发文--公司车辆管理制度.doc
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4、领导签发:拟稿单位:公司拟 稿 人: 核 稿 人: 部门会签意见:文件标题:关于北京公司车辆使用管理制度附 件:发送单位: 主送:北京公司、武汉分公司、福州办事处 抄报: 有限公司董事会抄送: 打 字:校 对:用 印: 共印份数:6份存档份数:3份印发: 2008年4月28日备 注:有限公司文件 司字2008003号秘密等级:AA 签发:总经理 有限公司车辆使用管理制度为严格控制公司车辆运行成本,降低费用,合理有效使用,特制定本制度。一、车辆的日常保管1、公司公车主要用于公司正常的生产经营及处理紧急事务,公司车辆由公司行政人事部车辆管理员(车辆管理员外出时应指定专人临时负责)统一调配使用及管理
5、;2、车辆管理员负责做好各车辆的税费缴付、年检、保养(5000KM一次)、维修、事故处理等工作;3、车辆管理员负责每周对车辆进行一次全面的检查,检查内容涉及车辆的加油、状况和维护,认真填写记录并存档备查;4、车辆管理员负责对整车两周擦洗一次,包括车内、外和引擎等,必要时增加洗车次数。二、车辆的调度1、因公务需要使用公车,由使用者(必须是实际驾龄一年以上)填写公车使用申请单,经部门经理审批,出长途必须由借车部门主管副总或总监审批后,提交给车辆管理员;2车辆管理员依据用车申请单的提交次序派车,特殊紧急情况用车,由车辆管理员临时调整;3、车辆借用人如需临时变更用车时间,必须提前通知车辆管理员,以便协
6、调其他部门用车,并由借用人补办审批手续;4、公司核发车补人员不得申请北京市内用车,如公务接待人员超过3人,可由车辆管理员驾驶商务车负责接待;5、周末(外地出差期间除外)、清明、五一、端午、十一、春节等长假用车须由行政人事部负责人和借车部门主管副总或总监以上人员双重审批;6、外单位使用公司车辆,必须得到总裁的批准。除特殊情况外,车辆在借用期间的一切费用由借用单位承担。三、借出车辆的使用及保管1、借用人借到车辆后,应检查车辆的灯光、刹车、油料、冷却水、轮胎等是否正常,不得带故障行车,检查行车执照、保险卡、车辆加油卡等附带资料是否齐全,因驾驶员对车辆检查不周造成事故的,其大修费用由借用人承担; 2、
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