某房地产营销管理制度.doc
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营销部管理手册(保密资料) 营销部管理手册 单位: 时间: 年 月 密级 保密文件 编号 内容名称 总经理致词(共1页) 修改 第__ _此修改,修改时间___年____月___日 致词 当你打开这本手册时,你已光荣地成为的一名员工,你的生活也由此掀开了崭新的一页,"大信泰置业"也因为有了你这样优秀员工的加盟而倍添光彩! 来到一个新的集体,可能会面临各种问题--每个人都有不同的个性、状态和缘由,但不管怎样我们都不准备改变我们铁打的纪律,以及对每个人的严格要求。因为只有这样,我们的团队才能无往不胜,取得一个又一个辉煌的成绩。 我们希望你在这里快乐地工作,并将快乐带给他人,希望你以这种快乐的心情去感染我们的顾客,让顾客既感受到"大信泰置业"的魅力,更感受到你个人的魅力。 我们希望你注重团队,在这个团队里每个人都很重要,而每个人都应以团队利益为先、为重,只有团队才能克服个人无法克服的巨大困难,迎接更大的挑战; 我们希望你专注工作,恪尽职守,热爱专业并掌握工作的全部深层技巧,把服务于顾客作为工作乐趣之源,在对每件事都认真负责的过程中,体现"大信泰人"的形象; 我们希望你在这里得到很好的培训,并建立不断全面提高自己的意识,在工作中注意观察,用心总结并保持开放的心态,互相交流和学习。在这里,你所学到的一切,对你的一生都会有益; 我们希望因为你的加盟,"大信泰置业"能够更上一层楼,而每个人都能得到应有的回报。 我们相信与你的相处是一种缘份,希望大家彼此珍惜,不管时间长短,愿我们的相处能成为你一生之中最美好的回忆。 希望大家高标准要求自己,用心、专注,塑造"大信泰置业"专业而美好的形象,我们和你的亲友将为你感到自豪。 总经理(签名): _____年 月 密级 保密文件 编号 内容名称 文件目录(共1页) 修改 第_ __此修改,修改时间___年____月___日 目 录 第一部分、公司企业文化 第二部分、营销部管理架构图 第三部分、岗位职责 第四部分、人员招聘 第五部分、日常管理 一、部门管理基本规章 二、现场管理制度 三、办公管理 四、考勤管理 五、卫生和办公设施管理 六、销售统计管理 七、销售合同管理制度 八、例会制度 九、保密义务 十、工作交卸办理 第六部分、营销礼仪 第七部分、部门专用表格 密级 保密文件 编号 内容名称 企业文化和组织架构图(共1页) 修改 第___此修改,修改时间___年____月___日 第一部分、企业文化 企业宗旨: 社会、企业、员工价值最大化 企业目标: 做知名品牌地产企业 经营理念: 诚信、创新、精英、互动 核心价值观:创造价值,超越自我 质量方针: 以高质量的产品和优质服务最大限度满足客户需求 第二部分、营销部管理架构图 营销部经理销售主管 策划师 置业顾问 置业顾问 置业顾问 置业顾问 置业顾问 密级 保密文件 编号 内容名称 营销部岗位职责(共3页,第1页) 修改 第___此修改,修改时间___年____月___日 第三部分、营销部岗位职责 一、部门职责 部门名称:营销部 直接上级:总经理 部门本职: 组织、完成公司所属楼盘的销售; 确保公司回款目标的完成; 公司项目营销决策的拟定及提案; 主要职能: 1、制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施; 2、置业顾问每周、每月、季度销售任务制定与监督。 3、设立、管理、监督、督导营销部正常工作运转,正常业务运作; 4、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通; 5、合理进行营销部的预算控制; 6、研究掌握置业顾问的需求,充分调动积极性; 7、配合相关部门作好项目方案(产品定位)及调整、修改; 8、企划好楼盘推广、促销; 9、配合物业公司作好楼宇交楼; 10、充分收集市场有效信息; 11、预测市场危机,统计、催收和结算房款; 12、作好销售服务工作,促进、维系公司与客户之间关系 二、各岗位职责 (一)、部门经理职责 1、配合总经理工作,负责项目的营销工作。 2、负责与其它部门的业务对接,完成项目定位要素的确定。草拟营销策划方案及推广实施计划,报总经理审核后具体负责落实。 3、参与项目的总体规划方案和初步设计的会审。 4、负责置业顾问的招聘、培训、管理,并对销售现场进行管理和控制。指挥协调售楼现场各方面人员,营造销售气氛辅助成交。 密级 保密文件 编号 内容名称 营销部岗位职责(共3页,第2页) 修改 第___此修改,修改时间___年____月___日 5、建立客户档案系统,对客户进行有效的管理和沟通;以及建立房地产法律、法规、政策及城市规划的档案资料,把握有关房地产销售的新动向并迅速调整销售策略。 6、根据公司开发经营计划,制定并实施项目的销售回款计划;在项目总费用许可范围内,严格控制销售推广费用。 7、负责有关政府部门(工商、房地产管理)和广告商的关系协调、沟通。 8、每月与员工交换意见,交流工作经验,并对员工的工作业绩进行考核,及其它事项。 9、定期安排全体置业顾问进行市场调研 10、其它 (二)、销售主管的岗位职责 1、当部门经理不在的情况下,主持售楼处日常工作,沟通上下级及售楼处与其它部门的关系。 2、代表企业法人签订合同,审核其它售楼人员签订合同的有效性并保管好合同文本;督促售楼员落实售楼款的回收工作,并及时汇报部门经理。 3、负责组织置业顾问及时交流工作经验,加强业务学习。 4、负责本部门办公采购用品的申请事宜报部门经理签字确认,同时还要负责办公用品的领用分发,控制文件的打印何复印,本部门的传真的收发,信件的、包裹、邀请函的邮寄,保管相关业务书籍及其它市调资料的借阅登记工作。 5、对本部门的所有文件、书籍进行归类整理,存档和归档,充当对外会议及接待的联络员。 6、协助部门经理落实其它各项工作计划 (三)、销售代表岗位职责 1、掌握楼盘的结构、户型功能、配套设施、经济技术指标、能根据客户要求利用各种销售和服务技巧推荐合理的户型和楼层。 2、必须按照统一的销售口径回答客户提出的问题,对于要进行录音的客户要实事求是,注意措辞。 3、要服从上级主管领导的安排,工作积极主动,富有开拓进取精神,在一切允许的条件下推销楼盘,展示自我。 4、代表公司与客户洽谈签约《内部认购书》和《商品房买卖合同》,并及时将合同文本上交上级主管领导审核后认真执行;在签约过程中置业顾问要本着细致耐心的原则,规范的使用公司各种印章。 密级 保密文件 编号 内容名称 营销部岗位职责(共3页,第3页) 修改 第___此修改,修改时间___年____月___日 5、努力做好售后服务工作,妥善地处理客户异议,建立并保持与客户良好的关系,经常性的拜访客户,及时向主管反馈客户意见和建议。 6、在每天下午下班前召开工作总结会上,向会议负责人汇报全天工作情况;每周一的工作例会做工作陈述,每月月底上交个人月总结报告; 8、负责及时收回售楼款工作,督促客户按其交纳售楼余款和预约定金。 9、做好宣传品陈列和POP等物品的维护工作,保持现场的整洁及标准化陈列。 10、完成日、周、月销售报表的填写等各项行政工作,并按时上交主管。 11、完成部门经理/主管交办的其它临时任务。 (四)、策划师岗位职责 (暂空) 密级 保密文件 编号 内容名称 人员招聘(共1页) 修改 第___此修改,修改时间___年____月___日 第四部分、人员招聘 一、置业顾问招聘、解聘 工作程序包括:登记、面试、口试、笔试考核、拟录用、培训、试用、正式录用、解聘几部分。 (一)、人员招聘: 1、应聘资料人员挑选——办公室、营销部 2、初试——办公室和营销部负责人共同考核 3、复试和录取——公司负责人考核 4、试用期——公司对所录用员工均实行试用制度。试用期为三个月,期间签订试用合同。对试用合格的员工,由所在部门(单位)领导按其工作能力与业绩表现,填写试用期考核表。对试用期间认定为不合格的员工,可随时停止试用,且不补助任何资遣费及差旅费。 (二)、人员解聘: 1、员工辞职:必须提前30天向部门经理及公司领导提交书面申请,经部门经理签字公司领导批准,并交接工作后方可办理辞职手续。 2、员工辞退:凡营销部员工不能按要求完成本职工作或因自身能力、行为违反营销部管理制度者,由营销部经理报公司领导审定后予以辞退。 (三)、入职条件 除应具备的一般条件外,还必须: 1、大专以上学历(含大专) 2、具有一定的社会工作经验(半年以上) 3、必须综合气质佳,语言组织及表达能力强。 4、如具备一些销售必备的特长,可塑性强,入职条件可适当放宽。 (四)、入职资料 1、员工录用前后应向公司人事部所提交的材料包括:身份证、学历证书、职业证书、职位所需的证明证书等原件及复印件,原件审核后退回,复印件一式二份,一份备查,一份存档。 2、两寸免冠彩照5张,并填写《员工履历表》 3、办理其它相关手续 (五)正式聘用 试用期合格的员工,由办公室填写评语呈报经理审批行文录用,批准手被录用者应将人事档案交公司户名下统一保管,并签订正式劳动合同,其工资、年资统一以正式任用之日起算,同时办理相关手续。 密级 保密文件 编号 内容名称 日常管理(共7页,第1页) 修改 第___此修改,修改时间___年____月___日 五、日常管理 一、部门管理基本规章 1、员工必须关心公司、高效工作、遵守职业道德。 2、员工应准时上班、不准迟到、早退和旷工。 3、员工在工作时间应坚守工作岗位,接待来访,业务洽谈等应在洽谈区内进行。 4、上班时间不得吃东西或吸烟,不得高声喧哗、聊天。 5、切实服从上司作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。 6、必须按编排表当值,不得擅离职守,调换更值时需经主管或经理同意。 7、必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为。 8、必须发挥高效率和勤勉精神,对所从事的工作认真、负责、精益求精。 9、员工必须遵守“守法、廉洁、诚实、敬业”的道德。 10、不得玩忽职守、违反工作、影响公司的正常运作秩序。 11、员工禁止索取非法利益。 12、员工未经公司批准不得兼职。 13、员工有义务保守公司的经营机密。 14、员工不得超越本职务和职权范围开展经营活动。 15、员工对违反本制度行为有权向本公司投诉,所有投诉严格保密。 16、对违反本制度的,视其对公司造成的损害程度等轻重给予通报批评、罚款、降职、开除处分。 17、负有监督责任的主管人员疏于职守的,视情节给予处分。 18、违反制度给公司造成经济损失的公司将向其追索赔偿。 二、 现场管理制度 1、业务人员着装整洁、严肃、男员工须打领带,女员工不得化浓妆。 2、上岗必须佩带工作牌,接待或拜访客户需彬彬有礼、不卑不亢,与客户交谈时一律用普通话并详细解答客户提出的问题。 3、业务人员站立姿势要大方得体,保持充沛精力和工作热情,如有来访客户,业务人员必须立即起立,并使用文明用语热情接待引导,客户告辞时一律送至门口。 4、工作区内保持安静,不许大声喧哗,禁止员工工作时间内闲聊。此外工作区内还要注意卫生,工作时间内员工禁止在工作区内吸烟、吃东西、化妆。 5、现场人员必须对工作高度负责,一丝不苟、不可因马虎、草率给工作带来混乱和损失。 密级 保密文件 编号 内容名称 日常管理(共7页,第2页) 修改 第___此修改,修改时间___年____月___日 6、所有现场人员必须以“服务第一,客户至上为基本要求,对待客户要亲切,热情,周到,回答客户询问时必须细致耐心、不厌其烦,任何情况下避免与客户争吵。 7、熟练掌握楼盘情况,各种办证、开户费用、银行按揭及付款情况,能快速计算首付款、月供等。对客户的询问对答如流,熟练掌握业务流程。 8、爱护公务,售楼处以及样板房办公设备,家具不可随意移动。现场置业顾问要经常对楼盘宣传、礼仪用品等进行检查,发现问题及时向公司反映或者及时联系有关部门给予处理。保护和维护售楼处、样板房的环境整洁与秩序,废弃的纸杯、纸张杂物不可乱摆乱放。禁止在售楼处大厅和样板房内用餐。 9、节约用水用电,下班时材料用具应放入抽屉,仔细检查各种电器开关,关闭不必要的设备。 三、办公管理 1、每周五下午为工作例会。 汇报个人本周的工作情况及计划完成情况,确定下周工作目标及任务。进行一周的信息交流、业务工作交流,与会人员在传阅会议记录后签字。 2、接待人员接听电话,认真做好电话记录,对来访客户,做好接待服务工作和登记工作。 3、做好值班工作,并认真记录值班情况。 4、置业顾问喝水自带水杯,不允许使用公司给客户配备的一次性水杯。 5、工作中不能聚堆闲谈与工作无关的事,阅读与工作无关的杂志。 6、值班人员前台工作期间不可以阅读报纸,也不允许把报纸带到前台阅读。 7、部门订阅的各种报纸要专人负责管理,分门别类的归档;报夹悬挂的报纸内容不得超过一周,任何人阅读后需放回原处。报纸的处理要分别对待:《中国房地产报》应该保存二年;地方性报纸除“楼市”或“房地产版”“法律法规”保留一年,其余部分半年后可以处理。报纸等资料的复印或剪切应该署名出版日期、报名、版面。 四、考勤管理 1、门业务人员要严格遵守公司考勤制度,严格按作息时间上岗,考勤人员要认真按时做好考勤记录。也就是实行上下班考勤制度,由销售主管负责核实,作为当天的考勤记录。 2、工作人员外出要登记,同时必须严格遵守公司的规章制度,在外出联系及重大业务中,要做到及时请示汇报,以便于部门经理及时掌握业务情况,防止出现工作失误和业务损失。 3、工作人员外出办理业务如下班前确不能返回,需电话告知,否则以早退论处。 4、工作人员每天早晨必须到公司报导后,再外出办理业务,特殊情况需前一天下班前报告,如属临时急办业务,不能到公司报到,必须电话告知。 密级 保密文件 编号 内容名称 日常管理(共7页,第3页) 修改 第___此修改,修改时间___年____月___日 5、半天以上事假必须以书面形式报部门经理同意,如特殊情况可电话请假,但必须事后以书面形式销假。 6、事假需上班后15分钟内请示批准,病假需上班后1小时内请示报告,否则以迟到或旷工论处。 7、展销期间必须提前30钟到达展位,展销期间也不能接打超过2分钟的私人电话。 8、凡公司刊登广告日、展销会期间,任何置业顾问不得请事假,特殊情况需经经理同意。 五、卫生和办公设施管理 1、每天早晨8:30前清扫地面及办公家具,做到地面无杂物,家具摆放整齐、无灰尘,室内无蚊蝇,服务台、茶几、桌面干净整洁。 2、每周一次卫生大扫除,做到玻璃干净明亮,卫生间无污垢、无味。 3、工作时间接打私人电话不得超过三分钟,电话只用于办公室用,一律不准外借。 4、工作用计算机需设置开机密码,密码对外保密,不得用计算机干与工作无关的事。 5、置业顾问外出如果收到公司的传呼,应及时回电话。 6、按需领用办公物品并正常使用,如故意损坏应立即回复原装或原价赔偿。 7、发传真要注明收件人全名、传真号及发件人的全名、传真号,注明传真件页码,顺序,传真件发完后须确认。 8、订书机订在左上方,横拿或竖拿都比较方便,也比较容易存档。 9、使用前确认纸张大小、方向,墨色的浓淡(以免浪费纸张),复印后机器还原;不论打印还是复印都应该按照规定填写打印、复印备案表。 六、销售统计管理 销售统计是指对房屋销售过程中产生的各种信息和数据作及时、完整的采集、整理、筛选、输入、处理、编辑、传递、存储和输出,以形成销售信息数据库,最终为销售和策划提供依据。销售统计管理常用的形式是统计表格,这些表格主要包括客户访谈录、销售周报表、销售月报表、楼盘销售控制表等。 1、销售周报表由销售主管内勤负责完成,在每周五下班前周例会上向营销部全体人员作情况介绍。 2、销售月报表由销售主管在每月的最后一个工作日提交给营销部经理,再由营销部经理向总经理汇报。 3、每天成交销控表由销售主管负责跟踪,要求做到信息的实时更新。 4、每月成交台帐和楼盘销控累计表由销售主管负责统计分析。 5、每天来人来电统计表由当天值班的置业顾问负责统计分析,到每周五下班前周例会上提交给策划师。 密级 保密文件 编号 内容名称 日常管理(共7页,第4页) 修改 第___此修改,修改时间___年____月___日 6、每周客户综合意见分析表(如果当天的客户反应的意见比较多,应当天就做一份综合意见分析表) 7、每天的个人工作日记,工作日志不过为考核内容,通过每天做日志的形式使日常工作条理化。 七、销售合同管理 1、销售合同管理体系 销售合同实行逐级审核、分级管理的原则,销售合同管理分工如下: 1.1、营销部经理: ★ 负责销售合同管理审核、检查、指导、监督工作; ★ 定期或不定期的向总经理汇报销售合同签订、履行情况; ★ 对人员违反销售合同管理制度,造成公司经济损失的行为提出处理建议。 1.2、销售主管: ★ 负责销售合同初审、销售合同传递; ★ 建立健全销售合同档案,做好销售合同文本编号、销售合同台帐的登记、归档、检索,保证销售合同档案的完整性; ★ 及时检查销售合同的签订程序、审批权限及履行情况等,并将上述情况及时汇报部门经理,同时督促销售合同承办人妥善处理。 1.3、置业顾问: ★ 按照公司规定认真填写销售合同,并将销售合同上报销售主管。 ★ 对销售合同的履行情况进行追踪,及时将存在问题上报销售主管。 2、销售合同责任 2.1、销售合同承办人为销售合同第一责任人,销售合同承办人根据公司规定认真填写销售合同,对销售合同的合法性、合理性、有效性负责,一旦发生销售合同失误,给公司造成损失,销售合同承办人负主要责任。 2.2、营销部经理、主管对销售合同签约、履行、管理工作负有领导责任。 3、销售合同管理细则 3.1、当客户对本公司房产有确定意向时,签订购房定购单,置业顾问必须仔细填写条款,明确所购楼宇幢号和所购车位号,在得到确认后填写签约申请单,定购单盖章后分别将定购单原件交给客户、办公室及财务部,并收取定金,置业顾问留一份签约申报表复印件。 3.2、单价、折扣、付款方式一经定购单确认后,不得再次更改。 3.3、置业顾问应在销售表上及时作好销控记录,并注明客户具体情况。 密级 保密文件 编号 内容名称 日常管理(共7页,第5页) 修改 第___此修改,修改时间___年____月___日 3.4、客户付首期房款时,需签订销售合同,置业顾问须认真仔细填写,经客户签字、盖章后生效;若置业顾问签销售合同时出差错而给公司造成经济损失的,置业顾问应承担相应责任。 3.5、按揭客户在签订销售合同之前,经办人应准备好相应的资料(支票、销售合同、抵押销售合同、担保销售合同、借款销售合同等),并填写按揭客户情况表交内勤处统一办理。 3.6、若客户提出退房须填写“退房情况说明单”一式三份,经部门经理、总经理签字后在一个月内办理退房款手续,并将“退房情况说明单”及时交财务部、办公室留档。 3.7、营销部原则上不办理销售合同更名手续,情况特殊的,经部门经理同意后方可办理更名手续,经办人应在取得客户委托书,收回原销售合同,并在原销售合同中注明情况后,方可办理重新签订销售合同的手续。 3.8、按揭(公积金)贷款客户原则上不办理更名或换房,确有需要,客户须支付因更改而产生的费用,经办人必须取得客户委托书,将变更前的原销售合同原件收回,并交到相关部门办理注销手续,不留隐患。 3.9、客户的定金或房款,原则上每日交于财务部,情况特殊的,由经办人收取,存入银行帐号或设密存折,之后将单据或存折交给上级保存,并由上级领导开出收据。 4、关销售合同签订的注意事项 为规范销售合同签订,保护客户和公司利益,特对销售合同之签订作如下规定: 4.1、置业顾问只允许在公司授权范围内与客户洽谈,签订、变更、解除销售合同,不得擅自定价或允诺客户要求,由此引起的损失由经办人全权负责。 4.2、置业顾问在签订销售合同时,必须如实填写销售合同申请表。 4.3、明确客户之身份,销售合同中须附有客户身份证复印件及正确的通信地址和联系电话,并要求客户将来若有联系方式发生变更必须书面通知公司。 4.4、有关销售合同必须明确金额及支付方式,并有客户亲笔签名认可。 4.5、销售合同必须由公司营销部经理签字才有效,置业顾问无权代替。 4.6、置业顾问凭销售合同申请书及销售合同签字到办公室加盖公章。 4.7、销售合同生效以客户交付定金为准,在客户未交付定金前,置业顾问不得将销售合同交于客户。客户成交以首次接待为准,最终由销售主管核准。 4.8一次性付款的销售合同必须一式三份,一份交客户、一份财务部、另一份营销部存档。按揭的销售合同一式四份,一份交客户、一份交财务部、一份交银行办按揭,另一份由营销部存档。办理公积金贷款的合一式五份,一份交客户、一份财务部、一份交银行,一份交公积金管理机构,另一份营销部存档。 4.9、置业顾问经办客户的手续,必须遵守公司的规章制度,为了避免收伪钞,置业顾问不得接受现金,双修日或公司财务外出时,可通过银行代收方式操作。 密级 保密文件 编号 内容名称 日常管理(共7页,第6页) 修改 第___此修改,修改时间___年____月___日 八、例会制度 营销部实行日分析会、周例会。 日例会每天17:00pm由销售主管主持一天工作总结,统计客户情况,分析工作中问题,总结会当日销售人员必须全员参加(处理其他客户人员除外)。每周五由经理主持召开售楼处工作会议,总结本周工作,拟定下周工作计划。解决售楼处发生的各类问题。 例会主要内容为: 1. 每周销售情况总结 2. 每周售楼部电话咨询情况总结 3. 每周现场看楼情况总结 4. 买家关注的事项、买家提出的要求 5. 广告投放反馈分析 6. 竞争项目营销动态 7. 公司的最新信息通报 8. 要与工程部、办公室、财务部沟通的事项 9. 下周重点解决的问题 10. 会议记录 九、保密义务 置业顾问必须遵守关于知识产权的各项政策和规定,人人都有保密义务,保密制度的建立要求售楼员遵守公司的保密原则,不得直接或间接透公司客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等,不得直接或间接透露公司发展战略、销售业绩或有关公司的业务秘密。规定如下: 1、置业顾问务必妥善包管所持有的涉密文件,保守公司经营机密。 2、置业顾问未经公司授权和批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。 3、置业顾问不得在公共场所高声谈论公司人际关系处理、经营情况、业务开展情况、财务等公司开发事宜。 十、工作交卸办理 1、交卸资料清单由移交人填写,汇同资料一并与交给销售主管审核,审核后向经理回报,经检查无误后存档备案。 2、各级人员移交应亲自办理,其因特别原因,经核准得指定负责人代为办理交卸时,所有一切责任仍由原移交人负责。 3、在移交中发现有必须移交的物品不是自然毁损的,移交人应做出相应的赔偿表示。 4、移交资料中属于公有物品的移交人不得带走,部分物品在经理批准后可当纪念品带走。 5、移交物品和清单的审核工作必须在必须当天完成,个人物品在移交结束后必须在三日内带走,三日后公司有权自由处置。 6、移交过程如发生争执,实在解决不了的,报经理处置。 密级 保密文件 编号 内容名称 营销礼仪(共6页,第1页) 修改 第___此修改,修改时间___年____月___日 第六部分、营销礼仪 一、规范的售楼语言礼仪 俗语说:良言一句三东暖,恶语伤人六月寒。置业顾问的一言一行都关系到开发商的声誉,可以说情感效应在销售过程中有着不可估量的作用,所以使用规范的文明用语对置业顾问来说非常重要。 1、规范的迎宾类用语 “您好,这里是***销售中心” “您好、请进” “这是我的名片,请指教” “欢迎光临”、 “您请坐”…… 2、规范的友好询问类用语 “先生/女员工,您好,请问您怎么称呼/你贵姓”、“谢谢” “我能帮您做点什么吗?” “请问您是第一来吗?” “是想随便看看,还是想买楼” “您想什么样的楼房?” “我们刚推出一款新设计的户型,您不妨看看!” “不耽误您时间的话,我给您介绍一下好吗,您是想自住还是投资?” “如果自住/投资您不妨看看这套房子”、“好的没问题” “我想听听您的意见,可以吗?”…… 3.、规范的接待介绍类用语 “请您这边做” “请喝茶/水” “请问您还有那些地方不明白的请尽管说” “请您看看我们的资料” “那边是我们的沙盘模型展示区,这边是我们的洽谈室/区”…… 4、规范的请求道歉类用语 “对不起,这套房子我们刚卖出去了” “请您稍等片刻” 密级 保密文件 编号 内容名称 营销礼仪(共6页,第2页) 修改 第___此修改,修改时间___年____月___日 “不好意思,您的话我还没有听明白” “麻烦您了/打扰您了” “有什么意见和建议,请您多多指教” “它的价格稍微高了些,但是确实很适合您” “介绍的不好请您多原谅!”…… 5、规范的肯定赞扬类用语 “先生/小姐,您很有眼光” “您虽然不是搞地产的居然有如此高见” “您是我见过对楼盘最熟悉的客户了” “真实快人快语”、 “您给人的第一印象就是干练爽快” “*先生/小姐您真是购房专家啊! “您太太这么漂亮真实好让人羡慕啊” “您的小宝宝(***)这么聪明应该有个书房”…….. 6、规范的送客道别类用语 “请您慢走” “再见” “有什么不明白的地方,请您随时给我打电话” “不买楼没有关系,能够认识您我很高兴”…… 7、禁忌用语 “您自己看吧” “不可能出现这种问题” “这肯定不是我们的原因” “这么简单的东西您都不明白” “我只负责销售,其它的我不管/不负责” “这些房屋质量差不多,没什么好挑的” “想好了没有,想好了赶快交钱吧” “没看我正忙着吗,一个个来!” “您怎么能这样讲话”…… 密级 保密文件 编号 内容名称 营销礼仪(共6页,第3页) 修改 第___此修改,修改时间___年____月___日 二、商务装束姿容礼仪 1、服饰搭配的技巧 1.1、工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服保持整洁、大方、得体,应常换洗,穿着要整齐,不能掉扣脱线,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起,工装如遗失须自行购买配齐。 男员工着西服时须打领带,领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣,领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处。西装制服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。 1.2、员工应该穿和工作制服颜色相配的袜子,通常男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜。女员工着裙装须着肉色袜,禁止穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外。 1.3、鞋面的颜色应该与工作服相互匹配,鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。 1.4、工作时间须将工作牌统一按规范佩带,一般佩带在左胸显眼处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。 2、仪容修饰 2.1、不论男女职员都要经常洗头,最好做到没有头皮屑。男职员不可留长发,头发要前不过眉,旁不过耳,后不盖衣领;女员工发型不能太夸张,包括头发染色,头发形状。 2.2、经常洗手保持双手整洁,勤剪指甲,指甲不要留的太长,露出指端稍许即可,亦不要着色(透明色可以除外)。 2.3、面容要神采奕奕,保持清洁,无眼垢及耳垢;女员工应化淡妆,男员工不能留胡须。 2.4、上班前不能吃有异味的东西,保持口腔清洁,每天最好刷二次牙。 2.5、不能珠光宝气、香气逼人,也不能戴太大的耳环,造型“很酷”的戒指;首饰要端庄大方,以淡雅为主,佩戴项链或者其它饰物(如护身符)不能露出制服。 2.6、置业顾问每次带宾客参观完工作以后,回到售楼处前要及时整理好自己的仪表。 2.7、整理头发、衣服、擦拭皮鞋,必须到洗手间或者其它客户不能够看到的场所进行。 3、保持优雅姿态的礼仪 售楼人员必须给人整体的感觉是,“姿态端正及自然大方,工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳,尽量不露出物品相互碰撞的声音。” 3.1、站立时,两脚自然分开与肩同宽,肩膀要平直,挺胸、收腹,保持微笑正向面对客户。两手可自然下垂,也可双手绕前在腹部位置相握或者十指交叉;禁止把手放进口袋或手 密级 保密文件 编号 内容名称 营销礼仪(共6页,第4页) 修改 第___此修改,修改时间___年____月___日 叉在腰间,以及抱肘拥胸。 3.2、正确的走路姿势应该是安静而不费力的。在公共场所(售楼大厅等客户能够到达的场所)禁止走动时大声说笑,要张大眼睛注意四周小心不要撞到别人;也不要奔跑、搭肩或挽手。与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。 3.3、正确的坐姿:轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动及发出声响;接待客户时,落座在座椅的1/3到2/3之间,不得靠依椅背;听客人讲话时,身微前倾,不可东张西望或心不在焉;两手平放腿上不得插入两腿间、托腿或玩弄任何物品;两腿自然平放,不得翘二郎腿,应两腿并拢,禁止抖动腿部和经常看表。 3.4、女员工落座时两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;应该双腿并拢以斜放一侧为宜,双脚可稍有前后之差。这样人正面看起来双脚交成一点,可延长腿的长度也显得颇为娴雅。男员工应双脚可平踏于地,双膝亦可略微分开,双手可分置左右膝盖之上,也可双手掌心向下相叠或两手相握,放于身体的一边或膝盖之上,另外男子还可双腿交叉相叠而坐, 3.5、时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的30—60%、保持正视,忌逼视、斜视、扫视、窥视。最好与客户接触保持1.5米左右的距离,尽量少用手势,切勿用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。 3.6、打哈欠和喷嚏的时候,应该离开工作岗位或者转过头来用手掩住口部,并及时道歉,说“对不起”。 3.7、不能当众挖鼻孔、搔痒、剃指甲或剪指甲,也不能当众耳语或者对着客户指指点点。 3.8、在售楼大厅不能当着客户谈论与工作无关的事情,不得将物品夹于腋下。 3.9、在引导客户看房时,应稍走在客人前面一点,并与客人协步同行。在引导途中,当位置和场所有所改变时,都要以手势事先告知;在上下楼梯时自己的位置要始终在客人的下方,在门前引导时,如果是内推门,自己先进,客人后进;如果是外拉门,客人先进,自己后进。 2.10.给客户倒水/到茶,每杯茶以2/3为宜,“浅茶满酒”,茶水应双手捀上放在客人的右手上方,女士、长者先敬。 三、社交礼仪 1、握手礼仪 1.1、 一个令人愉快的握手感觉是:“坚定、有力,代表这个人能够做出决定、承担风险,更重要的是能够负责任,以诚挚、热情的握手来显示他是多么高兴能够认识你”;正确的握手应该是给人干爽,触觉很舒服的感受,几秒钟即可。 1.2、握手的时机: ◆ 当你预见认识的人,当你向某人道贺时; ◆ 在售楼处有人为你介绍时,以及当你要离开道别时; 密级 保密文件 编号 内容名称 营销礼仪(共6页,第5页) 修改 第___此修改,修改时间___年____月___日 1.3、不宜握手的二种情况:一种情况是当对方职务或阶层比你高许多,而你又没有什么话要对他说,在这种情况下如果刻意的上前握手并介绍自己,变显得别有用心了;另一种情况是当对方双手都握有东西时,这时最好就是点头微笑示意为宜。 1.4、如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手同时不要戴手套握手。 ◆ 如果你的手经常都是冰冷的,当你要与人握手时,不妨把手放进口袋里先把手捂热。此外你也可以做在手上,同样可以发挥温热的效果。 ◆ 如果你的手常年都是湿冷的,在握手之前先用纸巾或者手绢擦干净,当然你的动作要快,要隐蔽。 1.5、 如果你伸出手对方没有注意,这时只要微笑的收回就可以了。 2、名片礼仪 2.1、递名片时要准确告诉对方自己公司名称,所属部门及本人姓名,切记在后裤兜掏名片;递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方。 2.2、客户递名片时应站起来接受,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容,最好还可以将对方的姓名和职称等默默的读一变。 2.3、如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他,禁止在手里摆弄客户名片。 2.4、请不要把有错误信息、过时或者脏的名片给人,名片要放在皮夹或者名片盒里,这样才好保存,而且能够始终保持原样。如果你的名片破损了或者有污渍就赶紧扔掉,如果名片用完了而你事先未发现,你要向见面者抱歉,然后在干净的纸上写上你的资料给对方。 2.5、参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。 2.6、请勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管,除非他/她主动向你索取。 2.7、在售楼处以外地方,要有选择性的递出你的名片。 3、交谈礼仪 3.1、主动同客户、上级及同事打招呼; 3.2、多使用礼貌敬语,如:“早晨好”、“您请”、“谢谢”、“对不起”、“打搅一下”等。 3.3、如果知道客户的职位和姓名,要尽量称呼职位,不如:“××总”等 3.3、 同事之间要互敬互让,说话要温文尔雅。 4、会议礼仪 4.1、注意会议地点的舒适程度,要求会议室打扫的干干净净,照明良好,温度适中,备有舒适的座椅,如果有客人还应备有矿泉水以及纸笔。 密级 保密文件 编号 内容名称 营销礼仪(共6页,第6页) 修改 第___此修改,修改时间___年____月___日 4.2、会议要尽早通知与会者,如果因为紧急原因召开会议,会议主持人要对与会者表示歉意。对于大型会议应及早把议题告知参加人员,使参会员有充裕的时间思- 配套讲稿:
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