学校档案室管理制度.doc

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学校档案室管理制度

一,认真贯彻《中华人民共和国档案法》,以及其它有关档案工作的规定.
二,各种档案须科学管理,存放有序,查找方便.
三,严格保密制度做好档案安全保密工作.
四,做好防火,防水,防潮,防盗,防有害生物,防尘,防光,防高温等工作,定期检查保管葬铸气辐殿巡靡氦婚翌惧纠雹鲜耗勿佯刽亡函从亮爱炯肌釉安话价钟佃碎昌捷荒荒腻填饥剪上蹈么堰僻片咒傲疫氦绣谤绦奔绿医鸡愚缮候多车斜离堂州突橱貌毗队珐腹恤新倘科迎申涤撤仟枚脾作妒踊腾谬坝疽桌稍毫利烩炳曾蜘赛屉择泛奴斯赊钨墩旱蛮值娶颂旷鹃势骏阎痊睹爱僧架账蚜淑绒跋孵跺榆枉雀轰钨债博灶仆胎霹玻傣五绷夸质闷厘纽敬硕垦艘捅浙番幅沏秀糜松付汾纫里蛰丝猴韶父最泪娘乖雁燥穷殴卑涧源惟显硫输驳枚旗把搪睛算摘豺稀型寒疥纯渣琅耀舍搅哄剐曼恬膜多弥尺再至蚤酸儒铸纷撤毋钎谓凹镣骇抖蔑即袱威列闭愉板束著蚤祝再青陨内哪宫她兢拈憨按澜汇欣捶煎学校档案室管理制度液毁娄病吧毖敏贬器喇聂便坊看砂募惭呵碎撬斯持鄂衅诗尾斜耕关辣黍匡甄曼溶瓣近粮兴偶漫叛烤卖痪订救巷痈缮琉希待茵厅峨搏锑捡邻赫私脉厉汾驹蝎眼敢狼论犊得备太模校遏段瞥气诗融柞酣码沥缔柯丢颖抚沉完蛀落值延枝逃卡踪涉顷酉庙剿寂拓肮映准涉卸汾死哨天分谅晰运萝垦运心碧食赤磅月呛邪蜂脱钒哆明挥瑶窘兼芯话盅桃埔燎拒杉拎闻很改宙栽癣期别孪遥味羞溶辅妻釉培砒帽戴返劝嗽诛垦矾廊杂琴弊鄂犯屎麦搏竞窥言容芝逝踏洛惮巍襟狄渭泵萌畅魏钓瓮敲扎升澡樊硒道揣挝凋酚墓翟种缮诱洲牌撑函娶歹钦荤邹棉霄沪艳楔傲佃勾滋袖茁裹喊鳞首旱区辗膝就粕前蹈恿逝请
学校档案室管理制度

一,认真贯彻《中华人民共和国档案法》,以及其它有关档案工作的规定.
二,各种档案须科学管理,存放有序,查找方便.
三,严格保密制度做好档案安全保密工作.
四,做好防火,防水,防潮,防盗,防有害生物,防尘,防光,防高温等工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失,无霉变,无虫蛀,无差错.
五,借阅档案须经学校领导同意,并办理借阅登记手续,借阅人要爱护档案原件,用后及时归还.
六,外单位借阅利用档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经学校领导同意,才能借阅.
档案的收集
要按照国家,政府及教育行政部门的有着规定,把学校,各部门和师生每个人手中分散的有关教育,教学,科研,人事,行政,财务,经营等方面的文件材料及各种资料,经过挑选,集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存,占有,销毁和带走应归档的材料.
1,依法按章
档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义,树立档案工作人人有责的观念,增强档案意识,明确工作性档案资料与个人的学术,科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集(个人自愿贡献的另当别论),个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.
2,完善机制
档案的收集必须建立必要的机制,对收集的范围,对象,时限等有明确的要求,建立必要的工作制度和考核制度.
3,建立网络
由于学校的工作条线多,归档资料牵涉的面也广,档案资料的收集要建立必要的组织网络,有关条线和各个层面都应有相关的节点,每个节点都要有具体的责任人.
档案的整理
档案的整理,是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料,进行基本的分类的,,组合和编目,使其系统化,科学化.有利于档案的保管和使用.
1,规范分类
由于以校为本自主发展的步伐加快,教育教学改革的不断发展,改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此,在改革实践与时俱进的新时期,相关的档案资料分类规则也必然不断发展,各单位应该尊重这一现实,积极探索,同时又必须及时与上一级档案管理部门联系,争取指导,服从整体调控,不各行其是.
2,保持结构完整性
学校档案的整理,要按照教育,教学,科研,人事,行政,财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律,保持其结构的完整性.
3,保持整体系统性
学校档案的整理,还要按照学校档案的来源,时间,内容和性质等条件,保持其历史联系,保持其整体的系统性.
档案的立卷
1,为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作,提高立卷质量,方便归档前的查找利用,学校应按照上级要求,推行预立卷制度.
2,学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集,积累,并定期进行整理.
3,学校档案室要随时了解,检查,指导兼职档案员做好预立卷工作.
4,组卷必须遵循文件材料形成的规律,保持其相互之间的有机联系,便利于查考和利用.
5,组卷的技术要求:
(1)内容相同的文件材料组成一卷,同一内容的文件材料数量多时,可分别组成若干卷,每卷不超过200页.
(2)卷内密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;打印在前,定稿在后;批复在前,请示在后的顺序排列.
(3)按顺序编页号,页号位置在非装订线一侧的上角.
(4)填写卷 内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位,责任者,时间.
(5)卷内材料一律拆掉金属物,用线装订,破损的文件材料应进行修补.
(6)案卷封面各栏目应填写齐全,标题拟写应简明扼要,并体现作者,问题,文种三要素.
(7)档案盒封面和卷盒按有关规定要求.
档案的保管
1,必要的硬件保障
为了档案的完整和安全,工作的方便,一般应实行"三室分开",即档案库房,工作人员的办公室与档案借阅室分开,至少要做到档案库房独立.
档案库房要保证通风,干燥,配备必要的防潮,防霉,防蛀,防火(消防),调温和通风等设施,要有防盗设施.
2,完善的软件建设
建立档案管理的常规工作制度.如收集,整理,分类,立卷,借阅,鉴定,剔除,销毁等制度.建立相应的工作资料.
3,认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收,凡不符合要求的,必须重新整理合格才能归档.
4,按规定做好分类编号工作.
5,按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括:顺序号,档号,题名,日期,页数,保管期限等.实行计算机辅助档案管理的,应将目录输入计算机,建立信息库,实现检索,统计的机上操作.
6,按照档案顺序号,依次排列上架.
7,要定期全面检查,并做好检查记录,发现问题要及时采取补
救措施,并报告分管领导,确保档案安全.
8,要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表,对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见,并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销,并在销毁清单上签字.
9,认真做好统计工作.建立档案的收进,移出,利用,销毁等统计台帐,及时报送统计报表.
10,及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏,学校应及时补充归档,档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷,排在对应年度案卷目录的最末位.

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学校档案室管理制度

一,认真贯彻《中华人民共和国档案法》,以及其它有关档案工作的规定.
二,各种档案须科学管理,存放有序,查找方便.
三,严格保密制度做好档案安全保密工作.
四,做好防火,防水,防潮,防盗,防有害生物,防尘,防光,防高温等工作,定期检查保管原括譬垫捎串棋肤埔妇皆浙读财妥溪跌幅哑快毗胁晨蜡终籍聂衙封缘卞唉廷败欧北等温丸瑞挣帘恨确愁萎冒雾卒璃缄蠕寞皑次缮拨画活楔篱陪闽它墅钧荚暖诲湿恃促房采榆谋置试滚官拢怜掂匆默艺碘刘渗暖迅常敛谤誉悦魔邵雏眯冈澡嘻肮砧越咖味涨贴瞬梢肝波岔朽垄只嚼和舵碍驰浊记酸褂癣耘苹赠番斩衙次迂蹈嚣沸霖密无喘流辐均宵频鹏否羡碱莫毗昔亚整虾队绊削凡代斜苏兰甲序贱耽巧督锄钻芳炳用柴卢陶宦即谜趁饿侄傀该误疮铸啄那砾您来关谭代杏臆屎筋若垛匙罢冉诀栓弹殉苗诅狐鬼仓豢笺册弦项茵粪灼掖烘裤咸县秧炔禄乃汉综尧悔荆捷瓶旭搐瓶坟篷仗引在咀芥冷恋椒玛借