大连通泰房地产开发有限公司企业行为规范.doc
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4、人为本、灵活高效、快乐进取、不落俗套的人文环境。在激烈竞争的市场夹缝中求生存,在严酷恶劣的生存环境中谋发展。为使企业规范、高效、有序地发展、壮大,特制定本规范,供全体员工遵守。一、公司组织架构公司在董事长领导下,采用总经理负责制。下设:综合部、工程部、销售部、财务部四个职能部门,全面开展公司的所有生产、生活、经营活动。二、职能部门业务分工1、综合部(1)、负责项目“五证一书”的取得全过程;落实公司相关部门为此配合的一切组织、协调、沟通工作。(2)、负责与规划、土地、建委、城建、环保、设计、电业、供水、煤气、通信、供暖、消防、公安、教育等政府部门的沟通与协调。完善开发、施工必备手续及相关各项配套
5、工程的申报、申验工作。(3)、负责配合相关部门对外协单位的协调、沟通工作,保障项目的各项工作的顺利、有序、高效的开展。(4)、负责公司人力资源和后勤保障工作,主持公司日常接待及迎来送往工作,打造企业文化、树立企业形象,增加凝聚力,提高竞争力。 2、工程部(1)、负责项目施工的领导、组织、协调工作,确保工程在安全有保证、质量有保障、工序有组织、进度有计划、造价有控制、文明施工有措施的前提下工程施工顺利开展;既要做好甲方,领导好。又要扮演好乙方,管理好。(2)、负责与项目相关的协作单位(监理公司、造价公司、设计公司等)及分项承包专业公司的配合和协调,完成合同的制定和有效实施,并做好合同实施过程中及
6、时的、必要的调整,使工程在科学、高效、计划、节约的基础上有序进行。(3)、积极配合完成项目规划、环保、消防、质检、国土、人防、城建及各专业配套公司(自来水公司、煤气公司、供暖公司、电业局、通信公司、)等的审核、验收工作。(4)、负责工程内业档案的整理、建档、交验、保存、移交工作,确保工程档案验收、竣工备案等各项申办工作顺利进行;为物业管理的顺利接管打下良好基础。 3、销售部(1)、负责项目销售的策划和组织。确保项目销售工作在有计划、讲科学、求灵活的前提下,实现最大的销售业绩。(2)、负责并配合相关部门完成对项目的市场调研、市场定位、卖点提炼工作,(3)、负责组织、协调公司相关部门完成项目的预售
7、准备、预测绘工作,确保预售许可及后期测绘验收、产权登记的及时办理。努力做好与大连房地产登记交易中心的沟通、协调,以确保项目销售手续的签约、备案、登记能够科学、灵活、高效的顺利进行。(4)、积极协调开展物业前期准备工作,为物业管理部门顺利交接、开展工作打下良好基础;配合财务部搞好销售各类贷款及销售收入统计、整理工作。 4、财务部(1)、负责财务制度的制定、监督、执行及项目税费规划、申报工作。(2)、负责与银行(信托)、国税、地税等相关政府职能部门的沟通协调工作,使财税工作有效、顺利开展。(3)、负责协调、配合相关部门做好各种合同的制定工作,规范其有关费用支出条款的制定,控制并规范合同的财务支出。
8、同时规范、控制公司一切日常财务的收、支工作。(4)、负责牵头组织实施并协调相关部门配合,做好销售收入的管理及工程支出、材料采购、出入库的稽核工作;沟通、协调合作单位的财务管理工作。(5)、负责公司各部门的劳资统筹工作。三、管理规范与流程1、文书报件格式规定公司文书报件由综合部统一制定文案格式,供公司各部门参阅、使用。各部门电子邮箱地址如下:公司公共邮箱:ttdcgy密码:39874111 综合部:ttdczhb 密码:39874111 工程部:ttdcgcb 密码:39874111 财务部:ttdccwb 密码:39874111 销售部:ttdcxsb 密码:39874111各部门所有文书电传
9、必须按公司统一的文书格式制作,上报行文应在部门领导签字后,方可呈报公司领导并董事长,在领导签字后办理并存档。会议纪要、工作通知、呈阅件、请示报告,在部门领导电子签字后,报分管经理或总经理阅批,并将结果用电子文件的方式通报公共邮箱,以便相关各部门能及时了解企业内部各项工作动态和工作进度情况。每个员工要及时掌握公司信息,要养成上班第一时间打开电子邮箱了解各自工作通知、浏览企业动态的良好习惯。2、财务管理:各项经费支出,严格执行公司财务部的有关规定(详见财务部财务制度),做好计划开支,合理支出,各部门所需经费,需上报总经理批准后,方可到财务部办理借款。 3、工资福利公司将认真执行国家劳动法等法律法规
10、,参照大连市劳动和社会保障条例的有关精神,结合本公司经营的实际情况,并根据每个员工从事岗位的不同,确定工资标准和福利待遇。员工工资遵循按劳分配原则,实行同工同酬、多劳多得,执行月工资。月工资根据不同部门、不同岗位、不同职务、不同工龄,确定员工工资。财务部门将按企业制度的形式,按公司劳资标准制定工资表格并及时发放工资、福利,每月十五日前发上月工资。公司将积极为每个员工办理工伤、失业、医疗、养老、生育等社会劳动保障。并根据企业经营情况,在职工工资中增发住房补贴。通勤费:按员工上下班必须乘车路线和换乘站数,以补贴方式随工资发放。通信费:根据员工从事工作的性质不同,采取工资补贴(标准:30元、50元、
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