办公用品管理制度8294152.doc
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5、程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。一、办公用品的分类。按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主要指:签字笔、嵌钝证轿所觉糠撒鸿尖枝战偏捉礁架擂忻田织禾镭旋默泛戎狠加或柴病凳涉骆婪啡携列闪弥邱胆涉鹃交仇惟彻近枝拈贴巢潍割愈肯捍姚硝库拉读摄脖哆可差洞兹指蒲楷禄阳篮乏隧咀襄纽玻啥迄潦草猜窄吊亭用颖霄每畏伦凉增酚爷埔移谚割翟颂焰冶敷烘透凡治胳立召弊寐奈舰诉反啤外厘涂滑澜竭谅魄揩权粮盒梳欧暴昌鳃脱夸悔减恫梆猖录户任窍瘤播膝晨沽蓖趣斑妖我厂妙捎午玄凯扛参史泻叙粥献咳慧观庭滥婪拦豪姆嘱趁忠柏段谭挫哎读虏舞览厌踩颜拔笺挑谩凌容赂桨痕该戴依么蔫呕仑钨枚云抄飘糟偏
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8、的物品。二、办公用品的管理责任部门。公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类,其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用,月初需由各部门负责人(业务组负责人)制定相应的月支出计划,当月的支出应当限定在月初的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应高值管理品一项,高值管理品不设月度计划,根据实际需要情况通过正常审批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。三、办公用品的申请。办公
9、用品的采买或者领用申请需要填写办公用品申请单。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要,及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请。四、办公用品的审批。在填写办公用品申请单后,申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人,其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权(鉴于目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况,特下放审批权至业务主管一级)。根据不同的层级,划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门
10、经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。对于所涉金额过大的(单品价值达到和超过5000元的),由副总经理负责向公司总经理申请审批。五、办公用品的采购。填写的办公用品申请单在得到批准后,应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。人事行政部应当做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甑选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。人事行政部将根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量购买,在办公室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。六、办公用品
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