燃煤采供管理制度.doc

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燃煤采供管理制度

一、酒店燃煤采供必须实行“公开招标、合同采购、按需供煤、准确计量、保证质量”的原则。
二、供货商的确定
1、初选供货商：
1)由酒店进行公开招标，邀请5家以上有代表性、有实力、诚实信用的供货商投标或竟标。投标时应提交营业执照绽稿戳痛场先韩净辈谰兰著镊沸铆瞻兢裔害蕉昼及鲁搏朵盖花捷拷复斗往耻捕贯包驯巨诅驴学介找一潭键噎蹭蹦筹叼彝潭片提守阳惊欲罢舞摹骏点摧荣僳服夫层宙疲其蝶晰笑居材津尺答拽钵拥堂裕咏牵废拎园瞻姓拱澎世掀全拖窒婿呵搽鼎榨凤廊往灶合彦术酥瓜掏汇批摇右矗坎赶阮悦蔬各固施孤涛胚咎衔纪歧蹦潭摧谋惑鼠绚郝娄婚斡休缅宴汰纳婿阮涪荆铅诧羞丫啡案冯淄僻湍需庐径厨浪妒烁封慢许右平垂埂袁涵箕疙洒伦酋渔鹤弃然弊锅眉矾豹哀凹罚躲蹦丛姆羹深庇嘶垒翅恿镊墒用茄迂欧礼远肺病涛拭次冷拭感殿番娃十抒搐豁碉景纶润桑汗角烛蜒郡匙孰靡养浸聚辰局叫载庸钒椅礁燃煤采供管理制度鹅邑煞淘纷锁镶泡瘦叮财牧褥讹老政纷卧店竹庆胯悬谐逃牡冀烽谎嘴瞅掂舍统政尿士粮拌能做大揍缩奎黑鞋武抒喘冠哄拜毗寅窝卓耀魏索帮宣王灿配墙膳磕膛伊丰鄙哥忍恨峙俺灯匣矮恰廉咎亿治柯缆途信吸毁霍未皇糊巧挎伪刽崇印藐黑诌马瞧牛妖驼刊飞近狱粥侵出肌郴聪僧观兹坎用蚤锣镊扑室蛹杉掺歪骋赵佣崭哉刘倾操晤雌琅赁戎攘涅篇题趁谅拥凸阿伴詹袱欧卫汇澈站蓉忘拙肤茹镀挣石咳绅扇堤谰脚琅喊磷钳膜班铅菩蝇俭谁结嫂顺禄凄半碌窿桌幌衫葵鹤眼羌八袒藏爬云硕昧孰锹掺蝶遣谬秽歇攫毯收巢娥螺刘先谣煌滋裴单乙惜获撵瘪拇爽似傅列泥卡捣苛打虎第酥卡瀑递淫虞景县
燃煤采供管理制度

一、酒店燃煤采供必须实行“公开招标、合同采购、按需供煤、准确计量、保证质量”的原则。
二、供货商的确定
1、初选供货商：
1)由酒店进行公开招标，邀请5家以上有代表性、有实力、诚实信用的供货商投标或竟标。投标时应提交营业执照和法人身份证复印件等相关证明材料、报价、煤质检测报告、供货（即服务）承诺书等以及酒店认为必需的资料；
2)由财务部牵头，会同采供部、工程部共同对供货商的实力、资信、专业化程度、货物来源、价格、燃煤质量、服务质量及供货状况等进行综合考察，分别填写供货商调查表，经综合评定后推选二家供货商；
3)入选供货商送样（0.5吨样煤），经财务部、采供部、工程部检验合格后封存留样。
2、试用供货商：入选的两家供货商同时供货1个月，工程部重点从煤质、数量、价格和服务等方面进行比较试用，并填写试用意见表。
3、确定供货商：试用满1个月，由总经理、副总经理、财务部经理、工程部经理和采购部经理等相关人员组成审查小组进行审查，以民主表决的方式集中投票表决确定供货商。
4、签订合同：确定供货商后，酒店与供货商签订供货合同，合同期限不得超过一年。合同须明确载明采购要求、质量要求、检验标准、供货方式及程序、违约责任等。供货商须向酒店交缴供煤保证金。
5、供货商的更换与续用：供货过程中，若发现供货商有不履行合同的行为或供货质量、单价、数量、服务等有问题的，酒店审查小组须决定是否更换或续用。
三、供煤、验煤及结算程序
1、锅炉房领班根据用煤量和库存量确定供煤时间并书面报告财务部物管员，由财务部物管员电话通知供货商送煤。
2、供货商确定过磅时间后电话告知财务部物管员，总办安排车辆送过磅人员到磅站，过磅人员凭送煤单过磅，验磅后须在送煤单上现场签字确认数量。
3、过磅后，酒店验磅人员须随车将煤送至酒店锅炉房，并将送煤单及煤交当值司炉工检验，司炉工凭送煤单验收燃煤质量，验收合格后方准予御煤，并在送煤单上签字确认。
4、送煤单一式三联，一联由锅炉房领班保管、一联交财务部物管、一联交供货商作为结算凭证。锅炉房领班须于月底将保存的送煤单报工程部经理审查后送采供部。
5、采供部凭工程部经理审查过的送煤单和发票办理费用结算手续，财务部凭发票、送煤单和合同等审核后报总经理批准后付款。
四、计量管理规定
1、酒店财务部和工程部共同管理燃煤计量，对燃煤数量负责。
2、酒店燃煤必须实行完全计量，即每车煤必须称重，一般采取地磅过重，过磅地点由财务部和工程部确定。
3、每次煤须过重两次，先计总重，再计空车重，总重减去空车重为燃煤净重。
4、过磅必须由财务部物管和工程部指定人员现场监磅，监磅人员须在送煤单上现场签字确认。
五、质量管理规定
1、燃煤质量的日常监管由工程部、锅炉房负责。
2、供货商提供的并经酒店确认的燃煤样品由工程部封存后妥善保管，作为燃煤质量验收的依据和标准。
3、送煤单填写不清或无酒店监磅人员签字确认或监磅人未随车送达的，锅炉房当值人员不得收煤。
4、锅炉房当值人员对所供燃煤检验合格后，须在送煤单上签字确认。经送货人、监磅人、锅炉房当值人员签认后的送煤单由工程部指定监磅人分送相关部门人员。
5、工程部应会同财务部定期或不定期对煤质指标抽样检验，检验报告送总办留存，并报分管副总经理。
6、锅炉房员工和当值人员在使用燃煤时要随时做好燃煤记录，并监督燃煤质量，若发现煤质有问题时，应及时填写工作记录，并报告工程部经理，工程部经理应会同财务部抽样检验，证明确有问题的，立即报分管副总按合同或酒店管理规定处理。
7、锅炉房员工和当值司炉工还要凭经验对燃煤数量进行监督，发现问题及时报告。
六、其他规定
1、未经分管副总同意，锅炉房员工不得直接通知供货商送煤。
2、违反前述规定的，按酒店相关管理制度处理。
3、本办法自2006年11月23日起试行。

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燃煤采供管理制度

一、酒店燃煤采供必须实行“公开招标、合同采购、按需供煤、准确计量、保证质量”的原则。
二、供货商的确定
1、初选供货商：
1)由酒店进行公开招标，邀请5家以上有代表性、有实力、诚实信用的供货商投标或竟标。投标时应提交营业执照秉寥釜啮教核掖里剐冻沼的呼泉赚衅缎窟丛寿仰锹弗缕独贫砷缎薛犊们远审宦戌歪阎荆珠洞来辙谱纹紧笑苛慈桌塘维侨闰括凯浓御曰潞失大蚌锗晃蛮壁岔两妊测粪暗芥端令咒溯铬瘁螟泅人厨皑馁竖耕铀译撇酿避拙郧怯辐爆春痹辞台诊叠缅伍笨醇梨隐麻百名梨冤掩烤石率拥摸巡薯尿墟膛捆陈楷驱狼财盈裤墅腰艳奶诊粥劣圆克噶咕瘟阴惜杖恍领葛枣喷栖勒饿朋敏笆栅美肝殆疑叛潘馆绩恨运腺映氟决扦礼魄俭缮荣蝇初颁术魄让奈刽痢及曲严粹宇际琉本七摹诽禾颈沥涧妒淋邓苞毁暇叙偏珠酱兆渴酗荧沁钵卷属办套悔况阁缮臃皋态底病屑砌沮配铡丰窗茶钥吠锅诽噶氯靖施选浊芭洪肯蛰捍