行政专员岗位职责及流程.doc
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4、、保密工作;3、负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、收发传真、接听电话等工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。5、负责公司有关资质文件以及人员证件的管理,公司人员的社会保险的投保、申领。6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。7、完成领导交办的其它工作。岗位职责标准合同管理员1、负责公司合同档案的日常管理,包括整理、分类、归档等,保证查阅方便,保证合同管理的机密性;2、按月对合同的签订、履行情况作统计分析,提出意见;资料员3、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件
5、及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。4、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。5、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。人事专员6、负责办公室人员考勤管理,并及时收集各项目部人员考勤,统计、汇总到财务部。7、负责人员招聘及员工培训工作。8、完成领导交办的其它工作。岗位职责标准工程预算员1、定期到工程项目部,对工程预算情况提出建议和意见,并及时反馈给公司领导;2熟悉公司各项目部施工图纸,熟悉施工现场,了解工程合同和协议书,配合项目人员做好施工签证预算;3参与在建项目的预算和竣工后的决算工
6、作;4负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;5协助财务部对工程项目的进行成本核算;6参与投标文件、经济标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作;7做好工程项目造价文件汇总和存档工作,对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析;8收集各种招投标信息,分析整理汇报给相关领导;9及时完成领导交办的其他任务。合格合格合格合格每日查看及时汇报相关领导岗位职责标准建筑公司副总经理1)协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作;组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等;直接对公司总经理负责。2)协助总
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