物业公司管理制度汇编一办公室管理制度.doc
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4、业公司管理制度汇编一一办公室管理制度大同市城开物业有限责任公司办公室管理制度 良好的办公环境和办公秩序,有利于公司的整体对外形象、有利于我们的客户对我们建立良好的合作信心、有利于员工的身心健康、有利于员工间良好的协作关系。基于以上要求,制定本管理制度。 第一条 办公室的管理,由人事行政部负责。人事行政部要根据本制度要求,不断制订、修正管理细则,并及时督促、检查制度的落实和执行。 第二条 办公室卫生管理制度: 1办公室卫生打扫执行轮流值班制,值班员主要打扫个人办公桌之外区域; 2保持办公室桌面干净整洁。人离开办公桌时,桌面只留文件夹、三层架、电话机、茶杯、显示器及音响,其它物品不允许放置。 3保
5、持地面及门窗整洁,及时清空垃圾篓; 4定期清洁电脑机箱及显示器,保持整洁美观; 5对办公桌上的文件及抽屉内的物品要定期进行整理及分类,已过期文件视情况进行归存或销毁; 6下班前关好电脑,显示器及空调等设备,并将桌椅归位,锁好门,关好窗,关闭所有电源; 7对文件夹、档案盒、文件架要有明显标示; 8保持看板及墙面上贴的文件张贴有效期; 9合理利用再生资源。第三条 办公室物品管理规定: 1办公室所有物品要摆放整齐有序; 2办公室内不允许摆放个人无关于工作的物品; 3办公室的每个员工都应该爱护办公物品,爱护公司财物; 4办公室抽屉、文件柜等部位物品要分类摆放整齐,用后安顺序放回原位; 5物品拿出办公室
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