工程洽商、工程签证、工作联系单、设计变更区别.doc

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如何区分“工程联系单，工程洽商记录、工程签证、设计变更”

1、工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。
例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。
    工程洽商记录：用于对工程方面的技术问题的核定，需要建设、监理、设计、施工单位四家签认。
例如：将电气桥架与排水管相交时如何施工？这就需要做洽商记录。
    工程签证单：用于变更部分的工程量签证。
2、这几个单子的名称。在各地和各单位中，会多少有不同。
看这些单子的功能，主要从这样几个角度看
1、单位。谁能给谁发得单子，谁有权给谁发单子，谁在什么情况下才可以发单子，这些事情的属性很重要。项目各参建单位由于项目关系不同，比如合同关系或管理关系等，再加上项目建设程序及规律的特性。谁能给谁发单子，决定了单子的有效性。
2、日期、签署、事由等。这些都与发单子单位之间的项目关系直接有关。不是什么人，都可以随便发单子，也不是什么单子都可以发
3、各单据的管理流程是如何规定的。
工程联系单、工程洽商单、工程签证，可以说几乎所有的参建单位都可能使用。甲方、监理、承建商、稆种供贷商等，都会以工程联系单的抬头，向有关单位发文。包括监理单位也有可能向甲方发“工程签证”，但通常不是以工程签证为抬头就是了。
如果要说三单之间的差别。单纯从建设方这个角度看。工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。比如通知承建商来开会，或者通知停水停电，提醒注意节假日的工作安排等等。有时工程联系单也会通知产生费用的项目，比如上级领导要来视察，通知承建商“清水洒街”，这显然要产生费用，但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。费用的确认与获得，必须走“工程签证”与“工程洽商”，才会被确认。没有走后面的流程，视为承建商没有费用要求，不论事实是不是产生了费用。所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。如果产生了费用或其他联带事项，就会激活“工程签证”与“工程洽商”等相关流程。
一旦有费用事项发生，不论是工程联系单激活，或现场条件比较地下障碍，或者管理原因，承建商都应该申报“工程签证单”。工程签证单都是由承建商向工程师申报，经审批同意后，对工程签证事实的工程量进行确认。在建设方内部，这一块的流程通常由合约成本与工程项目联合完成。
工程量确认后，承建商并不是就可以直接拿钱了。要根据确定的工程量，重新进行价款事项的审核确认。这一块在建设方内部，通常由合约成本部主办，审核结果报公司领导签字确认后，以公司确认的形式，向承建商确认已签证工程的价款额。
综上，要严格区分这几个单据，需要仔细研究公司的管理流程，了解各部门职责权限，了解各流程设置，各流程之间的管理关系，以及最终单据生效的条件。这样才能够告晓各单据的作用，也才能够操作的好。
1、工程签证单可视为补充协议，如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等，应具有与协议书同等的优先解释权；
2、工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件。甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程，是索赔等的强有力的证明材料。
3、设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。
4、工程洽商记录主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的洽商。
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