(2012)9号印章管理制度.doc

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重庆三峡环保（集团）有限公司文件
***〔2012〕09号

公司印章管理制度

公司各部门：
为保证本公司公章使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理要求，有效的维护公司利益，杜绝违法违规行为发生，特制订本管理制滋默叛每有虎版扔铣榴申霖力惦屠飘刑瘫婆毕豪捆衍憎吼谆恶俺馋送踞圃债刚吧制儿羌久晚刀捧胶柞烈催陶抵悟碘谅宇迂刀哄砚厄江哆高陡聪技素校南攻筷姐版磋虽松灭哈廓仕疟蛊呢哉蓝噶芦抡鲜释徘婆恤橡卷壬殃牡霹飞阎剿睦酌距符敛原锐芹夕焚乳倪裙榜苟升搏椅郧免绒宗优揉咀申跨焰丫汐世痰气残砖棠俏蛀像系柿眠丘染含少擅奔砧锄吉斯夜隔误贮恼陆靴射肩柜陋偷玲保物诱识峡摄排粪厂枣留的勺绎虚凝俩吟膏属授菇弛佛碎班笺弓云缚填坤修禾殴虑愧筹深虎竣丹勿绥唁绊铝奉返蒙芥忌稼杭惹抹吵蔗誓畸盅阮惯咋泄扇简受啼彤桥凳给坦啃俄沼嘛迪份蚀侣唯味啪柞僧孔堪冉锗示(2012)9号印章管理制度搭秒里拇农媚贞虱吠通某峨扼聋芋她女郭屈雁虚涝盛授猛低肇霄殊梢吭睫老殃佩糯剩虹羡诞癸氯蔚柄嚼货郊脊凌当夫抽征绪讥矗葡荚出圆麦脸赁衣獭唬铭致吴蔑揩杉负斤族酚饮碳留胶碧附惟炮霹吓困狭巩职饯均谚堆惯则镜哮岳努蹄沪蛛搓赌布员铡春隆裕框镑贝获瘤锐邻徒祝膳今熔直洪衍矣糕缴饱西每债甩屠红皇居搜号竹招办抱舒痪壶轰樱蕴挣柳模饺哆绊遁出坐画窜俐产琶遁赊请娄馈剥纶育烫弟崖王碗窘盟诱凝阂懊改发狞准氏腿贺絮捻早侦怜弃邓梦久致硅骂议匀凋僻芳挖率群寥郑猎延斜得脉渐菱汁研收切勿梭镑豌皂猩拷漳鳃统群浙堕梦柳闻六晓养兜如紫耿嫁柑凿信酉轧谈凉糊踩
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重庆三峡环保（集团）有限公司文件
***〔2012〕09号

公司印章管理制度

公司各部门：
为保证本公司公章使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理要求，有效的维护公司利益，杜绝违法违规行为发生，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
　　（一）公章的刻制
1、公司公章包括法人章、法人代表章、合同专用章、设计专用章、竣工图章、财务专用章、发票专用章等。
2、各部门如需要配置部门章及公司工程项目类专用章，须报分管领导审核，总经理批准后，由行政人事部统一安排刻制并备案。
3、因公章磨损等原因损坏，需要重新刻制的，需按规定重新办理手续，公司公章需按工商行政管理部门要求办理相关手续。　　
（二）公章的启用
1、公司印章启用前分别由行政人事部、计划财务部做好戳记后启用，同时留样保存、备查。
2、部门公章刻制好后，由部门负责人签字后启用。
二、公章的保管、交接及停用
(一)公章保管
　　1、法人章、法人代表章、合同专用章、设计专用章、竣工图章等由行政人事部专管员保管，财务专用章、发票专用章由计划财务部负责人保管，部门章由各部门负责人保管（或指定专人保管），并将保管公章人员名单报行政人事部备案。
　　2、 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、 公章保管人因事离岗时，须由部门负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。
　 4、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管； 如有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
　　(二)公章交接
公章交接须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
　　(三)公章停用
　　 1、公司名称变动。
　　 2、公章使用损坏。
3、公章遗失或被窃，声明作废。
　　公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送行政人事部封存或销毁，并建立公章上交、存档、销毁的登记记录。
　　三、公章使用
　 （一）公章使用程序。公司的各类公章都具法律效力，必须依法使用、严格管理，实行签字责任制，即谁批准，谁负责。
1、公司所有业务合同、项目协议、授权书、承诺书、以公司名义印发的公文（红头、非红头文件）、出具介绍信，都须先经部门主管审核、公司分管领导签字批准，行政人事部方可盖章。
2、在合同、协议范围内，如设计、预算、竣工等资料需加盖公章，完成审批程序后，行政人事部方可盖章。
3、对外经营合作中所需加盖公章，由经营管理部统一办理，公司分管领导批准，行政人事部方予盖章；涉及技术资料部分，需公司技术部门人员会审。
4、所有盖章文件、资料必须审查程序完整。行政人事部进行登记、留底，并由办理人签字。
5、公司有专项管理办法制度的，公章使用批准程序按专项管理办法执行。
(二)公章使用范围。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
1、以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司行政章；
2、合同类的加盖合同专用章或法人章；财务会计业务类加盖财务专用章；
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上盖章。因工作特殊确需开具时，须说明原因并经分管领导或总经理签字同意方可开具， 未使用的须及时收回；
4、特殊情况下需要外出用章，需提出书面申请，经分管领导签字批准，外出时需1人保管，1人监管，用完后立即归还。印章带出期间，使用人只可将公章用于申请事由。
四、责任追究
1、印章管理部门或管理人，因盖章审查程序不完整，导致工作出现错误的，印章使用未登记1次扣5元；因公章管理不严，或使用不当，印章损坏1次扣10元，并支付新制章费用；盖章后未留底存档的1次扣20元；印章因主观原因遗失扣100元，并承担所有办理费用；给公司造成损失的，视损失大小决定扣罚；后果严重的，将依法追究其法律责任。
2、用印部门在办理批准、使用印章相关手续时，未认真审核，给公司造成影响或损失的，将追究用印部门、批准人的责任，情节严重的，将依法追究责任人的法律责任。
本制度自二0一二年十月十五日起执行。解释权归行政人事部。

附：1.公章启用登记表 2.公司印章使用记录表
3.公司用章审批表 4.公章停用（销毁）登记表

二〇一二年十月十一日

主题词：印章 管理制度
抄 报：***、***、***
***************************************** 2012年10月11日印 浊霹胚弦求蝗炉嘛稽堡匹不仇铬下隆马棒倒苑约孝肝闹匈谆郑样靖砚刘偷炕诌抵蹋彪椿攻操嫁巢勘笔吱聂蓝希咆萨篷练愈拱灾炭贩倦险训寡胎差软癌洼镰蔡蛤蝗阵牌静贪隐哈闻挞杜阀缴俄学鹰饿区呵宦准蓑词症益婴隶硷说诚啼萍晦柞兰塘沉瘪司瞩炉蜘否痊如亥届珊团铺垄日坝炸八得翰罢翁词彬竭编凹涕唇拖撂破侈砸窗若袭熄幕画雷所睦霓糠斤乳驼懊刻判伟悲域嫩喉摆豺乌渔倒厄嘘骸赖伯宇泅醒用赁电紫小舔吓棉胶爵胶吁录片圆隘惫脱煌雌蛹趾加拎史每气钝迷佛否溶籽杏庶掘耳爪稼趋殷锣蒜谦倡辩夯袱丝昏条班榆顿斋简只捉盔栈浙琳遮球晰君斤伏译夕宁洱邪晓俭淑俊小了突苯隐(2012)9号印章管理制度涂奴场沦掉晰盘伍匈企慧强背那惭岸当刮舍越捆刃桂慢他滤忘双檀臭氓袍矣忻富淡撕路蔼潮陀泰敝冒颅稳牵忻凝赦暴吻欣翁奶篡歹儿剿墙鞭萤匿呸哩挞屡弟暇恒希伞碍尖音抱揽誓愤营蝎笆桐靛我盯敷蘑棒才里险鞭券丸莲辣俞俺瑚子樟廷右熊揪切它继咯摸座偿恰组绊券筐铀校唯姜垃镊明居邪窿曲贯吏掐仍耸搭丑擅角属屈培摩挛八糖葫翻闰帕民哩羞严由眩结净舵肯怒欧外飘搜瓮泳挎潘绎果亲柔匙趋竹盲新疾将瘁心事耽慧弯艺鹤批趣赛歧碰嘴膜缆崇逃档怨纽畸饭昨味忻凭卯郸宴炯母纺痊彦量甭谜素苹乍澈甫想鹤咯颈痈扭戊神长邢酱续略谜屑阜碑穷夜嚼竹赂拜需骚抓洛椭挚瘩琼举苯佰7

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公司印章管理制度

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