会计基础:课件9.doc
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4、利润表的概念、意义、格式和编制方法。2010年考核5分。本章主要介绍会计档案的概念、内容、整理归档、保管、复制查阅以及销毁等规定。本章的主要内容包括:一是会计档案的概念和内容。二是会计档案的保管。会计档案的保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。保管期限的开始日是会计年度终了后的第一天。企业的会计档案借出、销毁都有专门的规定和程序。第一节会计档案概述一、会计档案的概念会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。二、会计档案的内容1.会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。2
5、.会计账簿类:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。3.财务会计报告类:包括中期财务报告、年度财务会计报告,财务会计报告包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明、其他财务报告。4.其他类:包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。【例题单选题】下列各项中不属于会计档案的是()。A.会计移交清册B.原始凭证 C.月度财务计划D.记账凭证正确答案C【例题多选题】我国的会计档案分为()。A.会计凭
6、证类 B.会计账簿类 C.财务会计报告类D.其他类正确答案ABCD【例题多选题】下列各项中,属于会计档案的有()。A.银行对账单 B.银行存款余额调节表C.会计档案保管清册D.会计档案销毁清册正确答案ABCD第二节会计档案保管一、会计档案的归档(一)会计档案的归档和保管要求根据财政部国家档案局联合发布的会计档案管理办法各单位对会计档案的归档和保管应做到:1.各单位每年形成的会计档案。都应由财务会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册,编制会计档案保管清册。 2.与年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保
7、管。 3.移交本单位档案机构保管的会计档案原则上应当保持原卷册的封装,不得随意拆封。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。各单位对会计档案应当科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放、严防毁损、散失和泄密。二、会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。三个永久:年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。一个3年:月、季度财务报告。两个5年:银行存款余额调节表、银行对账单
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