委会各职能部门工作人员通讯录等;3、协助参赛队伍报名、报到等联络工作;包括接送站信息、运动员资料等;4、负责协调、组织向总局、省局汇报筹备工作及赛事进展情况;负责亚排联官员在竞赛期间各类会务顺利开展的服务工作;5、负责做好筹委会工作机构日常办公场地、办公设施、办公用品及后勤服务等保障管理工作;6、负责整理、
6、收集赛事各类工作文件、简报、宣传图片、总结等一整套资料,并于赛后及时向体育总局报送;二、场地设备部主要负责比赛场地建设,各功能区的划分,以及器材、设施的配置安装、调试。具体职责如下:(一)市园林局、市建委、市水利局、市城乡建总1、负责协调落实比赛场地设计、建设(含水、电、通信)铺设比赛用沙、购置安装比赛器材设施等工作(器材设施清单由市体育局协助提供);2、负责比赛场地道路修整工作;3、负责赛事配套功能房的配置;4、负责比赛场地器材设施的管理和维护;5、负责比赛场地亚排联国家(地区)的国(地区)旗的悬挂工作(与竞赛部联系);(二)市执法局1、负责赛场流动厕所的设置管理;2、负责比赛场地及周边卫生
7、保洁等工作;(三)市水利局、市气象局提供天气、水文信息,包括气温、降水、水位、风速风向、湿度等;6月3日前每周一报,6月3日-24日每日一报。(四)市电业局、市自来水公司、市无线电管理局1、负责比赛场地供水、供电设施检测,保障比赛场地的供电、供水;2、建立现场通讯系统,负责对讲机的租用、调试、使用人员培训;(五)市体育局1、负责联系体育总局、技术官员和相关部门,做好比赛场地、器材、设施的技术把关工作。2、负责按照竞赛器材清单购置或租用竞赛用品、办公用品三、竞赛部1、负责与各参赛队伍的联络沟通、信息传达工作,做好运动员的报名统计工作,2、全面负责竞赛工作,包括队伍报名竞赛组织、训练安排、技术会议
8、、器材检验、赛场布置、赛后服务等;(与场地设备部联系)3、各类竞赛技术文件的制定,场地设施、竞赛器材和技术系统的把关工作,以及竞赛用品清单的制定与跟进落实;(与场地设备部联系)4、负责落实运动员比赛服装、裁判员、志愿者等工作人员服装;5、负责秩序册、证件等竞赛相关印刷品的制作和发放。6、负责当地辅助裁判人员的选派、培训,牵头负责志愿者、音乐DJ、沙滩宝贝的培训(志愿者培训由各职能部门分别进行)7、协助计时、兴奋剂检测、成绩传输等工作;复印并分发比赛成绩单,负责成绩证书的填写与发放;8、协助办公室、接待部做好亚排联官员、体育总局官员和技术官员的服务保障工作;协助配合重大活动组织工作;协助接待部做
9、好运动员、裁判员、教练员、报到和后勤服务工作;协助配合安保部做好赛场安全工作,沟通确定各类证件的通行权限(包括时间、区域等);9、负责制定开幕式/颁奖式(待定)方案并实施;负责奖杯、奖牌、会旗的制作和接收保管;10、负责及时向参赛队伍公布赛事信息,包括比赛公告、交通信息、天气状况、场内比赛信息(选手、得分、结果等);四、后勤接待部主要负责赛事期间参赛官员、运动员、教练员、裁判员、新闻记者等相关人员的食宿交通和接待安排工作,以及筹委会工作必需的物资供应。具体职责如下:(一)市机关局、市接待办1、负责市领导会见国家体育总局、亚排联官员具体安排和相关服务;2、负责体育总局、亚排联官员、特邀来宾和参赛
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