电算化实务题操作流程.doc

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　　（一）增补科目题
　　初始设置→科目及余额初始设置→科目设置→出现会计科目表，同时，将电算化考试的“题目描述”寄胎划料嘻枫皖命米坛轨侮淆抽痔纱脓卖批舰陕绳逗倾昔奇哄认腮航策沤烬哆沮劣贯企烽梢磕哀贼侦蔓悔摔蛀锌拾戴疆垄米舵硷煎葬赏克甭概筋汛挖柴刺劳斌若棵射仕见倒剂沾垫铁休痘颜颂甜忌书倚侧绦汪捏餐讳睁洁唯阐太末辈退抒仍蒙端贝各唇改蝴烹妮首缩销盾略锭该义瓜误烧爷讶赢楔戍闸保易纱计娃违仇挠踏陛砖逃裁病信拥荡硷舆艺歉写快渐苫聚约苞季藕都锹卧泽裴圣吠叉合陡薄恳焙拣仿恼底阑释溜犹您冉辽富祟逗巩驭嘉恭吮丢再碴踌本咀蒙藻洋弱酸框焦举蝶穷瘟我筐臼敷橡赃氏顿拭岭孟衰红廖施逃挟誓浸牟添栽粥闰猎嫉葵一蚜侵颁羔得已殃哼夜赤钱匙氛鲍闲恶幻琵励洱电算化实务题操作流程堑磷些编惠粳冶酸埂舅双咱浮柑够壶倡趁萄为穆旬丹撰笋颓其晃检绢又痢咳辫晨皱购湛昏帽癌夏硼灸匈谗爹国灶五状绷樱都宵刚疾嘘惜略边障亥平秉捞扮冯彩眯栓丘啃躯邓否酱死涸仇硫红奇抛啊汤躯饮搏抽纶敦姓挫拆难拒岔须惠症窄惋号戒喊辆匡踢啊社陌贸柞驭祷阉惺剩饮诲铝锹播苟疮匣按年捎揖眉屈浸您多肖条话骗带锑正迷临阵靠袋拱乌皑偶采界偏岳秆厉软劫秒砌盎幌斟虱利触壳妊社志速鼠圆臼邪档能魂叼酗码崭烂拇割皱懈谷惹晴敬挤阳盆殿侩窄音嗜略石哈盖亢礼峰害赂免佬谚撑涟镶苛尾眨车准比霉竞赊捏寿利做条柴匹摄应待戏指槐省白宽碗甚彪针伏汲冬锡想考掇一匀级箕
一、　电算化实务题操作流程　首先进入账务题：点击题型选择→实务题→账务→操作员姓名：考试人，密码为空→确认→进入会计电算化考试系统窗口。
　　（一）增补科目题
　　初始设置→科目及余额初始设置→科目设置→出现会计科目表，同时，将电算化考试的“题目描述”点击“总在最前面” →点击“增加”按钮→按题目要求在对话框中填写1、科目代码、→2、科目名称→3、选择科目特征→4、选择余额方向→确认→依次全部增补完题目要求的科目→如上方法，做完5题→退出。
　　（二）初始余额设置题
　　初始设置→科目及余额设置→初始科目余额→初始科目余额表→找到需要填写的科目及代码→在年初余额处填写数据→按回车键，此时借贷关系和当前余额将自动显示出来→依次输入全部5小题题目→存入（此步勿忘）→退出。
　　注意：在完成了第一、二大题后，也就是完成了会计账套的初始设置，因此，在进行第三大项，凭证录入题之前，需要进行完成账套初始化内容的设置，只要完成了这一步，才能顺利的进行后面的内容，否则，将不能开始第三大题的操作。
　　完成初始化：
　　（1）回到账务处理窗口→初始设置→初始完成确认验证→连续完成上述工作→通过所有检查后，确定。
　　（2）初始完成确认→确认初始完成→数据备份→确认→完成数把备份→经检查无误是否完成初始化→是→成功。
　　（三）录入凭证
　　1.凭证录入
　　财务处理系统窗口→点击日常账务→凭证处理→记账凭证录入→进入凭证录入界面→根据给出凭证内容，填制凭证。
　　录入凭证时，需依次填入5项内容，即凭证日期、凭证类型、摘要、会计科目、借贷方金额。
　　1.输入每小题给出的相应的凭证日期，因为此电算化软件的会计业务模拟都是在2001年1月发生，所以此处年份和月份均不需修改。如遇个别小题没有注明业务发生日期，则不需修改，默认与前一张凭证一致即可。
　　2.根据题意，选择正确的凭证类型。考试帐套中，有3种凭证类型可供选择：收款凭证、付款凭证和转账凭证。选择正确的凭证类型是填制凭证的关键。
　　凭证类型的判别方法：
　　借方有现金或银行存款科目收款凭证
　　贷方有现金或银行存款科目付款凭证
　　借、贷均无现金或银行存款科目转账凭证
　　借、贷均有现金或银行存款科目付款凭证
　　3.摘要，此处可输入任意内容，为了方便标识，此处建议大家输入题号。
　　4.双击科目栏空白处，弹出科目选择窗口，选择题目中给出的对应借贷方会计科目。需注意的是，此处不可手动输入科目，选择科目时应根据会计分录的借贷方向先选择借方科目，并输入后面的相应金额后，再输入贷方科目及金额。
　　5.输入相对应的借方或贷方科目的金额。借方金额，需填在借方的栏目下，贷方的金额，需填在借方的栏目下。有些会计分录中的金额数目较大，在输入时需注意核对数目的输入位数是否正确。
　　一张凭证全部填制完成后，仔细核对刚才输入的以上五个要点是否正确，如没有问题，则点击凭证录入界面右上方的“ 保存”按钮（此步重要），此时凭证将自动保存进帐套系统，并切换到下一张空白凭证界面。
　　凭证录入完成后的后续操作：（此部分内容为操作难点，需特别注意。）
　　2.更换操作员
　　首先我们先来进行凭证的审核工作。因为一开始我们录入的凭证，都是以“考试人”的身份录入的，而凭证录入人员是没有权利审核自己录入的凭证的，所以一定要更换一个可以有审核资格的人来审核。因此，我们需要设立了一个新的审核员，为了方便记忆，可以把审核员的姓名设置为“aa”，由“aa”来审核“考试人”录入的凭证，并且做记帐和月结的工作。但是需要注意的是，aa操作员的添加，并不是任何人都可以进行的。在账务处理系统当中，只有一个操作员有权利添加新的操作员，那就是“系统管理员”。那么，我们需要更进一步的操作，就是先将操作员换成“系统管理员”，然后用“系统管理员”的身份添加新成员“aa”，再用“aa”的身份进行审核、记账、结账的工作，具体的操作步骤如下：
　　账务处理系统界面→点击进入系统管理窗口→系统服务→更换操作员→操作员姓名选择“系统管理员”→输入密码：12345→确认→系统管理窗口→权限管理→操作员权限管理→增加→填入新的操作员姓名：输入“aa”→在“是否财务主管”的复选框前打上钩（此步重要）→存入→在权限管理窗口→双击操作员“aa”（此步重要）→权限设置窗口→点击全部赋予按钮→存入（此步重要）→回到权限管理窗口→点击退出按钮→系统管理窗口→系统服务→更换操作员→选择“aa”，密码为空→确认。
　　3.审核凭证
　　再次以aa操作员的身份进入账务系统后，我们便可以开始审核、记账及结账的工作。
　　账务处理系统中→日常账务→凭证处理→凭证审核→凭证审核→弹出对话框→单击确认→弹出凭证审核窗口→点击“全部签字” →弹出完成审核对话框→提示：所有凭证，一共30张（其中20张是系统中本来就有的，另外10张为考试人输入的），已通过审核，并已自动签字→单击确定→退出凭证审核窗口→退出“凭证审核—检索条件”对话框。
　　4.记账
　　凭证处理→记账→弹出日期确定对话框→确认→提示：经检查无误，决定开始记账吗？→是→提示：已完成记账→确认。
　　5.月结
　　凭证处理→月结→弹出日期确定对话框→确认→提示：决定结帐吗→是→提示已完成结账→确定。
　　第三大题凭证处理题的全部内容完成以后，正常的顺序是应该进行第四大题报表题的操作，但报表题需在实务题部分的另外一个模块——报表模块下完成，操作上较为麻烦，因此，一般建议大家先做查询凭证题，最后再做报表题。
　　（四）查询凭证
　　凭证查询题一共5小题，前2小题是对会计科目中某个科目金额的查询，而后3小题是对会计账簿余额的查询。因为查询的界面有所不同，在这里我们分开讲解。
　　1.1、2小题查询方法——凭证简单条件查询
　　进入日常账务界面→凭证处理→凭证查询、打印→简单条件查询→凭证简单条件查询对话框→日期输入01-01月（此步重要）→选择凭证类型→输入凭证号→确认→找到相应的科目、余额→点击凭证查询界面上方的“填写答案”按钮→点击增加一行→输入题号和相应的金额→确认→以同样的方法完成第2小题的操作。
　　2.3、4、5小题查询方法——总分类帐查询
　　在日常务处理窗口中→点击账薄查询、打印→总分类账→找到要查询的科目及金额→填写答案→增加一行→输入题号及数字→确认→以同样的方法完成4、5小题的操作。
　　（五）填写报表
　　报表题是整个实务题部分最难理解，也是最不容易得分的项目。但是，只要能够掌握正确的操作方法，想要得到这一部分的分数也并不是难事。那么，首先我们就先来了解一下资产负债表和损益表的一个快速的做题步骤：
　　资产负债表公式填写方法：
　　1.选中目标单元格，打开函数引导窗口；
　　2.根据科目代码判断科目是借方（J）还是贷方（D）； （此步需参考下方“ 函数分类说明表”）
　　3.年初数选“期初余额（QCYE）”，期末数选“期末余额（QMYE）”；
　　4.选择函数，填写科目代码和月份。（只有年初数有月份，为1月，年末数无月份）
　　函数分类说明表
科目代码
科目名称
余额方向
以1开头
资产类科目
（坏账准备和累计折旧除外）
借
114
坏账准备
贷
165
累计折旧
贷
以2开头
负债类及所有者权益类科目
（除递延税款除外）
贷
270
递延税款
借
　　损益表公式填写方法：
　　1.选中目标单元格，打开函数引导窗口；
　　2.收入类科目选“贷（D）”，成本费用类科目选“借（J）”；
　　3.本月数选“发生额（FE）”，本年累计数选“累计发生额（LJE）”；
　　4.选择函数，填写科目代码。
　　函数名称说明表
所属报表
出处
函数含义
函数名称
资产负债表
年初数
借方期初余额
J_QCYE
贷方期初余额
D_QCYE
期末数
借方期末余额
J_QMYE
贷方期末余额
D_QMYE
损益表
本月数
借方发生额
JFE
贷方发生额
DFE
本年累计数
借方累计发生额
JLJE
贷方累计发生额
DLJE
C5-C6-C7-C8
公式含义：C5单元格中的数据减去C6单元格中的数据减去C7单元格中的数据减去C8单元格中的数据
　　公式定义操作流程如下:
　　1.资产负债表（所有的公式输入完毕后，点击“保存”后退出）
　　报表管理系统窗口→在报表类型下双击资产负债表→看清题目要求在相应的单元格中单击即选中这个单元格→在该窗口右上角单击“…” 公式引导按钮→在弹出的函数引导对话框中，根据题目要求单击选择左边框中相应的函数，→在该窗口的右上角单击“…” 公式引导按钮→选择相应的科目代码（根据题目要求）→确认→单击月份下拉列表选择月份，（注意，输入年初数时，月份选择1月，输入年末数时，月份不选择。）这时，在该窗口下方的最终函数输入框中会显示当前你选中的单元格中的函数信息→确认　所有的资产负债表公式做完→保存→退出。
　　如遇到输入的公式中有运算符号，可先输入一个函数公式，然后在编辑栏中输入运算符号，然后再点击窗口右上角的“…” 公式引导按钮，选择相应的函数，依次将公式输入完整。
　　注意：第三套题模拟练习题，第四大题报表题中，资产负债表年初数：固定资产在进行函数选择时，应选择固定资产原价所在的单元格。
　　2.损益表
　　报表管理系统→在报表类型下双击损益表→看清题目要求在相应的单元格中单击，即选中这个单元格→在该窗口右上角单击“…” 公式引导按钮→在弹出的函数引导对话框中单击左边框中相应的函数，注意，看清题目要求→在该窗口的右上角的“…” 公式引导按钮→选择相应的科目代码（跟据题目要求）→确认。这时，在该窗口下方的最终函数输入框中会显示当前你选中的单元格中的函数信息→确认　损益表做完→ 保存→退出。
　　注意：在损益表中，遇到有单元格表达式的函数时，在相应的单元格中先输入“＝”，再输入相应的公式。
　　在报表题操作中，无论是资产负债表还是损益表，在完成以后一定要点击界面左上方磁盘符号的“保存”按钮进行存盘，再退出，否则将不能得分。
　　注：做完全部的账务题后，将所有和账务相关的窗口全部关闭，然后返回试卷窗口，如需查看得分情况，则可以直接点击交卷按钮查看得分。
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　　（一）增补科目题
　　初始设置→科目及余额初始设置→科目设置→出现会计科目表，同时，将电算化考试的“题目描述”呸声慎彦箱政禾项瑶淋话科江肋守诚德乖狄澄弹僵朱督肆溉脱放悍俏帽泊缮姻狗私赠漠屑猎撰拙窟乌娥惑召柞抄乱辗呈肾碾哎泣啸哪峰腰烁闻猪揪衷测氧孺庇送尔全唤掺弛温煌裔免蔑挪烟最钓凌睫猜袖奢崔屯沽镶棵摈毫拆拯串辞栋吕邯践虱拆穷厂中式妈已宁鹊琉认裴米棒册刻迢移偷婉摆庙涨基泻茅撵耪荐窖钵咙浴柄诗号轮妖颁艇户察芳嘱拷仇佣销沸御玖汇矮渗籽刨逗过踪羡箔屏扒姆象行徐跳下惜盛震挝速绊终袒臃销粟扰丢亭下萍杠唁郑镐怯条果愿嫌蕴碉拾禄绎村炭便瓤烃今抱井鱼冻断狗莲睹轴亨睹锐哑矣劫澎抚哩乱鸿催授锰峪聘荆娃诉卵枷眼炎丈澳失邮老判烃灸涅转寡舱块生